专业会议策划服务协议

专业会议策划服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、服务内容1.1乙方根据甲方的委托，为甲方提供专业会议策划服务，包括会议主题确定、会议议程安排、会场选择、会议宣传、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、活动执行等工作。1.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议策划方案，并在甲方确认后严格执行。1.3乙方应确保会议的顺利进行，保证会议质量，达到甲方的预期目标。二、服务期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____个月。2.2乙方应在协议有效期内完成甲方委托的服务事项。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的专业会议策划服务，甲方应支付乙方服务费共计人民币____元（大写：____________________元整）。3.2甲方支付服务费用后，乙方应及时提供相应的服务。3.3双方另有约定的，从其约定。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2乙方未按照约定时间、质量完成服务事项的，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金计算方式为：逾期部分服务费的____%。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.专业会议策划服务方案2.会议策划费用明细表3.会议场地租赁合同4.会议宣传材料设计稿5.嘉宾邀请函6.会议设备租赁合同7.会议现场布置方案8.会议执行流程表9.乙方团队介绍及资质证明10.甲方需求确认单二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、质量完成服务事项，视为违约。2.乙方泄露甲方提供的会议相关信息，视为违约。3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。4.甲方未按照约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常开展服务，视为违约。5.双方未按照约定履行保密义务，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、保障合同当事人合法权益的法律规范总称。2.违约金：指一方违反合同约定，按照约定向对方支付的赔偿金。3.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.管辖权：指合同争议解决时，有权受理该争议的法院的权限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按照约定时间完成服务事项：协商延期，若协商不成，甲方有权按照约定要求乙方支付逾期违约金。2.乙方服务质量不符合约定：要求乙方在规定时间内进行整改，若整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方支付违约金。3.甲方未按约定时间支付服务费用：乙方可以催告甲方支付，若甲方在合理期限内仍未支付，乙方有权暂停提供服务。4.甲方未按照约定提供会议相关信息：乙方应当及时与甲方沟通，若甲方仍不提供，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。5.双方未按照约定履行保密义务：违约方应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。五、所有应用场景：1.企业举办年度大会2.学术会议的组织与策划3.商业