2024年公司办公室管理制度范文（五篇）

第4页共4页2024年公司办公室管理制度范文一、会议管理制度1.周例会会议目的与内容：统筹安排一周内的行政、业务、管理、思想工作。传达并贯彻执行上级部门的指示、通知及各项要求。讨论并决定由公司主管经理提交会议审议的重大事项。会议时间：每周四举行。如遇参会人员无法出席，由办公室负责安排补会。2.公司业务调度会会议内容：汇总上月度的出口、收汇、经济效益情况，并对下月度的出口、生产、运输、财会等状况进行预测。开展企业经济活动分析，及时发现并纠正管理中的问题。会议时间：每月初召开。参会人员：相关部门经理。二、公司印章管理制度1.印章启用登记：凡需启用公司或经理印章者，均需在“启用印章登记本”上详细登记相关信息。2.业务合同与报表用印：业务合同、协议需经主管经理批准后方可使用印章。业务报表、函电等文件，需经主管经理或部门领导批准后加盖印章。3.介绍信用印：开具公司介绍信并启用印章时，须经部门经理或办公室负责人批准；涉及重要事项，则需公司领导批准。三、收发文件管理制度1.加密及挂号信件处理：对于上级加密来文及挂号信件，分发时需与办公室人员办理签字确认手续。2.收文程序：遵循“收进→启封→登记→分送→批办→注办→清退→归档”的标准化流程。四、合同管理制度1.国内合同签署：与国内生产厂家签订的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字后，方可加盖公司印章。2.合同正本留存：以公司名义对外签订的协议、合同，正本需留存于办公室。若确需使用正本办理其他手续，则先留存影印件于办公室。五、档案管理制度1.文件立卷：每年对公司自产文件按文号进行编目立卷，确保档案的完整性与系统性。2.借阅登记：因工作需要借阅档案时，需在“档案借阅登记本”上详细登记借阅信息。3.档案复印：复印档案需提前说明原因，且不得利用与工作无关的档案。六、外事工作管理制度根据国家相关规定及业务工作需求，认真办理公司出国小组的任务申请、护照及签证手续。1.申办效率：及时申办，不拖延不积压，特急件立即送办。2.文件管理：确保所有文件不遗漏不丢失，以保障出国小组的顺利出访。3.护照管理：及时收缴护照，办理登记手续，并妥善保管。七、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府《____市企业治安保卫责任制》精神，特制定本管理制度，以加强公司内部治安防范工作，预防各类事故的发生，维护公司正常的生产经营秩序，保障企业内部改革的顺利进行，并确保国家财产和人民生命安全不受侵害。1.责任体系：公司法人代表为第一治安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的组织实施。专（兼）职保卫人员负责安全工作的督促、检查与落实，并逐级签订责任书以明确任务。2.部门责任：各部门经理为其所主管部门的第一治安责任人，全面负责治安、消防、交通、安全生产工作。严格执行安全保卫工作的各项制度，明确责任并落实到人。3.综合治理与思想教育：加强内部社会治安综合治理工作，发挥党政工团的职能作用。做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾以防止激化现象的发生。4.安全管理措施：坚持“谁主管谁负责”的原则。禁止在办公室使用非办公设备电器；办公电器使用完毕后须及时切断电源；严禁乱拉电线及乱扔烟头等废弃物。下班前需进行安全检查并切断电源、关好门窗；放假前需做好封门工作。加强对出租库房的管理并签订安全协议；严格执行外来务工人员管理规定。严格遵守《____市防火安全工作管理规定》并加强重点部位的防范工作。特种设备需专人管理且操作人员需持证上岗；定期进行检验并确保设备达标后方可使用。驾驶员需严格遵守交通法规并禁止酒后驾车等行为；非专职驾驶员需按2024年公司办公室管理制度范文（二）1、在办公区域内吸烟的员工，将被处以____元的罚款；2、工作时间内，应保持适当的仪容仪表，禁止穿着过于暴露、非主流的服装，如超短裙、低胸衫等，以及不得穿拖鞋，违者每次罚款____元；3、工作期间，不得从事与工作无关的活动，如游戏、浏览社交媒体、听音乐、观看视频或股票交易等，每次罚款____元；4、在办公区域内，禁止进行非工作性质的聚集聊天或使用不雅语言，每人每次罚款____元；5、使用公司____进行私人电话通话的行为，每次罚款____元；6、利用公司网络和电脑资源进行非工作相关的下载，将被罚款____元/次；7、工作时间内，员工不得在办公区域内用餐（包括早餐），违者罚款____元/次；8、下班时需整理好个人工作区域，未清洁、未关闭电脑或最后离开未关闭空调的员工，每次罚款____元；9、未经许可，擅自带领非员工进入办公区域者，每次罚款____元；10、未经请假批准，未按公司规定擅自离开工作岗位外出，将按旷工处理并接受相应处罚；11、利用公司资源进行与公司利益无关的商业活动，每次罚款____元；12、泄露公司系统后台账户信息/____、非法删除后台信息或泄露重要____者，罚款1000元，如造成重大损失，将视情况给予降职、降薪直至解雇的处分；13、损坏公物者，需照价赔偿，故意损坏者，需双倍赔偿；14、对上级的工作安排或岗位调动无理抗拒、故意拖延者，每次罚款____元，当月累计三次者将被解雇；15、对公司的运营造成重大损失或涉及诚信问题的，将给予解雇处理；16、因个人行为对公司形象造成重大负面影响的，公司将视情况最高给予解雇处理；17、公司所有的商品、赠品、物料及文档均为公司财产，不得挪作私用，否则将被视为不诚信行为；18、公司员工之间禁止发展不适当的情感关系，如有此类情况，需及时告知公司，未告知者，公司将视情况最高给予解雇处理；19、诋毁同事或公司，使用侮辱性语言，破坏团队和谐或损害公司形象的，将根据情节最高给予解雇处理；20、所有罚款需在一天内以现金形式交至人事行政部，延期支付将视为同意公司从当月工资中加倍扣除；21、本规定自发布之日起生效，敬请全体同仁共同遵守并监督执行。2024年公司办公室管理制度范文（三）一、会议制度1.厂务会议：旨在审视工厂计划执行状况与经营活动成果，全面评估各部门工作绩效，表彰成绩，揭示存在的问题与矛盾，并提出针对性的改进措施，以持续提升工厂的经济效益。(5)质量分析会议：集中报告并总结上月产品质量的整体情况，深入剖析质量事故（问题）的根源，共同商讨并决定质量改进的具体措施。(6)安全工作会议（含治安、消防）：全面回顾前一季度的安全生产、治安及消防工作成效，对发生的事故进行深入分析处理，排查潜在的安全隐患，并研究制定有效的安全防范措施。(7)技术工作会议（含生产技术准备会议）：系统总结当月技术改造、新产品研发、科研及日常生产技术准备工作的完成情况，同时布置下月的技术工作任务，并就技术难题的解决方案进行研讨确定。(8)生产调度会议：负责调度与平衡生产进度，集中解决各车间、科室无力单独处理的重大生产问题。(9)科务会议与(11)班组会议：均侧重于检查、总结与布置工作，确保各项任务得到有效执行。(12)班组（科室）班前会：对前日工作进行总结评价，并明确当日的工作任务及注意事项。2.代表大会：涵盖职工代表大会、车间（部门）职工大会、党员代表大会、团员代表大会、科协会员代表大会及企协会员代表大会等，旨在保障员工及会员的民主权利与参与决策的机会。3.民主管理会议：包括工厂管理委员会、厂长与党委书记及工会主席联席会、生产管理委员会及生活福利委员会等，旨在推动工厂的民主化管理进程。4.论文与成果发布会：定期举办科协年会、企协年会、政治思想政治工作研究会年会、QC成果发布会、科技成果发布会、信息发布会及企管成果发布会等，以展示与分享最新的研究成果与实践经验。二、会议安排与管理1.会议审批：凡需多个车间（科室）负责人参加的会议，均须提前报请部门或分管厂领导批准，并由两办汇总后统一安排。2.会议计划：厂办每周六应编制全厂例会及临时会议的平衡计划，并印发至厂领导及各车间、科室及相关服务人员。3.会议调整：对于已列入计划的会议，如需改期或新增会议，召集单位应提前报请厂办调整计划，未经同意不得擅自打乱正常会议安排。4.会议合并与拒绝：对于准备不充分、重复性或作用不大的会议，厂办有权拒绝安排或合并召开。5.会议准备：所有会议的主持人与召集单位均需做好充分准备，包括议程制定、提案准备、会场布置等，以确保会议的顺利进行。三、出差及差旅费补助规定1.补助标准：一般人员与科以上管理干部的出差补助标准分别设定，并明确了当天返回与多日出差的补助差异。2.费用报销：出差车票费用不包含在补助内，需单独报销；对于特殊情况的出差（如培训、开会等），则根据实际情况另行安排。四、工作日中午禁酒规定1.禁酒范围：严禁在工作日中午（包括公私场合）饮酒，特定情况下的公务接待需提前报请公司总经理批准。2.适用范围：公司全体管理人员及在岗员工均需遵守此规定。3.违规处理：对于违反禁酒规定的员工，将依据层级进行罚款处理，并在公司范围内通报批评，同时取消其本年度评先进的资格。4.责任落实：公司总经理为禁酒工作的第一责任人，需亲自抓好落实工作；公司相关部门则负责具体事项的执行与监督。2024年公司办公室管理制度范文（四）员工应主动维护办公室的清洁卫生，确保环境整洁，无杂物垃圾，物品需摆放整齐且有条理，并将此责任落实到个人。五、文件管理制度(一)文件管理1.文件的收发、打印、归档整理、借阅及销毁等操作由办公室人员负责执行。2.公司的正式文件收发权限主要集中在行政部。3.公司内部公开文件由行政部起草和打印，经总经理审核签发；各部门需发出的文件由各部门起草，经行政部打印，总经理审核，无误后由行政办公室打印，返回起草部门校对，确认无误后由总经理签发并盖章。4.寄送至公司的所有文件和传真，均由行政部签收并记录。5.重要文件由行政部保管，一般性文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作报告提交给部门主管。6.需要借阅一般性文件的部门需严格遵守借阅流程，涉及保密文件的借阅需经总经理批准。7.办公室管理人员需记录文件借阅情况，做好借阅记录并督促按时归还。8.文件应按时间、内容、部门、名称等分类整理，附件、批件、定稿等资料需完整收集，存档备查。9.根据存档时间和必要性，对文件进行销毁，需总经理签字批准，按照文件管理制度执行。(二)档案管理1.应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，确保份数齐全，包括附件、批复、定稿等。2.所有归档文件经过初步整理，按时间顺序和同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3.坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档相结合，对照编目，列出清单。4.需借阅档案的部门需经总经理批准，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或带出。5.档案管理人员应遵守保密规定，履行保密手续，特别是对员工个人信息、公司图片等重要资料的保管，确保档案安全与完整。6.档案的接收、移交需严格记录，遵循档案管理制度。六、保密管理制度1.严格保守公司机密，不得以任何形式向内外无关人员泄露公司机密信息或涉及公司敏感信息。2.不得向其他员工打听、询问非本人工作职责范围内的公司机密。3.严格遵守文件登记和保密制度，机密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的机密文件需设置口令，并向总经理报告口令。不得将机密文件带至与工作无关的场所。4.需借用机密文件、资料、档案，须经总经理批准，并办理借用登记手续。5.机密文件、资料不得私自复制、摘录，因工作需要复制时，需按相关规定经总经理批准后办理。不得在公开发布的文章中引用机密文件和资料。6.会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构及争议问题。会议记录需集中管理，未经总经理批准不得外借。7.调职、离职时，必须将所保管的机密文件或其他物品交至总经理，不得随意转交给他人。8.员工离开办公室时，需将文件存入抽屉和文件柜中。七、印鉴管理使用制度1.持有公章的办公室应加强公章管理，指定专人负责保管使用。2.为个人加盖公章或出具公函需经过相关部门及领导的许可，不得私自出具证明。3.建立公章和公函的登记制度，所有出具的公函和证明需有编码记录。4.具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见后方可盖章。八、会议管理制度1.收集会议议题，准备相关资料，确定会议时间、地点等，做好会议通知工作。2.会议主持人负责会议的进行，维持现场秩序，行政专员负责会议记录。3.行政专员整理会议纪要或会议决议，打印后张贴，供参会人员参考。4.所有会议记录文字资料和电子资料需按时间顺序整理归档。5.会议记录作为公司机要档案，保管人员不得擅自外泄，查阅需遵循文件管理制度。九、办公用品实用制度1.办公用品和办公设备的购买需经总经理批准，由行政部统一购买，实行领用登记制度。特殊情况急需领用未登记的，事后需及时补填。2.未经允许，任何人不得擅自挪2024年公司办公室管理制度范文（五）一、会议管理制度1.公司周例会目的：统筹安排一周的行政、业务、管理、思想工作；传达并贯彻上级的指示、通知和要求；讨论并决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。时间：每周四举行。如遇参会人员无法出席，由办公室负责安排补会。2.公司业务调度会内容：汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况；进行企业经济活动分析，及时发现并纠正管理上的问题。时间：每月初召开。参会人员：有关部门经理。二、公司印章管理制度1.启用印章需在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。2.业务合同、协议需用印章，须经主管经理批准；业务报表、函电等需用印章，须经主管经理或部门领导批准。3.开具公司介绍信并启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准；重要事项须公司领导批准。三、收发文件管理制度1.上级加密来文及挂号信件分发时，需与办公室人员办理签字手续。2.收文程序：收进→启封→登记→分送→批办→注办→清退→归档。四、合同管理制度1.与国内生产厂家签订的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字后，方可加盖公司印章。2.以公司名义对外签订的协议、合同，正本需留办公室存档。若需使用合同正本办理其他手续，则先将正本影印件留办公室。五、档案管理制度1.每年对公司自产文件按文号编目立卷，确保档案齐全完整。2.因工作需要借阅档案时，需在“档案借阅登记本”上登记。3.复印档案需提前说明原因，禁止利用与工作无关的档案。六、外事工作管理制度外事工作需遵循国家相关规定及业务工作需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。1.及时申办，不拖延不积压，特急件立即送办。2.确保文件无遗漏，保障出国小组顺利出访。3.及时收缴护照，办理登记手续，并妥善保管。七、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻市政府《____市企业治安保卫责任制》规定，加强公司内部治安防范工作，预防事故，维护正常生产经营