2024年办公室工作职责样本（二篇）

第5页共5页2024年办公室工作职责样本1.负责文件的传阅、承办和催办工作。2.管理党委印章、校印及学校党政主要领导印章，并审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。3.综合协调各部门、学院及职能部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议，同时开展调查研究和督促检查工作。4.统筹协调学校综合性工作或跨部门联合组织的重要活动。5.负责学校的对外联系、接待工作，以及来信来访的接待与处理。6.承担学校信息和统计工作的责任。7.管理、保管和利用全校各类文书档案，并指导机关部门文件、资料的立卷、归档工作。8.筹备成立校友总会，并按照章程协调和组织校友间及校友与母校的联系和交流活动。9.组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。10.代表学校接受校友或其他友好人士的捐赠，并负责捐赠的管理、分配与使用。挂靠单位的党组织生活及其它集体活动由学校办公室统一组织协调，在独立开展工作前提下，班子成员需团结协作、民主求实，共同完成工作任务，并配合做好安全保卫工作。办公室工作岗位职责1.全面负责综合办公室的工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校决策和发展提供服务，担当领导助手角色。2.根据校长、书记的指示，起草学校的学期、学年工作计划、总结、工作报告决议，组织拟定全校性规章制度，并以学校名义发布相关布告、通知。3.组织召开全校党政会议，并做好会议相关工作，整理会议决议并下发执行。4.协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议，并主持教职工工作例会。5.制定本室学期、学年工作计划，完成总结，定期召开办公室会议，布置中心工作和日常任务，检查工作落实情况。6.负责本室人员岗位分工，检查督促岗位责任制执行情况。7.做好干部职工思想政治工作，确保贯彻党和国家方针政策，执行教育厅和学校党政决策，按时完成岗位责任。8.负责考勤审查、请假审批及年度（月度）考核工作，对奖惩提出意见和建议。9.审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，交校领导签发。10.领导文印、机要、收发、档案管理工作。11.组织对外联系和接待任务，按规定处理群众来信来访。12.保管使用学校印鉴和校长名章，开具证明、介绍信，维护学校和校长权益。13.完成领导交办的临时任务。办公室主任主要职责1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草工作。2.安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门提供优质服务。3.协助建立、修订及执行监督公司各项管理规章制度。4.协助制定行政办公费用预算并控制执行。5.配合公司企业文化的建立和推广。6.为领导提供信息和建设性意见，发挥参谋作用。7.督促有关部门按时完成工作，并将监督情况反馈给领导。8.负责公司对外联系和宣传工作。9.负责本部门员工的评估与考核工作。10.完成领导交办的其他任务。办公室文员职责1.接听、转接电话，接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，整理办公室档案。3.保持总经理办公室的清洁卫生。4.（此处内容未完整，按实际情况填写）5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。6.负责传真件的收发工作。7.管理办公室仓库，做好物品出入库登记。8.组稿公司宣传专栏内容。9.按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.管理公司食堂费用支出、流水账登记，统计并收纳、保管餐费。11.负责每月环保报表的邮寄及社保报表的打印。12.管理员工人事档案，建立、完善档案管理，严格借档手续。13.负责社会保险的投保、申领工作。14.统计每月考勤并交财务做账，保留底稿。15.管理办公财产，合理使用并提高使用效率，倡导节俭。16.接受并完成其他临时工作任务。2024年办公室工作职责样本（二）一、负责文件的传阅、承办和催办。二、管理党委印章、校印及学校党政主要领导印章，并审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。三、综合协调机关各部门、各学院（教学部）及各职能部门，确保党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议得到落实，并进行调查研究和督促检查工作。四、统筹协调学校综合性工作或跨部门联合组织的重要活动。五、负责学校的对外联系和接待工作，包括接待、承办来信来访。六、负责学校信息和统计工作。七、管理全校各类文书档案，进行保管和利用，并指导机关部门文件、资料的立卷、归档工作。八、筹备成立校友总会，并按照校友总会章程，具体协调和组织校友间、校友和母校的联系和交流活动。九、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物。十、代表学校接受校友或其他友好人士的捐赠，并负责捐赠的管理、分配和使用。同时，统一组织协调挂靠单位的党组织生活及其它集体活动，确保班子成员团结协作、民主求实，协同完成工作任务，并配合有关部门做好安全保卫工作。办公室工作岗位职责一、全面负责综合办公室的工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的决策和发展服务，担任领导的助手。二、根据校长、书记的指示，起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以及以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。三、组织召开全校的党政会议，并做好会议相关工作，整理会议决议，形成文件后下发执行。四、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议，并主持每周二下午的教职工工作例会。五、制定本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。六、负责本室人员的岗位分工，检查督促各岗位责任制的执行情况。七、做好本室干部职工的思想政治工作，确保贯彻党和国家的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗位责任。八、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责请假审批，以及年度（月度）考核工作，对本室人员的奖惩提出意见和建议。九、审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。十、领导文印、机要、收发、档案管理工作。十一、组织对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定处理群众来信来访。十二、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。十三、完成领导交办的临时任务。办公室主任的主要职责一、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。二、安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门提供服务。三、协助建立、修订公司管理规章制度，并监督执行。四、协助建立公司行政办公费用的预算，并控制行政办公费用在预算内执行。五、配合公司进行企业文化的建设。六、为领导提供信息和建设性意见，作为领导的参谋。七、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况反馈给领导。八、负责公司对外联系和宣传工作。九、负责本部门员工的评估与考核。十、完成领导交办的任务。办公室文员职责一、接听、转接电话，接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，以及办公室档案的收集、整理。三、负责总经理办公室的清洁卫生。四、（此处原文省略，需根据实际情况补充。）五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。六、负责传真件的收发工作。七、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。八、负责公司宣传专栏的组稿。九、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。十、负责