大学生职业素养训练（第六版）课件 第四单元习惯时间管理

第四单元学会时间管理大学生职业素养教学团队

养成时间管理的好习惯1学会时间管理的方法2单元训练目标项目7：高效工作，愉快生活一项目案例：你真的很忙吗案例1你真的很忙吗案例来源：/djnews/article/2009/05//2009512101039.htm项目7：高效工作，愉快生活案例2你有时间吗？（鲁迅先生珍惜时间的故事）案例来源：/question/91616187.html案例内容：鲁迅先生珍惜时间的故事

鲁迅的成功，有一个重要的秘诀，就是珍惜时间。

鲁迅12岁在绍兴城读私塾的时候，父亲正患着重病，两个弟弟年纪尚幼，鲁迅不仅经常上当铺，跑药店，还得帮助母亲做家务；为免影响学业，他必须作好精确的时间安排。此后，鲁迅几乎每天都在挤时间。

他说过：“时间，就像海绵里的水，只要你挤，总是有的。”鲁迅读书的兴趣十分广泛，又喜欢写作，他对于民间艺术，特别是传说、绘画，也深切爱好；正因为他广泛涉猎，多方面学习，所以时间对他来说，实在非常重要。

他一生多病，工作条件和生活环境都不好，但他每天都要工作到深夜才肯罢休。在鲁迅的眼中，时间就如同生命。他说：“时间就是性命。倘若无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”

因此，鲁迅最讨厌那些“成天东家跑跑，西家坐坐，说长道短”的人，在他忙于工作的时候，如果有人来找他聊天或闲扯，即使是很要好的朋友，他也会毫不客气地对人家说：“唉，你又来了，就没有别的事好做吗？”

点评：充分利用时间，是一笔不可估量的财富。时间可以创造一切，也可以浪费一切

二项目启示：时间管理的水平高低，决定你事业和生活的成败

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。

因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。项目7：高效工作，愉快生活（一）认识时间管理

什么是时间？本单元所讲的时间专指个体生命存在的过程。“时”表示过程全部；“间”则指把这一过程划分出不同的阶段。

时间的特性是：

供给毫无弹性

无法蓄积

无法取代

无法失而复得

（二）时间就是生命良好的时间管理，是一种习惯养成。时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐、更高效。基本目的是自己能够有意识地掌控自己的生命。

时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。——（英）博物学家赫胥黎（三）管理时间就是管理自己人生的八大领域：健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲以及心灵。

管理好自己的时间，让自己的时间增值，同时还要让自己更有成就感，这是时间管理追求的一个目标。大部分人抱怨他们的时间不够，抱怨他们的事情做不完。对每一个有成就的人来说，时间管理是他们生活中很重要的一环。

时间管理的重要性往往被我们所忽略，事实上时间管理是人生中最重要的一门课程，管理好了时间就是管理好了自己。管理时间

（四）拖延是一种恶习科学家研究显示，发现用“分”计算时间的人，比用“小时”计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确的标尺。时间就是金钱效率就是生命职业专家认为，喜欢拖延的人没有安全感，他们害怕失败，不敢面对现实，对工作没有明确的认识；不会排定工作的优先顺序，不愿意承担责任；逃避工作，甚至依赖他人。

（五）莱金原则

美国一企业家查尔斯﹒史瓦曾向其管理顾问艾伦﹒萊金请教如何在工作时间内做妥当更多的事？艾伦﹒萊金把一张白纸给他并说：“请写下明天必须做的事，并按照重要性排列先后次序。”并要求他第二天一上班就先从最重要的那项工作做起，直至此项工作完成为止，然后再着手第二项工作，即使着手进行的那项工作花掉一整天的时间，也要坚持下去，养成自己每天做最重要工作的习惯。果然试行结果效果显著。

这就是著名的“莱金原则”，把时间用到最为重要的事情上去三项目训练：分析案例中的时间管理问题

训练内容

训练目的通过分析案例，学习如何进行时间管理。

认识时间管理的重要性学会时间管理的基本方法，合理安排时间实现自我管理，自我控制，自我激励学习欣赏他人要有珍惜时间的意识训练要求

分学习小组讨论这两个案例，最后由组长代表大家发言，其他小组可以点评。通过互动加深对时间管理的认识。案例分析：时间管理出了什么问题？

小张的时间管理出了什么问题？为什么会出现这些问题？你认为应该怎样改进？案例1：墨菲定律

墨菲定律由美国某空军基地的上尉工程师爱德华·墨菲提出，它的主要内容是说事情如果有变坏的可能，不管这种可能性有多小，他都会发生。也就是我们常说的，“怕什么，来什么”。在时间管理上，墨菲定律体现在每项工作所花费的时间一定会比你想象中的长。你会发现，如果你把时间算计得非常紧凑，那紧急时刻一定会出差错。而一旦出现了意外的情况，就会对你原本的工作计划造成影响，甚至会打乱生活的节奏。所以，如果你想做好时间管理，千万记得留出足够的空闲时间，用来应对突发情况。项目8：走出误区，遵守原则案例2：华为时间管理培训内容节选案例来源/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html时间管理的误区误区之一：工作缺乏计划

工作中缺乏计划，将导致如下恶果：目标不明确；没有进行工作归类的习惯；缺乏做事轻重缓急的顺序；没有时间分配的原则。

原因：（1）因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动前多做思考；（2）不做计划也能获得实效；（3）不了解做计划的好处；（4）计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；（5）不知如何做计划。

误区之二：组织工作不当

组织工作不当的主要体现在以下几个方面：

（1）职责权限不清，工作内容重复（2）“事必躬亲，亲力而为”（3）沟通不良（4）工作时断时续

误区之三：时间控制不够

我们通常在时间控制上容易陷入下面的陷阱：

习惯拖延时间；

不擅处理不速之客的打扰；

不擅处理无端电话的打扰；

泛滥的“会议”困扰。

误区之四：整理整顿不足

以办公桌为例：办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。

因此有人说：杂乱的办公桌显示杂乱的心思

误区之五：进取意识不强

人最大的敌人就是自己。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：（1）工作中闲聊（2）个人的消极态度（3）唏嘘不已，做白日梦（4）做事拖拉，找借口不干工作时间管理的六项基本原则

四：合理地安排时间五：与别人的时间取得协作六：制定规则、遵守纪律一：明确目标二：有计划、有组织地进行工作三：分清工作的轻重缓急六项基本原则二、项目启示制订计划及执行策略1时间对我们如此重要，我们应该如何把握和管理呢？如果你不会管理时间，那么在此处节省的时间在彼处也会被浪费掉。因此学会管理时间就显得很有必要了。

科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后，他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨，工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。做时间管理的高手一次性地完成一项工作

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作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果可想而知。

“过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始无终。限定任务完成时间24．要区别对待时间管理的四个象限

紧急不紧急重要重大项目的谈判紧急问题的处理重要会议或工作接待重要的人物——必需的（第一象限）愿景价值观的澄清计划、准备、预防学习、培训、休闲陪客户逛大街——重要的（第二象限）不重要无谓的电话、信件、报告、会议、应酬附和别人期望的事——无奈的（第三象限）各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件发呆、上网、闲聊游荡——多余的（第四象限）5.时间管理的法则法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的生命就会越来越丰富。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解决它们在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率保持焦点提前休息

搁置哲学栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人现在就做在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例，是极不划算的不得不走避开高峰巧用电话成本观念多而无益的朋友是有害的不同的休闲会带来不同的结果无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题精选朋友避免争论积极休闲生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情集腋成裘三、项目训练：计划未