年度宴席预订协议典范（2024）版

年度宴席预订协议典范（2024）版A版本合同目录一览1.宴席预订1.1宴席类型1.2宴席日期与时间1.3宾客人数1.4预订确认2.费用与支付2.1总费用2.2定金2.3支付方式2.4支付时间表3.餐饮服务3.1菜单选择3.2特殊饮食需求3.3餐饮服务质量4.场地与布置4.1场地安排4.2布置要求4.3设备与设施5.服务人员5.1服务人员数量5.2服务人员素质5.3服务人员着装6.特殊要求6.1舞台与音响设备6.2表演节目6.3其他特殊需求7.取消与改期7.1取消政策7.2改期政策8.责任与赔偿8.1主办方的责任8.2承办方的责任8.3赔偿条款9.违约金9.1违约情形9.2违约金计算10.争议解决10.1争议解决方式10.2法律适用11.保密条款11.1保密内容11.2泄露后果12.第三方供应商12.1供应商选择12.2供应商责任13.合同的生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附件说明第一部分：合同如下：第一条宴席预订1.1宴席类型1.1.1主办方向承办方预订的宴席类型为【插入宴席类型，例如：婚礼宴席、公司年会等】。1.2宴席日期与时间1.2.1主办方向承办方预订的宴席日期与时间为【插入日期与时间，例如：2024年12月24日，晚上18:00】。1.3宾客人数1.3.1主办方向承办方预订的宾客人数为【插入宾客人数，例如：200人】。1.4预订确认1.4.1承办方应在收到预订请求后的【插入工作天数，例如：3个工作日】内，以书面形式向主办方确认预订是否成功。第二条费用与支付2.1总费用2.1.1本次宴席的总费用为【插入总费用，例如：人民币100,000元】。2.2定金2.2.1主办方应在确认预订成功后【插入工作天数，例如：7个工作日】内，向承办方支付定金人民币【插入金额，例如：30,000元】。2.3支付方式2.4支付时间表2.4.1余款人民币【插入金额，例如：70,000元】应在宴席前【插入工作天数，例如：30天】付清。第三条餐饮服务3.1菜单选择3.1.1主办方有权从承办方提供的菜单中选择【插入菜式数量，例如：8道】菜式，其中包含【插入菜式类型，例如：前菜、主菜、甜点等】。3.2特殊饮食需求3.2.1主办方应于【插入日期，例如：2024年11月20日】前向承办方提出特殊饮食需求，以便承办方提前准备。3.3餐饮服务质量3.3.1承办方应保证提供的餐饮服务质量，确保食物新鲜、卫生，服务质量符合行业标准。第四条场地与布置4.1场地安排4.1.1承办方应保证按照主办方要求提供合适的场地，并提前【插入工作天数，例如：15个工作日】向主办方提供场地布置方案。4.2布置要求4.2.1主办方应向承办方提供详细的场地布置要求，包括但不限于桌椅摆放、装饰风格等。4.3设备与设施第五条服务人员5.1服务人员数量5.1.1承办方应根据宴请人数提供足够的服务人员，确保服务质量和效率。5.2服务人员素质5.3服务人员着装5.3.1服务人员应按照承办方的要求着装，以符合宴会的正式程度和主题。第六条特殊要求6.1舞台与音响设备6.1.1主办方如需使用舞台和音响设备，应提前【插入工作日第八条取消与改期8.1取消政策8.1.1若主办方在预订确认后需取消宴席，应提前【插入工作天数，例如：60个工作日】以书面形式通知承办方。8.1.2取消通知到达后，承办方应退还已支付定金人民币【插入百分比，例如：50%】。8.2改期政策8.2.1若主办方需改期，应提前【插入工作天数，例如：30个工作日】以书面形式通知承办方。8.2.2改期请求得到承办方书面确认后，主办方应支付改期手续费人民币【插入金额，例如：5,000元】。第九条责任与赔偿9.1主办方的责任9.1.1主办方应按照合同约定提供准确的信息，并按照约定时间支付费用。9.1.2主办方应对其代表或邀请的宾客的行为负责，确保宾客遵守承办方的规定。9.2承办方的责任9.2.1承办方应按照合同约定提供合格的餐饮服务和场地布置。9.2.2承办方应对服务人员的服务质量负责，并确保设备的正常运作。9.3赔偿条款9.3.1若主办方未按约定时间支付费用，应支付违约金人民币【插入金额，例如：1,000元】/日。9.3.2若承办方未按约定提供服务，应退还已支付费用，并支付违约金人民币【插入金额，例如：1,000元】/日。第十条违约金10.1违约情形10.1.1主办方未按约定时间支付费用或取消宴席，构成违约。10.1.2承办方未按约定提供服务或改期未得到确认，构成违约。10.2违约金计算10.2.1违约金计算方式为：违约金=未支付或应支付费用×违约天数×【插入百分比，例如：5%】。第十一条争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。11.2法律适用11.2.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十二条保密条款12.1保密内容12.1.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以保密。12.2泄露后果12.2.1若一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任。第十三条第三方供应商13.1供应商选择13.1.1未经主办方同意，承办方不得自行更换或指定第三方供应商。13.2供应商责任13.2.1第三方供应商的行为和服务质量由其自行负责，与承办方无关。第十四条合同的生效与终止14.1合同生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2合同生效后，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。14.2合同终止条件14.2.1合同约定的服务完成后，合同自然终止。14.2.2若一方违约导致合同无法履行，对方有权终止合同，并要求违约方承担违约责任。14.3本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：宴席类型及菜单选择详细说明：本附件详细列出所有可选择的宴席类型及对应的菜单选项，包括前菜、主菜、甜点等。附件2：场地布置方案详细说明：本附件提供场地布置的详细方案，包括桌椅摆放、装饰风格、灯光音响布置等。附件3：特殊饮食需求表详细说明：本附件由主办方填写，列出所有特殊饮食需求，包括但不限于素食、无麸质、过敏原避免等。附件4：服务人员培训证明附件5：第三方供应商名单详细说明：本附件列出所有经主办方同意的第三方供应商名单，包括供应商名称、服务内容、联系方式等。附件6：付款凭证详细说明：本附件包括所有付款凭证，证明主办方已按约定时间支付费用。附件7：取消与改期申请详细说明：本附件由主办方填写，用于申请取消或改期，包括但不限于取消原因、改期日期等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.主办方未按约定时间支付费用或取消宴席。2.承办方未按约定提供服务或改期未得到确认。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密、客户信息等。责任认定标准：1.违约金计算方式为：违约金=未支付或应支付费用×违约天数×5%。2.若一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担赔偿责任，赔偿金额根据损失实际情况确定。示例说明：1.若主办方未按约定时间支付定金，视为违约，需支付违约金人民币500元/日，直至费用付清为止。2.若承办方未按约定提供餐饮服务，视为违约，应退还已支付费用，并支付违约金人民币500元/日，直至服务完成为止。说明三：法律名词及解释：1.主办方：指合同中负有履行合同义务的一方，通常为宴请活动的组织者。2.承办方：