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文档简介

人员入职离职管理制度一、入职管理1.1岗位需求与招聘流程1.1.1每个部门在招聘新员工前应进行岗位需求评估，明确岗位职责和要求。1.1.2招聘流程包含发布招聘需求信息、筛选简历、面试、背景调查、录用等环节。1.1.3招聘信息应真实准确，遵守平等就业原则，不得鄙视任何候选人。1.2入职手续1.2.1入职前，新员工应供应真实准确的个人身份证明、学历证明、相关工作经验证明等料子。1.2.2入职时，新员工应签订劳动合同，并供应银行账户等个人信息以便薪酬支出。1.2.3入职时，新员工应接受公司全面介绍，了解公司基本情况、组织结构和各项规章制度。二、人员管理2.1人员档案管理2.1.1公司对每名员工建立电子档案，包含个人基本信息、劳动合同、教育背景、培训记录等内容。2.1.2人事部门负责维护和更新员工档案，并确保信息的准确性和保密性。2.1.3员工离职后，档案应予以妥当保管，保管期限为法定规定的时间。2.2员工培训2.2.1公司应订立员工培训计划，包含岗位培训、专业技能培训、职业发展规划等方面。2.2.2员工入职后，应布置入职培训，使其尽快适应岗位工作，并了解公司文化和价值观。2.2.3定期进行岗位培训，提升员工的业务水平和综合素养。2.3绩效考核与激励制度2.3.1公司应建立绩效考核制度，明确考核指标和评估方法，并进行公正、客观、定期的考核。2.3.2依据绩效考核结果，公司将采取相应的激励措施，如薪资调整、奖金、晋升等。2.3.3激励措施应建立在公平、公正的基础上，避开任何形式的人为鄙视和不公平对待。三、离职管理3.1离职申请与审批流程3.1.1员工如需离职，应提前提交书面离职申请，并说明离职原因。3.1.2离职申请经部门负责人审核后，报人事部门审批。人事部门应核实离职申请的合法性和真实性。3.1.3人事部门审批离职申请后，与员工沟通离职手续及离职日期等事宜。3.2离职交接与清算事宜3.2.1离职前，员工应完成岗位交接，并将工作交接手续和料子移交给接任者或相关部门。3.2.2离职时，员工应清理个人办公物品，并归还公司资产。3.2.3人事部门应核实离职员工的工资、奖金、年假等待结算的事项，并定时支出结余工资。3.3离职档案管理3.3.1离职员工的档案应妥当保管，保管期限为法定规定的时间。3.3.2离职员工的档案应包含离职审批表、离职证明、结算记录等相关文件。3.3.3离职员工的个人信息应保密，不得随便外泄或用于其他用途。3.4离职调查及反馈3.4.1公司可进行离职调查，了解员工离职原因和对公司的评价，以改进组织管理和员工福利待遇。3.4.2离职调查结果应及时总结和分析，并依据调查结果订立相关措施，提高员工满意度和留存率。四、附则4.1本制度的解释权归公司全部，并由人力资源部门负责解释和

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