2024年人事文员岗位职责（五篇）

第1页共1页2024年人事文员岗位职责1.严格遵循并执行国家法律法规，承担公司规章制度的修订与完善职责。2.负责编制工作计划、总结报告，以及各类公务文件和对外函件的撰写。3.执行公司文化宣传任务，包括编写通讯稿、新闻稿及其他相关宣传材料。4.负责公司会议的记录工作，编撰会议纪要，确保会议决议的执行与跟踪，直至落实到位。5.实时收集各部门工作信息，全面掌握公司主要活动，编写年度大事记。6.负责公司行政公文的撰写与处理，确保行政管理的顺畅运行。7.制定并执行年度培训计划，同时监督各部门及车间的专业技能培训工作。8.对日常运营及生产现场进行监督、巡查和考核，确保公司运营规范。9.参与工程部、生产部等QC小组活动，承担会议记录的整理与归档工作。10.负责对外招聘的前期准备工作，确保招聘流程的顺利进行。11.严格遵守保密协议，保护总公司的商业秘密、技术秘密及其他敏感信息。12.完成上级领导安排的其他管理任务。2024年人事文员岗位职责（二）1.执行对酒店各类型员工、人力资源、薪资、考勤档案的管理，包括资料的搜集、分类、保存和统计，确保按时完成档案的立卷及归档程序。2.管理和执行文件与档案的查阅和借阅流程。3.管理酒店员工的人事档案，确保更新员工的婚姻状况、家庭地址等信息，及时在系统中录入和调整相关人事资料，以保持档案的完整性和准确性。4.负责各类文件的文本处理，有效管理文件、通知、信函、报表和信息资料的收发登记、传阅及存储工作，确保资料及时分类立卷。5.负责部门资产的管理，确保资产账目与实物相符，保持账面的准确性。制定办公用品需求计划，并妥善处理物品的领取、分发和登记事务。2024年人事文员岗位职责（三）1.协助人事部门主管依照既定的招聘流程，负责新员工的招聘工作。2.负责新员工入职手续及离任员工的离职手续处理。3.协助人事部门主管实施新员工的培训工作，包括入职前的准备及后续跟进工作。4.负责公司全体人员档案的电子化创建与管理。5.对试用期内的员工进行绩效评估与考核。6.协助人事部门主管处理全公司范围内的人事变动事宜。7.负责公司奖惩制度的执行及相关手续的办理。8.对各类接收到的材料进行签收、整理、分类并归档保存。9.每日负责全公司员工的考勤登记，制作并提交每日及每月的考勤日报表、人员流动统计表，同时处理请假、放假手续，以及查卡、监卡和加班请求等相关事宜。10.月末对关联报表进行整理，并提交给财务部门。11.月末负责新工卡及饭卡的发放，月初则对上月全公司员工工卡使用情况进行核查，并及时将结果提交给财务部门。12.负责公司所有钥匙的管理工作。13.协助宿舍管理员进行宿舍名单的修订及月末水电费用的核算。14.负责职工劳动合同、暂住证及各类保险手续的办理。15.完成人事部门主管临时指派的其他工作任务。2024年人事文员岗位职责（四）1、承担办公室电话接听任务，包括转达、答复、留言和传呼等事务处理。2、负责构建、优化及安全保存人力资源文件档案，以及维护相关电脑数据库（如通讯录、宿舍名单等）。3、管理与申领人事部的办公用品，如文具、图书、设备等。4、确保酒店内部公文、信函、邮件及期刊杂志的准确分发。5、执行办公室物品的保管措施，同时记录并管理物品的收发情况。6、负责处理总办、人事部及其他部门的文件打印及修订工作。7、配合办理员工的入职、离职、调动、劳动合同签署、保险购买、体检预约等人事手续。8、管理员工的住宿安排，处理入住登记及相关手续的办理，提供流程指导。9、在月底收集考勤卡，完成考勤记录，同时收集各部门的排班表。10、负责保管员工工牌、打印纸、打印机、电脑及员工更衣柜等资产。11、支持人事主任完成其他临时委派的任务。2024年人事文员岗位职责（五）1.辅助人事部门主管依据既定招聘流程，负责新员工的招聘工作。2.负责处理新员工的入职手续及离任人员的离职手续。3.协助人事部门主管规划并执行新员工的培训工作，涵盖入职前的准备及后续工作。4.承担全公司人员档案的电子化创建与管理任务。5.负责试用期员工的试用评估与绩效考核工作。6.协助人事部门主管处理全公司范围内的人事变动事宜。7.承担全公司奖惩手续的具体办理工作。8.负责各类材料的签收、整理、分类及归档工作。9.每日执行全公司职工的考勤登记，并编制日、月考勤报表，同时负责人员流动统计、请假审批、放假手续处理、查卡、监卡及加班请求审核等工作。10.月末整理相关报表并提交给财务部门。11.负责月底新工卡及饭卡的发放工作，并于月初核查全厂职工上月工卡使用情况，及时提交给财务