2024年办公室物品领用制度（二篇）

第2页共2页2024年办公室物品领用制度____中学物品领用管理规定为强化物品管理，提升学校后勤管理的规范化和制度化水平，确保教学资源的充分利用，更好地服务于教学工作，特制定以下规定：1、学校各科室所需物品，均由总务处的保管员统一负责，所有物品必须先完成入库手续，才能进行发放。2、对于常规性物品，申领人需到校务财产管理部门填写物品领用表，经签名登记后领取，并注明领取时间、用途。如需归还的物品，还需明确预计归还的日期。3、对于贵重物品、仪器、电器等设备，需经总务处主任签字批准后，方可领取。使用管理人员需在登记后全权负责保管。4、总务处财产保管员应严格遵守相关规定，公正无私，按时按标准发放物品。同时，需详细记录各类物品的入库、领用情况，所有领用表均需妥善保存，以备日后核查。固定资产账目需永久保存，易耗品每学期进行一次全面清点并列入账目。5、对于有明确归还日期的物品，应在规定时间内归还至仓库。保管员需进行详细检查，如发现损坏、缺失等问题，应及时上报总务处主任并转交校长处理。若未及时收回或未报告，保管员将承担相应责任。6、如领用人员离职、调岗或离校，必须先在总务处完成归还或移交手续，方可办理离校手续。若发生遗失或损坏，需查明原因，按照规定处理。如因保管员失职未及时追回，其将承担赔偿责任。7、学校财产原则上不对外借用。特殊情况需借用时（校外单位借用需提供单位证明），借用人需填写借用单，经校长及总务处批准后方可出借，借用单需保留两份，一份交借用人，另一份作为财产借用凭证。2024年办公室物品领用制度（二）为优化我司办公用品管理，有效控制成本开支，确保办公用品采购与使用的规范化，维持工作秩序，提升办公用品及备品的使用效率，基于我司的实际状况，特制订本规定。一、办公用品采购与管理(一)为统一标准，限制用量，节省开支，所有办公用品采购工作由行政部集中负责。行政部按月统一采购、保管、分发，并实施使用控制。(二)行政部需设立办公用品专门账目进行系统管理。(三)采购完成后，由采购人员进行清点并填写《入库单》。(四)办公设备，如电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等，仅供办公使用，不得挪作他用或转借他人。公司为员工提供适当的办公用品，员工有义务妥善使用、维护和保管。如因个人原因导致遗失、损坏或损失，需按价赔偿。二、办公用品领用与发放(一)办公用品采取个人领用制，员工根据实际需求填写申请单，经部门负责人签字确认后，从行政部领取，并在领用记录上签字。(二)办公用品的增补，应遵循节约、实用原则，填写《采购单》，经相关领导批准后统一采购、保管和分发。(三)行政部统一管理办公用品，并指定专人负责保管。(四)新入职员工在入职当天，根据其工作需求，发放必要的办公用品，并进行账目登记。三、办公用品物资的使用与借用1、纸张使用：(1)非重要文件或合同，建议使用双面复印或打印。(2)草拟文稿时，可使用可书写的旧纸。(3)未最终定稿的文件，尽量在电脑上修改。(4)确保复印资料具有保存和使用价值。(5)不重要的资料，可缩小复印或双面使用。2、笔的使用：公司为每位员工配备办公用笔，申请笔及笔芯时需以旧换新，以节约资源。3、公司物资借用：(1)借用公司办公物资，需填写借用单