GB/T 4894-2024信息与文献基础和术语

ICS0114020

CCSA.14.

中华人民共和国国家标准

GB/T4894—2024

代替GB/T4894—2009

信息与文献基础和术语

Informationanddocumentation—Foundationandvocabulary

ISO51272017MOD

(:,)

2024-09-29发布2025-04-01实施

国家市场监督管理总局发布

国家标准化管理委员会

GB/T4894—2024

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范围

1………………………1

规范性引用文件

2…………………………1

术语和定义

3………………1

基本和框架术语

3.1……………………1

信息和文献基本术语

3.2………………45

物件数据媒介文献

3.3、、………………61

文献

3.4…………………77

三次文献

3.5…………………………107

信息和文献机构馆藏

3.6……………130

文献和数据分析表示和内容描述

3.7、………………148

内容分析和内容描述

3.8……………156

存储

3.9………………169

查找和检索

3.10………………………172

信息和文献的使用

3.11………………178

文献保存

3.12…………………………190

信息和文献工作的法律问题

3.13……………………202

附录资料性本文件描述

A()SKOS…………………209

参考文献

……………………210

索引

…………………………229

Ⅰ

GB/T4894—2024

前言

本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替信息与文献术语与相比除结构性调整和

GB/T4894—2009《》,GB/T4894—2009,

编辑性改动外主要技术变化如下

,:

更改了文件的范围见第章年版的第章

———(1,20091);

删除了原则和方法见年版的第章

———“”(20093);

增加了信息和文献基本术语文献三次文献文献和数据分析表示和内容描述内容分

———“”“”“”“、”“

析和内容描述存储及查找和检索个术语大类见和删

”“”“”7(3.2、3.4、3.5、3.7、3.8、3.93.10),

除了文献工作过程类见年版的将相关内容纳入增加的术语类形成个大类

“”(20094.4),,13

的术语条目

;

增加了余个术语条目见第章

———900(3)。

本文件修改采用信息与文献基础和术语

ISO5127:2017《》。

本文件与的技术差异及其原因如下

ISO5127:2017:

根据标准的适用性原则删除了宗教文献教皇诏书和教区备忘录的术语和定义见

———,“”“”“”(

的和

ISO5127:20173.4.6.15、3.4.7.453.5.2.16)。

本文件做了下列编辑性改动

:

根据术语的一致性原则对国际原文中出现的引用条目与对应英文表达词性不一致的情况采

———,,

取删除引用条目中的编号以保证中文表达的合理性和准确性

,。

本文件由全国信息与文献标准化技术委员会提出并归口

(SAC/TC4)。

本文件起草单位中国科学技术信息研究所国家图书馆清华大学中国科学院文献情报中心

:、、、、

北京大学国家档案局故宫博物院中国标准化研究院福建省档案局青岛市档案馆中国大百科全书

、、、、、、

出版社有限公司华中师范大学

、。

本文件主要起草人潘云涛马峥顾犇沈玉兰杨慧曾燕喻爽爽富平丁德胜刘华吴雯娜

:、、、、、、、、、、、

刘伟赵青崔文健李恩重甘克勤郑志荣邹杰刘金双周国臻刘春燕陈慧

、、、、、、、、、、。

本文件及其所代替文件的历次版本发布情况为

:

年首次发布为年首次发布为

———1985GB/T4894—1985;1991GB/T13194—1991;

年第一次整合修订发布为

———2009,GB/T4894—2009;

本次为第二次修订

———。

Ⅲ

GB/T4894—2024

引言

本文件提供了信息与文献领域相关的经过筛选的术语概念及其定义包括大量基础性术语和定

,

义以及部分来自相关组织的指南和参考文献中的内容如国际图联国际档案理

,ISO/TC46,(IFLA)、

事会等国际组织因此本文件通过系统呈现完善的信息与文献术语体系为理解现有的和发展

(ICA)。,,

中的信息与文献系统奠定了基础本文件通过科学系统规范地定义相关术语形成一致的活动和信

。、、,

息交流表达方式进一步促进了信息与文献领域的科学研究知识传播和信息共享可作为新的信息与

,、,

文献发展项目的辅助研究工具成为信息与文献领域创新性研究的知识工具

,。

本文件包括个大类的术语基本词汇及其概念旨在提供一个信息与文献领域的逻辑性概念

13、,

框架

。

档案馆图书馆博物馆出版印刷和信息技术等不同行业在信息文献工作中紧密结合在某些方面

、、、,

依赖于数字化作为这一过程的基础在某种程度上这也导致了根据驱动的概念和模型重新制定文

,,IT

献信息工作及其流程使用数字对象和系统绝不会削弱术语和术语精度对于信息文献领域的重要

。

性相反这种重要性更加突出因为当可能发生影响深远的数据自动处理时表示对象的概念和术语需

,,,,

要更加精确无论如何保持信息与文献领域术语和术语之间概念上一致性并努力实现术语和概

。,IT

念的匹配至关重要

。

当今信息与文献领域的文献工作越来越以信息领域的抽象模型及其通信流的标准使用为特征也

,,

以使用信息系统的设计与优化为特征这类工作需要实质上涉及并依赖于通过抽象推理和模型对领域

,,

进行结构化和探索并融入各自的抽象概念本文件满足了对此类抽象概念的需求但也同样需要为具

,。,

体对象文献工作和过程提供大量具体概念和术语采用平衡的方法涵盖了构成信息文献领

。ISO5127,

域的主要组成部分

:

抽象信息本质系统构建识别概念系统以及语言基本交流特征的一般概念从而也保持通向

———、、(

信息科学和与文献相关的其他科学的桥梁

);

理解分析和应用主要文档操作表示概念系统用于索引编目分类所需的基本词汇量

———、(、、、);

需要考虑文档和文献结果的存储和保存以及文献的一些法律方面

———;

理解分析和使用所需要的基本词汇量

———、;

尤其是理解分析和处理文档和文献主要原材料基础大量的文档和文献组成部分所需的基

———、“”、

本词汇量

。

当前信息与文献及其领域的状况在很大程度上表现为各个专业领域和专业的更密切的合作有时

,

甚至是合并例如图书馆学档案学文本文献编辑媒体文献印刷出版声音和视觉文献广播博

,,、、、、、、、、、

物馆学文献保护等旨在作为文献领域特定术语的表示和相互理解的工具同时促进不同

、。ISO5127,

专业分支之间的更密切合作同时注重组织自主权传统和具体工作程序以及它们之间的相关术语

,、。

本文件作为术语标准主要功能如下

,:

成为一个快速的一站式商店一个参考库显示整个术语及其在信息文献领域的各个部分的全

———,,

面概述也适用于信息文献领域的工作

,;

当各种信息和文档数据交换系统和网络的数据元素被定义商定和机器实施时作为精确定义

———、,

的概念库

;

作为索引摘要和编目服务的词汇库

———、;

作为创建元数据的来源和起点发展关联数据的基础

———,;

也为未来建立文档领域部分或整个领域的本体提供必要的材料以便更精细地操作自动化

———,

Ⅳ

GB/T4894—2024

流程

IT;

协助信息和文献领域科学研究的探索和发展

———。

鉴于目前信息与文献术语的广泛形成和应用中提供的连贯术语还根据需要提供了本文

,ISO5127

件中的某些术语和概念与其他标准中的术语和概念之间的联系信息以供参考在部分履行

ISO,。

中各个标准构建的总体概述网络和词汇的功能时本文件也可以作为在起草

ISO/TC46、,ISO/TC46

或其他标准时尽可能将其作为良好且可靠的定义来看当定义需要针对各个委员会定义中

,。ISO5127

具体的更深远的应用进行定制时可以使用条目注释改编和类似方法来完成

、,“”、。

作为的术语标准除了提供基本概念体系外还提供了各种和其

ISO/TC46,ISO5127,ISO/TC46

他标准中规定的术语集合尽管如此本身就是可靠的术语库并且一直如此它不仅仅

ISO。,ISO5127,,

是一个汇编而且是一个适当的相互关联的系统作为一个适当的术语标准遵循的规

,、。(ISO/TC37

则它建立在一个基础概念系统的基础上旨在均衡地覆盖整个领域并在其所有条款中从一般到具体

),,,

进行安排还注重定义作为概念的简短通用表达的规则避免循环定义的规则以及尽可能

,ISO5127、,,

通过引用更广泛的概念来定义概念的规则本文件还在附录提供术语的简单知识组织系

。ASKOS(

统编码是术语可结构化显示的一个技术方案案例

),。

作为惯例本文件中的或一般应理解为和或如果中的定义来源于其他标准则选

,“”“/”。ISO5127,

择的优先顺序通常是技术标准然后是内其他相关领域的技术标准再然后是其他术

ISO/TC46,ISO,

语相关标准

。

本文件的条目是根据组织的由条目编号优选术语已识别的同义词定义和定义来

ISO10241-2,、、、

源组成为更好地解释术语及其与其他领域相关术语的关系对某些条目定义会通过示例和条目注

。,,“

释进行补充

”。

Ⅴ

GB/T4894—2024

信息与文献基础和术语

1范围

本文件规定了与图书馆文献和信息中心出版档案博物馆以及信息科学相关的信息与文献领域

、、、、

的基本术语及其定义

。

本文件适用于信息与文献领域的科学研究知识传播和信息共享