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文档简介

第1页共1页2024年办公设备管理制度1.____公司的办公设备由办公室集中管理，并实施详细的资产登记。2.任何办公设备的调配及操作应经由办公室执行，同时确保相关记录的完整性。3.____公司的设备，包括笔记本电脑、移动硬盘、u盘、刻录机、录音笔等，遵循使用者负责保管的原则。如在使用中遗失或损坏，用户需按设备原值进行赔偿。4.使用录像机、照相机等设备的各部门，需通过办公室进行申请，办公室将记录借用与归还情况，使用完毕后应及时归还。5.公司员工在操作台式电脑时，应对其保持妥善的使用和保养，使用后需关闭电脑。6.打印机、复印机、传真机等设备的使用，需事先获得办公室的许可，并进行使用登记。7.领用办公用品的员工，必须完成必要的登记手续。8.办公室电话不得用于个人私事，以确保公共资源的合理使用。2024年办公设备管理制度（二）办公设备管理制度第一章审批与采购管理第一条临时增购的办公设备须经总经理及副总经理审批同意后，方可进行采购。第二条设备使用前，使用人应详细阅读并严格遵守操作手册中的各项规定，以确保设备正确、安全地使用。第三条公司各类设备的保养与维修工作，由各职能部门参照相关规范自行组织实施。办公室负责对办公设备运行及保养情况进行监督检查。设备的维修、更换零件等事项需进行登记备案。第四条办公设备的采购由办公室统一负责，经公司领导审批后，采用招标形式进行购买。第二章使用与保养第五条办公设备的使用和保养由各部门主管负责监督检查。第六条设备发生故障无法自行修理时，设备使用人需填写设备维修单，经部门负责人签字后，提交办公室审批。未按规定填写维修单或填写内容不完整者，不予受理维修申请。第七条保修期内的设备，由办公室联系供应商进行维修；保修期外的设备，办公室应制定最经济可行的维修方案，包括委托专业维修商，并由部门经理据实填写维修记录。第三章维修管理第八条建立完整的设备维修档案，由办公室行政人员统一管理。档案内容包括但不限于设备编号、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用及维修单位等。第九条行政人员应定期统计、汇总维修情况，分析故障成因，提出预防与改进措施，并通知相关部门加以防范。第四章分类管理第十条电脑的使用管理：1.电脑实行专人管理，密码等敏感信息属公司机密，未经批准不得泄露。2.禁止使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵；严禁私自拷贝、泄露公司机密文件资料。3.联网计算机不得擅自从网络复制软件或文档；每台电脑指定专人负责日常操作，非操作人员不得随意使用。4.未经办公室批准，不得拆卸电脑设备；拆卸时需采取防静电措施，维护后复原所有设备。5.定期对电脑进行清洁与资料整理，确保系统安全与运行速度。第十一条电话、打印机、复印机、传真机等办公设备由办公室统一管理，使用需遵循相关规定，如限制通话时间、禁止私用长途电话等。第五章附则第十二条本制度由办公室制定并负责解释，报总经理审批后实施。制度的修改与废止亦同。第十三条公司所

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