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文档简介
为规范考勤管理制度一、目的
为规范考勤管理制度,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,本制度旨在明确员工考勤管理的相关规定,确保员工按时到岗,遵守工作纪律,以及合理分配和利用工作时间。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工、试用期员工及合同工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工考勤的真实、准确和公正。
三、工作时间
1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息时间为12:00-13:00。
2.公司根据业务需要,可对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门根据实际情况制定,并报人力资源部审批。
3.特殊岗位(如保安、保洁等)的工作时间可根据实际情况进行调整,但需保证员工每周工作时间不超过法定的40小时。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,避免加班。如确需加班,应提前向直属上级申请,并按照公司相关规定执行。
5.公司全体员工应严格遵守工作时间规定,按时到岗、离岗,不得迟到、早退。如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司实行每日签到制度,所有员工必须在规定的时间内完成签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP等。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向人力资源部报备。
(3)员工在签到时,应主动配合考勤管理人员进行检查,如有异常情况,需及时说明。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午签到时间为08:45-09:15,下午签到时间为18:00-18:30。
(3)迟到或早退超过15分钟者,视为旷工半日。
3、因公外出未签到处理
(1)员工因公外出未能按时签到,需提前向直属上级报告,并在外出归来后及时补签。
(2)外出期间,员工应保存好相关证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等,以便考勤管理人员核查。
4、忘记签到处理
(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直属上级报告,并说明原因。
(2)员工需在当日内完成补签,并经直属上级确认。如超过当日未补签,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部负责制定、修订和解释公司考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,并对本部门员工的考勤异常情况进行处理。
(3)考勤管理人员负责每日考勤记录的收集、整理和归档,确保考勤数据的真实、准确。
(4)全体员工应积极参与考勤管理,如实报告考勤情况,并对考勤异常情况提供必要的证明材料。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)除外,但需在请假当天及时通知直属上级。
(3)请假申请经直属上级审批通过后,员工应将请假申请表提交至人力资源部备案。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直属上级审批。
(2)请假1天以上3天以内(含3天)由直属上级审批,并报人力资源部备案。
(3)请假3天以上由直属上级审批,并报人力资源部及公司领导审批。
(4)特殊情况请假,如长期病假、产假等,需按照相关规定,提交相应证明材料,并经公司领导审批。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,需在返岗当日向直属上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)请假期间如发生特殊情况,需及时通知直属上级和人力资源部,并根据实际情况调整请假时间。
(3)员工请假期间,如有工作需要,应积极配合公司完成相关工作交接,确保工作不受影响。
(4)未按时销假者,视为旷工,按公司相关规定处理。请假期间如发现请假原因不实,将按照公司规定给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,明确假期种类、起止时间、请假天数等;
b.经直属上级审批;
c.报人力资源部备案;
d.特殊假期需按照相关规定提交相应证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。需提供医院出具的病假证明,按照实际就诊天数计算。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,工资按照公司规定扣除。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,假期为3天(含法定节假日)。需提前一个月提交申请,并提供结婚证复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,假期为3天(含法定节假日)。需提供相关证明材料。
(5)产假:女员工生育可申请产假,按照国家法律规定执行。
3、年假规定
(1)员工入职满一年后,可享受年假。年假天数按照员工工龄计算,具体规定如下:
a.工龄满1年不满5年,年假5天;
b.工龄满5年不满10年,年假10天;
c.工龄满10年不满15年,年假15天;
d.工龄满15年以上,年假20天。
(2)年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,假期为98天(含法定节假日)。其中,产前休息15天,产后休息83天。
(2)陪产假:男员工可申请陪产假,假期为15天(含法定节假日)。
5、公众假期安排
(1)公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工按照公司规定享受相应假期。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,按照公司相关规定执行,并支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,超过规定上班时间15分钟(含)以上,不足1小时的,视为迟到。
(2)旷工:员工未在规定的工作时间参加工作,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到每次记录在案,累计迟到次数将影响员工年度绩效评估。旷工将根据旷工天数扣除相应工资,并根据规定给予相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未获批准而擅自离岗,视为旷工。
(2)员工伪造考勤记录或请他人代为签到,一旦发现,将视为严重违反公司纪律,按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:每旷工一天,扣除当日工资的200%,连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
(2)辞退规定:员工因旷工被公司解除劳动合同的,公司不承担任何经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,需在当日内补签,并说明原因。
(2)未能及时补签且无正当理由的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对本部门的
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