2024年公司行政主管岗位职责(二篇)_第1页
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文档简介

第1页共1页2024年公司行政主管岗位职责1.协助总公司构建并完善涵盖招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等全面的人力资源管理体系;2.负责建立并维护员工人事档案,确保劳动合同的及时办理与更新;3.严格执行人力资源管理的各项操作流程及规章制度,同时与其他业务部门保持紧密协作;4.持续关注并收集与劳动用工相关的人事政策及法规,确保公司合规运营;5.主导招聘工作流程,协调并处理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6.协同开展新员工入职培训与业务培训,执行培训计划,并联系组织外部培训,同时跟踪培训效果并收集反馈;7.负责员工工资结算及年度工资总额申报工作,并办理相应的社会保险等事宜;8.协助建立并维护良好的员工关系,协调员工与管理层之间的沟通,组织并策划员工活动。任职资格:1.人力资源或相关专业大专及以上学历;2.拥有两年以上人力资源相关工作经验;3.精通人力资源管理各项实务操作流程,熟悉国家劳动人事法规政策,并能熟练应用于实际工作中;4.具备良好的职业道德,性格踏实稳重,工作细心,责任心强,具备优秀的沟通、协调能力及团队协作精神;5.熟练使用各类办公软件,并具备基本的网络知识。2024年公司行政主管岗位职责(二)行政管理职责:1、管理公司的日常行政事务,确保运营有序。2、负责接待安排,以及机票和酒店预订的处理。3、处理公司内外部信函,执行收发、登记、传递和批示流程,同时负责部门档案的系统化管理和原始资料的整理工作。4、组织和筹备公司会议,与相关部门协作组织其他重要活动,准确记录会议内容,并根据需要发布会议决定的文件。5、管理办公设施,包括办公用品的采购、分发、登记、维护,以及传真机、复印机、长途电话和电脑的使用管理。6、策划和协调各类员工活动和团队建设活动。7、高效执行上级分配的其他相关任务。人力资源管理职责:1、负责公司考勤记录和管理工作,确保准确无误。2、执行绩效考核流程,发布考核内容并进行复核。3、处理公司五险一金及社保相关手续,确保员工权益。4、负责薪酬计算,涵盖社保、补助等各项基本薪酬。5、管理公司资产,包括物品的预算、采购和维护工作。6、设备的全面管理与详细登记,确保资产清晰可追溯。7、参与制定并负责起草公司政策,如考勤规定、资产管理制度、绩效考核政策和会议规定等。8、管理人事档案,及时更新通讯录信息。9、完成领导交办的其他临时性工作。任职资格:1、具备行政管理或人力资源相关专业的大专及以上学历。2、具有____年以上的行政人事后勤工作经验。3、工作细致严谨,有责任心,具备优秀的书面表达能力和沟通协调技巧

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