2024年公益岗位规章制度（二篇）

第6页共6页2024年公益岗位规章制度为推动____公益爱心事业的有序发展，本组织致力于强化内部管理。顾问角色将对公益策略提供建设性建议，确保公益事业的正确方向，同时协调社会资源以保障其健康和可持续性发展。秘书处的职责包括：1、负责社团章程的制定、修订与完善；2、全面负责社团的日常管理工作；3、协调并妥善安排社团的各项活动，同时进行监督和指导；4、确定并设定社团的发展方向、目标、规划及阶段性计划；5、协调与政府相关职能部门、合作单位等的关系，保持良好沟通。人力资源部门将：1、制定并执行招募计划；2、策划并执行招募活动；3、管理社员的注册、退会，以及档案管理，发掘各领域专业人才，处理志愿者申请的收集、汇总及上报工作。宣传策划部的职责：1、通过各种有效渠道进行活动策划、宣传和管理，如群、网站、论坛、媒体报道和实地走访；2、负责社团的整体设计、印刷、分发、宣传和管理工作；3、建立、完善和管理社团各项活动的策划和宣传档案资料，配合其他部门的工作。外联部的职责包括：1、负责与外部单位和机构的联络与协调，以及团体会员的开发和招募；2、在活动中负责媒体的接待工作。财务部的职责：1、管理俱乐部的日常财务；2、负责捐款的发放、统计、公布和上报；3、确保财务环节在社团各项活动中的规范性和公开性；4、配合监事会的工作，提供所需的财务数据；5、支持其他部门的工作，完成秘书处临时指派的任务。第五章：资产管理和使用原则第十五条：本会的经费来源包括内部筹集、社会捐赠、资助及其他合法收入。所有经费的筹集、使用和管理必须符合相关规定，并接受公众监督。我们会定期通过网络公布财务状况。第十六条：本会的经费应专用于章程规定的业务和事业发展，不得在会员中分配。第十七条：我们将建立财务管理制度，确保会计资料的真实、准确和完整。在接收和发放捐赠物资时，将严格执行财务手续，确保收支清晰。第十八条：任何单位或个人不得侵占、私分或挪用本会的资产。第六章：章程的修改程序第十九条：本章程的修改需经过以下步骤：(一)由理事会投票通过；(二)提交社团成员代表大会审议并通过；(三)在社团成员代表大会通过后____日内，报社团____审批。第二十条：本章程的解释权归____爱心公益社团所有。____爱心公益协会规章制度本协会的最高权力机构为会员大会，其职权包括制定和修改章程、选举和罢免理事、审议理事会的工作报告和财务报告、决定终止事宜、制定和修改会费标准以及其他重大事项的决定。理事会作为会员大会的执行机构，负责闭会期间的日常工作领导，并对会员大会负责。其职权包括执行大会决议、选举和罢免会长、副会长、秘书长、筹备大会、报告工作和财务状况、决定会员的吸收或除名、设立相关机构、领导各机构工作以及决定其他重大事项。根据《____爱心公益协会章程》和实际工作需要，特制定本条例，以指导协会决策和研究工作的进行。____爱心公益协会二零—五年____月____日2024年公益岗位规章制度（二）5爱心基金会____年度部门职责与职能一、行政办公室：1、负责组织的日常运营和内部管理，协调各部门运作，跟进关键任务的执行。2、负责制定、审核、发布和持续优化各项管理政策。3、处理公众日常咨询，处理来人来电，确保信息的协调与反馈。4、负责公文的收发、流转和信印管理，以及文件资料的归档工作。5、协调组织各类会议，并确保其有效进行。6、负责人力资源管理，建立完善的人事政策体系。7、负责人员招聘、劳动合同、薪酬分配、社会保险、绩效考核、员工培训以及人力资源管理系统建设等业务管理。二、志愿者管理部门：1、负责志愿者的招募、档案管理、评估、服务和反馈工作。2、管理志愿者参与活动的记录、维护、反馈和信息发布。3、规划和执行工作人员及志愿者的培训计划。三、财务部：1、建立并执行财务管理制度。2、负责资金的预算与决算，编制年度财务报告。3、管理日常财务运作，包括资金收支、核算等具体工作。4、监督项目和活动中的资金使用情况。5、实施资产财务管理。四、网络与宣传部：1、负责官方网站的建设和日常维护。2、建立网络管理政策和信息发布流程。3、建立和维护多渠道沟通平台。4、负责整体宣传工作，策划和执行广告及形象推广，提升组织的影响力。5、负责与外部媒体的联络，处理新闻危机，确保有效沟通。五、项目运营部：1、制定公益活动及项目的运作流程和相关制度。2、策划、创建并执行活动及各类项目。3、负责项目的推广和筹款工作。4、策划与政府及其他机构的合作，处理与相关团体和机构的项目申请、接洽和协调。5、评估和反馈各活动及项目实施的结果。六、仓储部：1、负责接收和管理捐赠物资，进行登记和保管。2、负责捐赠物资的整理和分类工作。3、记录整理分类后的物资去向。4、管理中心采购物品的入库、领取和保管工作。公益365爱心基金会网络群管理志愿者职责：1、网络群是发布信息和志愿者交流的重要平台，网络群管理员负责群的日常维护，包括信息发布、引导有效交流和群成员管理等。2、志愿者每周投入网络管理的时间不少于____小时，每月不少于____小时。3、实施周值班制度，根据志愿者时间进行调整，确保早上____点至晚____点的值班，如有变动需提前告知并及时补位。4、设立一名管理组长和____名副组长，负责网络群管理志愿者团队的招募、培训、考核和日常管理。5、每月设置一名总值班，由管理志愿者轮流担任，负责时间安排、请假协调，并记录值班情况，每月发布值班质量报告。6、每天早中晚至少发布三次活动信息，必要时增加发布频率，防止刷屏行为。7、及时制止不适当内容，回答群友问题，引导群成员进行正面交流。8、管理群成员的进出，确保群宗旨的贯彻，及时调整群组设置。公益365爱心基金会项目活动组管理志愿者职责：1、每周日的____公益活动，设立独立管理团队负责。2、每个项目组设组长一名，副组长两名，由志愿者申请，经中心管理团队审核确认。3、管理团队成员需热爱公益，具备相关活动的组织经验和能力。4、自主策划活动，需有安全预案和应急措施。5、每月至少组织两次活动，每年不少于____次。6、团队成员每两月至少组织一次活动，每年不少于____次。7、活动方案需报中心管理团队