2023年会计继续教育中级讲义

课程讲义目录

第一章走进PowerPoint2007

第二章快速设计幻灯片效果

第三章演示文稿的重头戏一一文本

第四章图片让演示文稿更精彩

第五章表格和图表

第六章演示文稿的灵魂一一动画特效

第七章制作多媒体演示文稿

第八章使用母版统一演示文稿风格

第九章放映和输出演示文稿

第十章特色模板设计

第一章走进PowerPoint2(M)7

课程结构

第1章走进PowerPoint2007

第2章快速设计幻灯片效果

第3章演示文稿的重头戏一一文本

第4章图片让演示文稿更精彩

第5章SmartArt图形和相册

第6章表格和图表

第7章制作多媒体演示文稿

第8章使用母版统一演示文稿风格

第9章演示文稿的灵魂一一动画特效

第10章放映和输出演示文稿

第11章特色模板设计

第一章走进PowerPoint2007

1.I启动和退出PowcrPoint2007

1.2PowerPoint2007的使用简介

1.3如何做好一个好的PPT?

1.4PowerPoint2007的基本操作

1.5实例一一制作“公司简介”演示文稿

1.1启动和退出PowerPoint2007

•1.1启动和退出PowerPoint2007

•常规启动

1）从［开始］菜单启动

2）右击“桌面”选择“新建”菜单项

,退出PowerPoint2007

1）单击“关闭”按钮

2）单击“退出”按钮

3）双击图标按钮

1.2PowerPoint2007的使用简介

•认识工作界面

-

大

蛔

/

幻

力

片

・

格

一

•认识视图

1）“普通视图”

2）“幻灯片浏览视图”

3）“幻灯片放映视图”

4）“备注页视图”

•如何让自己的工作界面个性化

1）自定义快速访问工具栏

2）隐藏功能区

3）在功能区添加“开发工具”选项卡

4）更改工作界面的颜色

5）显示和隐藏标尺以及网格和参考线

•演示文稿与幻灯片是什么关系

演示文稿是由一张或多张幻灯片组成的，它们之间是包含与被包含的关系.

•演示文稿制作流程

确定主题

确定应用元素

确定结构

1.3如何才能制作一个好地PPT呢？

清晰易读（颜色以及字体）

主题明确

设计风格符合主题

视觉效果悦目

•PPT设计5统一

统一设计风格，设计服务于主题

统一设计模板，体现企业CI

统一主标题文字字号以及字体以及色彩

统一内容文字字号以及字体以及色彩

统一整套PPT主色调

•PPT中如何搭配色彩

色彩有三个属性

1）色相：色彩的相貌

2）明度：色彩的明暗度

3）纯度：色彩的饱和度

识别度高的配色

识别度低的配色

使配色协调的技巧

小提示：

页面中大块配色不超过三种

•实例

标准型

LACWV”■、

IC-、AM«%

L€Mts•a.

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左置型

斜置型

圆图型

NIGHT.

中轴型

棋盘型

文字型

时代生活周刊

为你全家开启

加识1:博之门

•m不是发言稿

•PPT也不是绚丽的花瓶

成,出情况

1类别10月11月12月

j计算机122341245719755

打印机447564654568755

扫描仪245772456649523

•你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？

•PPT更不是课本以及书籍

在Excel2007中，除了可以根据数据的类型，设置不同

弊鑫耨簸选之外，还可以设置多个筛选条件对表格

高级篇选是通京在一个单元格区域中输入数据篇选的条

翳件.然馥后在嚣对话数框翻中设嶷置好斑筛选9的方式元、格得区要进域行’箝从选而的将数满

以市场部第一季度销/我们利用高级筛选,

将八个小组中，每个月理00以上，且销售总

计在400000以上的小组,

【第一步】打开“市场词:统表.水/工作簿，

在A12:D13单元格区域中为冒筛法条件.然后

.卓击“数据”功能选项卡区"按钮.如图所

zr

【第二步】在C12013单元格区域中分别输入四个数据笫选

条件.然后点击“数据"功能选项卡区域中的“高级”技

济.如国所示

J*三宝标屏缶“数据”功能选项卡区域中的“高级”

1.4PowerPoint2007的基本操作

•PowerPoint2007新增功能一览

1）功能区

大大节省了以前版本中层层选择命令所需花费的时间。

2）增强图表功能

3）专业的SmartArt图形

•快速编辑文本

在PowerPoint2007中输入文本的方法有3种，即在占位符中输入以及在文本框中输入和插入艺术字。

•快速编辑图片对象（“插入”选项卡）

•创建演示文稿

1）创建空白演示文稿

2）利用模板创建有内容的演示文稿

•操作幻灯片

添加以及选择以及移动以及复制以及删除以及播放

1.5实例一一制作“公司简介”演示文稿情景再现：

本市举行一个商交会，据说知名厂商云集，公司老总很重视。要求：幻灯片数量不低于5张，要有公司组织结构图及经营业绩，幻

灯片所用颜色以及背景等要与公司经营方向挂钩，还应有公司办公场所的特写。

第二章快速设计幻灯片效果

第二章快速设计幻灯片效果

答案:隐威

字体：大中小名打印：省纸版》〉清晰版＞＞自定义＞

我制作的演示文稿总觉得很普通，一点也不美观,我想让我的演示文告在短时间内变得漂亮起来,有什么办法呢？

2.1为幻灯片配色

•如何搭配颜色

PowerPoint2007对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现.

1）快速配色

•主题颜色

•标准色

•最近使用颜色

主题颜色

■■■■■■■■

标港色

最近使用的颜色

在其他斐色

搔入设计用图幻灯片放映盲死猴

M

XT/Wl•荷2l(I)

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XT/W1-HM*20)

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巳访问*M<Z)

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徜

f存

利用主题获得赏心悦目的外观！

利用Office主题，您可以轻松地协调应用于演示文稿的颜色以及字体和图形效果,插入演示文稿的所有内容都将自动获得匹配的

样式。

2）选择冷暖色

冷色调与暖色调是指色彩带给人们的一种感觉，前者给人安静以及稳重以及冷酷的感觉;后者给人热情以及奔放以及温暖的感觉.

旗色田区I

祝母亲健康长寿

NewYewFUppyNewYw山PPX卜LppyNewYeaH.ppyMewYear\Uppy、EYearlUppy卜

*关于联想

蜥&想是一家极富创新性的国际化的科技公司,由联想及$IBM个人电的事业

都所州咸

作为全球个人电曲市场的领导企业,联理从事开发、制造并精告最可■的、

安全S用的技术产品及优质♦业的藤务.帮助全球客户和合作伙件取得成功

我的成功的基础是让客户买现他力的目标：工作高效.生活丰富多彩

■陶产品誉3抬0，8008I088S8

*户口”电话：8008282008

LenovoThink产品.买野.承哥诲！8008184465

3）灵活运用相近色和对比色

用相近色做的PPT比较素雅以及比较正式以及比较严谨，画面看起来也比较统一，我们可以多加应用。

4）自如配色

善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。

RGB模式：只强调色调。

旗色

善用自定义调色板，就等于真正读懂了配色密码。

HSL模式：通过调节色调以及饱和度以及亮度去调整颜色。

旗色0区I

­配色的基本原则

1）做渐变时，尽可能使用同色渐变。

3）要让不同对象颜色的差异看起来均匀。

慎用。

68

228

销售额

■第一季度

■第二季度

■第三季度

2.2编辑文本效果

•选择字体效果

9129.快速设计幻灯-M-e

汗妁？1人设讦就连行灯片S?多■«耀：6C1濒W3

OO=聚色一

533虹灯灯片

方向，

宋体

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宋体

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牛丈”《

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活力

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黑体

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单击此处添隶书

宋体

幻灯片15/25

I历“2010年T月H华文楷体

=

—二四五六华工江*

123

分澧三塞字体9.

5678910

通过“字体”列表框可以快速地选择字体搭配效果。

2.3改变幻灯片背景样式

•改变背景颜色

启动PowerPoint2007,新建一张幻灯片，默认情况下，幻灯片的背景会演用前一张的背景，如果是空白演示文稿，则背景为白色。

J*）•IV；*»2*俣遽设计幻灯片-.M--X

、J升@*At3itSciE幻灯片放旗亍国SB加物！<u

1）设置渐变色

设置形状格式（7）fZl

埴充填充

线条颜色o无埴充国）

线型o兔色埴充⑤）

⑥渐变埴充⑥）

阴影

O图片或纹理埴充也）

三维格式O幻灯片背景埴充国）

三维旋转预设颜色（B）：四

图片

类型夏）：射线V

文本框

方向也）：口T

角度②：一

渐变光圈

光圈】

结束位置（Q）：忆0%.②|

颜色©:3»▼

透明度①）：Q—OXZ

0与形状一起旋转也）

I关闭

2）设置纹理和图案

3）设置背景图片

设置背景格式0®

实例：公司网页演示

公司■介

“1［八

产/而修美法（K享

第三章演示文稿的重头戏——文本

第三章演示文稿的重头戏——文本

答案:险臧

字体：大中小伞打印：省纸版）》清晰版＞＞自定义＞

精简

精简的标准：

1）文字的作用：提示以及注释和装饰；

2）效果，大部分的文字是用来瞟的，而不是用来读的。

3.1在幻灯片中输入文本

3.2设置占位符和文本框格式

3.3编辑文本内容

3.4格式化文本

3.1在幻灯片中输入文本

在占位符中添加文本

单击此处。添加标题

————―-—————-一―-

•一

在文本框中输入文本

招聘信息

国工物去费仪

时伟谭科工公3

人早工及习

公

敢从顿以押身

司

人+——*鹏工

以相学务

上美用件X妙

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臭

・

3.2设置占位符和文本框格式

在文本框或占位符中输入文本后，用户可根据需要拖动其上方的绿色旋转控制点进行设置,

・•••

国«

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左

客

：

新

要

的.

3.3编辑文本内容

选择文本

1）选择连续文本

按住鼠标拖动

2）选择全部文本

选择占位符，按[Ctrl+A]

3）选择不连续文本

按住【Ctrl】键同时拖动鼠标

调整文本级别

1）在幻灯片编辑区中按［Tab］键或在“开始/段落”组中单击相应的按钮;

2）在“大纲”窗格中可使用快捷菜单进行快速调整。

幻灯片\

O在文本框中输入文本

«3.1在幻灯片中S人文本

O字体的选用

D衬续宇J

A玷贴（E）

2）无衬线♦JR开(£)

汉字

3.2设置占£

I幻灯片⑻

。在文本框或翻除幻灯片9）

要他动其上二6

»3.3编辑文4

。选择文本崎（0）

1）选择连上移&）

按住

下移（M）

2）选择全

选择A装链接妆..

3）选撵不.

按住％显示文本格式①

1。口3.3编辑文才同义词00

。调整文本级加

;

I）在幻灯〃/***2一__IZ1T

/段落“姐中汲软」黑.24'A"A，'NJ

2）在“大B/*冬XA•津津：=i-

速佣整.——，

3.4格式化文本

字体的选用

1）衬线字体

宋体楷体行辞

剪纸

2）无衬线字体

黑体发艺雅黑幼圆

中等线幼线

消修精猊分析内容及方法

・以数据统计法，分析每类商品的销售数据；

・以实时监控法，分析客流■;

•以实时监控法，分析消费人群；

・以对比法，分析商品价格.

快速修改字体

字体的嵌入

当你的PPT在别的电脑上播放时，很可能因为缺乏字体而全部显示成宋体，那效果就会大打折扣了，所以你需要在保存文件时嵌入

字体。

①②

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加

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一仪匚,''.Qi^j

字号的大小

1）字号不用14号以下：

2）字号体现层次性，标题以及图表文字以及注释文字等之间一般间隔2号以上:

3）快速调整字号。

G；翼造而理斑一块1触•一姗立薮爹

'）靠鼠加髓脉德^基爆！K

4——X'"鬻器.

喙/.mB”1拳门我露生物蹦芈丽•何

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W~~IIIJ产」I

制作精美的艺术字效果

喻d可•,■3.痂--Wl^pCx-MicrosoftPowerPoint

出"制双0JE”舞由

□巴世喙口*ti，•'w5"an^^4::；

MBKMi■MUwUrt£9勾E・，••审片Bt'一

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回；7AXAA上二A

AAAAA

34格式化文本

制健黝艺术室AA△AA

1）插入艺术字

公AAA

A^/<A

AAAA〈A

AAAAA

AAAAA

公AAA

2）添加默认艺术字效果

晦项格式

QST竭，

瓜瓜X咻置于原屋.

乙/、子？X式排列

其他

酬:或

WxC

3）自定义艺术字效果

我们认识这个实用的功能，以后也可以用于绘图。

选取一种看看效果:

设羞文本效果格式0因

设置渐变类型一一线性

设置渐变类型一一射线

设置文本效果格式

光圈的概念

设置文本效果格式区I区

文本填充文本填充

文本边根o无堵充理）

大纲样式O纯色墙充（S）

⑥潮要场充仁）

阴影

C图片或纹理填充电）

三罐格式

垢对?色@）：[q

三雉族为

类型CD：线性Y

文本根

方向a：[口▼]

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光图

图

光2

图

光3

圈

光4

圈

光5

.：，：；；,•起发转

I~

调整光圈一一添加以及删除以及调整结束位置以及透明度等

填充纹理

IIIIIIIIII

烟・色

JiER(E)...

L3激变9)

Si

为文字添加绚丽的花边，并改变花边的宽度。

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)康项格式

d'q置于顶层，心对另

色引《置于底层▼囱组告

瓜瓜3

.liliil.fii

让文字呈现立体效果

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力曦项梢式

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色，力置于底层7

瓜瓜百生因瑞is.

««3fc(G)>

加标题八

二二二二二二二Q；p棱台回>

让文字呈「一

/\/旋转©)>

弧百①,

艺术字效果

艺术字效果

调整之前

一、主要经济指标完成情况

（二）合同累计到款额

I2006年合同累计到数额28195万元：

按全院在职人员（1333人）计算，人均到款额为21.15

万元/人.

调整之后

一、主要经济指标完成情况

（二）合同累计到款额

I•2006年合同累计到款教2819。万元；

•按全院在职人员（1333人）计算，人均到款额为

21.15万元/人.

3

第四章图片让演示文稿更精彩

答案:隐藏,

字体：大中小等打印：省纸版＞＞清晰版＞＞自定义＞》

本章框架

4.1添加剪贴画

4.2添加图片

4.3编辑图片

4.4实例

4.1添加剪贴画

•插入剪贴画

百旦4_"

）弗秋削菇的片磔

二m需昼日骑■

聂格图片史贴亘能形状SmartArt翻

♦▼▼

制醯

剪贴画▼X

圜管理剪辑一

，Office网上剪辑

蛾查找剪辑提示

4.2添加图片

•插入图片

dH黜国EP看油

表格图片秀贴画相册形状SmartArt图表

▼▼▼

表格插图

适合单张插入：直接复制缩略图，打开PPT直接按“Ctrl+V”更方便一些。

4.3编辑图片

•比较常用的PPT图片

-JPG：位图，网络图片均属此类

-GIF；256种色彩

-PNG：高清晰/透明/文件较小/商务风格

-AI：矢量图片，可以放大或缩小不影响显示效果

•JPG格式

PODLINE

•让图片背景透明化

1—插入并调整图片大小

DECLINE

2一一重新着色图片

重新着色后，我们看到画面中所有.与鼠标单击处同等的颜色全部变成了透明色。

两张图片融为一体了！

•对图片进行裁剪

若剪切不准确，可以用“Ctrl+滚轴”的方法把画面放到最大，再进行剪。

精确裁剪：按下Atl键，拖动裁剪按钮即可。

•提升图片质量

口）乂可，。©嚏

」开始插入i

/克度•X压缩交片

j对比度，翳更改直片

包重登若色，吃重设餐片

调整

提升图片质量，主要用亮度以及对比度和重新着色三项进行设置

亮度：10%

对比度：20%

重新着色：深色变体

•快速艺术效果

注意使用快捷效果时要确保样式的统一！

在同一套PPT的同一种背景种，我们可以选择1以及27以及28,但不能选择效果1同时选择5以及6和8。

•让图片随心而变

矩形▲

□□DQonnaa

基本形状

oo△o\n"r◊tOL（/Oo①o0。0a

◎②八口③▽飞◎,&。\〔〕

OC〕｛）

箭头总汇

◎力分。今公灰曲「「乩」

C2城外嗫金＞。》小口0[2]

公式形状

中口次e日磔

流程图

□oorjonc^cDOenu

oD0Q③㊉x0△VGD

Q0CDO

星与旗帜

◎聊m肝仃口心。

S3

口Q。炉欣升孽国国

（二/口/1口（HD

动作按钮

回回回叵]画画画叵]回国团□▼

举例

第五章表格和图表

答案:险臧

字体：大中小伞打印：省纸版）》清晰版＞＞自定义＞

本章内容

5.1图形的填色技巧

5.2制作3D图表效果

5.3各种图表的制作

5.4表格

5.5实例

5.1图形的填色技巧

在给图表配色时有•条重要经验，即图表中有•种和谐色以及•种强调色

和谐色是指能与背景色相呼应的色彩，始终贯穿PPT始终，画面看起来比较有整体感，前面幻灯片中的青绿色起到这个作用，否则

画面杂乱

强调色是指能与背景色相对比的色彩，贯穿PPT始终，使内容凸现出来，前面模板中的橙色起到这个作用，否则画面单调

纯色填充和渐变填充

进行多个图形的渐变填充时要注意三点：

•是渐变方向要保持一致，光线要向同•方向：

二是颜色要有明显区分，儿部分的颜色泾渭分明；

三是颜色饱和度和亮度要基本统一，在调色板里基本处于水平位置。

高光效果

高光主要是在平面图形的上层加上一个半透明的图形，一般都是由臼色以及半透明到透明的一个渐变。

5.2制作3D图表效果

用好SmartArt图表

单击“插入/SmartArt”,即可插入SmartArl图表。

SmartArt的制作有以下几个便利之处：

一是智能添加和删除

二是快速配色

二是智能调整大小：1）拉伸图形的调节按钮:

2）按住Ctrl拉伸，图表的中心不变；

3）按住Ctrl+Shift拉伸，图表的中心不变且等比例伸缩。

5.3各种图表的制作

常用图表的制作

1）并列关系图表

点击添加标题点击添加标题点击添加标题点击添加标题

•点击添力收本，点击渤攻本・点击瀚0»•点击添力收本

.点击添1）收本•点击添力应本.点击添i收本•点击添力败本

•点击添力败本.点击添ti收本.点击添加^本・点击添力ESC本

应用实例

2）综合关系图表

应用实例

利用系统项目管理模块对工程项目实施预算控制

3）包含关系图表

点击添加标题

点击添1）嘛题点击添加题点击添题

点击添力收本点击^1）口文本点击渤文本

点击添加文本点击添加文本点击添力口文本

点击添力题点击添力而题点击添邀

应用实例

□系列1

■系列2

□系列3

5）饼状图表

可以自己制作饼状图，也可以利用插入图表的方式。

按住AH+F9弹出参考线，绘制饼状图

对饼状图进行拆分，自行调整位置

实例

5.4表格

制作要领

表格的制作方法有很多,可以直接插入表格;可以绘制矩形拼

制;可以制作复杂质感,然后在上面叠加透明表格。

注意一些规则：背景与文字对比要大；

背景不宜过花：

切忌使用异色渐变；

文字一般采用黑色或白色。

标题

1M标题

1234

IAJI

添2收本点击添S仗本添加文本

添8收本点击添B收本添itB中添加文本5SJ£B^添加文本

点击添加文本

添i汝本点击添jest本添8收本添加文本添StK本添加文本添JtBt本

图表制作人：图表制作E期一=年##月I

点击输入标题点击输入标题点击输入标题点击输入标题点击输入标题

点击输入文本文本文本

点击输入文本讣讣点击输入文本

点击输入文本

点击输入文本文本讣文本

点击输入文本文本文本

点击输入文本

图表制作人：***图表制作E期：田=年3月

可以根据需要设计表格的样式

标题

标题鹏

112345

文本讣文本办讣讣文本

讣讣文本讣讣讣讣

讣讣文本讣讣讣文本

诉讣讣讣讣诉讣

文本文本冰文本文本文本