信息系统介质安全管理制度

信息系统介质安全管理制度第一章总则为加强信息系统介质的安全管理，保障信息资产的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、丢失及其他安全事件的发生，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本组织实际情况，特制定本制度。信息系统介质包括纸质文档、电子数据、存储介质等，关乎组织的信息安全与运营效益。第二章目的与适用范围2.1目的本制度旨在规范信息系统介质的管理流程，明确责任分工，确保信息介质安全，提升信息安全管理水平，保障组织的合法权益。2.2适用范围本制度适用于本组织所有部门、员工及外包人员，涉及到信息系统介质的创建、存储、传输、使用及销毁等各个环节。所有相关人员在工作中须遵守本制度。第三章法规依据本制度依据以下法规、政策及标准制定：1.《中华人民共和国网络安全法》2.《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》3.《信息系统安全管理规范》4.组织内部信息安全管理制度及相关规定第四章管理规范4.1信息介质的分类与标识信息介质根据其重要性和敏感性进行分类，具体分为：-公共信息：可以公开的信息，无需特殊保护。-内部信息：仅限内部人员使用的信息，需适度保护。-敏感信息：涉及商业秘密、个人隐私等需严格保护的信息。每类信息介质应明确标识，相关人员在处理时应遵循相应的安全要求。4.2信息介质的存储管理1.纸质文档：需存放于专用档案柜，柜门需上锁，并定期检查档案的完整性。2.电子数据：需存储于经授权的服务器或云存储平台，定期备份，确保数据的可恢复性。3.存储介质：如U盘、移动硬盘等，应使用加密技术，存放于安全的地方，防止丢失或被盗。4.3信息介质的传输管理1.内部传输：需通过安全的内部网络进行，不得使用公共网络进行敏感信息的传输。2.外部传输：需使用加密技术，确保信息在传输过程中的安全。所有外部传输需经过相关负责人审批。4.4信息介质的使用管理1.访问控制：信息介质的访问权限应根据岗位职责进行控制，确保只有授权人员才能访问相关信息。2.使用记录：对重要的信息介质使用情况进行记录，确保可追溯性。4.5信息介质的销毁管理1.纸质文档：应采用碎纸机进行销毁，确保信息无法恢复。2.电子数据：需使用专业的数据删除软件，确保数据无法恢复。3.存储介质：物理毁坏或按照规定进行安全处置。第五章操作流程5.1信息介质的创建与收集-责任部门：各业务部门-操作步骤：1.收集所需信息，确认信息的分类。2.按照相关规定进行信息的创建与记录。5.2信息介质的存储-责任部门：信息技术部-操作步骤：1.根据信息分类要求，选择合适的存储方式。2.定期检查存储环境，确保信息安全。5.3信息介质的传输-责任部门：信息技术部及相关部门-操作步骤：1.提交传输申请，经过审批后方可进行信息传输。2.使用加密工具对信息进行加密处理。5.4信息介质的使用-责任部门：各业务部门-操作步骤：1.按照权限申请访问信息介质。2.记录使用情况，并定期进行审查。5.5信息介质的销毁-责任部门：信息技术部-操作步骤：1.提交销毁申请，经过审批后方可进行销毁。2.按照销毁规定进行处理，并做好记录。第六章监督机制6.1监督责任信息安全管理委员会负责监督本制度的实施，定期检查各部门的信息介质管理情况。6.2记录与反馈各部门需对信息介质的管理情况进行记录，并定期向信息安全管理委员会反馈。发现问题应及时报告，并制定改进措施。6.3定期评估每年度进行信息介质安全管理的评估，检讨制度的有效性，提出改进建议。第七章附则本制度自发布之日起实施，由信息安全管理委员会负责解释与修订。各部门应将本制度纳入日常管理，确保信息介质安全管理工作常态化。---结束语通过制定信