2024年公司行政管理制度范例（二篇）

第5页共5页2024年公司行政管理制度范例经主管副总经理批准后，需完成借阅档案的相关手续。借阅过程中，必须妥善保管档案，保持其整洁无损，严禁任何形式的涂改。同时，需严格遵守安全与保密原则，严禁擅自翻印、抄录、转借或遗失档案。若因工作需要确需摘录或复制档案内容，对于密级档案，必须事先获得总经理的批准；而对于一般内部档案，则需经总经理办公室主任批准后方可进行。在档案销毁方面，任何单位或个人均无权未经允许随意销毁公司档案材料。如需销毁档案，必须遵循既定程序：密级档案须经总经理批准，一般内部档案则须经公司办公室主任批准。销毁过程中，档案人员需认真填写并编制销毁清单，由专人监督销毁过程，确保合规性。关于印鉴管理，公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。印鉴的使用必须经主管副总经理签字许可后方可进行，任何违反此规定的行为，其后果由直接责任人员承担。对于需要盖印鉴的介绍信、说明及对外公文，应统一编号登记，以便查询与存档。公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如确因工作需要或其他特殊情况需开具时，必须经主管副总经理签字批准，并在使用后向公司汇报其用途，未使用的需交回。盖章后出现的意外情况，由批准人负责。公文打印管理方面，公司公文的打印工作由总经理办公室负责。各部室需打印的公文或其他资料，须经本部门负责人签字后交电脑部打印，并按价计费。所有打印的公文、文件必须一式三份，交总经理办公室留底存档。在办公及劳保用品管理方面，各部室需于每月月底前提交所需办公用品的计划至总经理办公室。办公室将制定采购计划及预算，经主管副总经理审批后负责采购与分发。除正常配给的办公用品外，其他额外需求需经总经理办公室主任批准。新聘员工的办公用品将根据部室负责人提供的名单和清单进行配发。购发办公用品的人员需确保用品齐全、质量优良、库存合理，并建立账本，办理好出入库手续。同时，库房管理需遵循文明、清洁、安全的原则，严禁非工作人员进入。库房管理需按分类、品种、规格、型号建立账卡，确保物资管理有序。采购人员购入的物品需附有合格证及入库单，收货时需当面清点并检查包装是否完好。物资入库后需及时填写账卡，并严格执行出入库手续。库房物资一般不外借，特殊情况需经总经理或副总经理批准并办理手续。库房内需配备消防设施，确保防火、防盗、防潮。报刊及邮发管理方面，报刊管理人员需根据公司要求制定订阅计划及预算，并办理相关手续。每日需取回报刊并进行分类、登记后送至相关部门。报刊不得随意挪作他用，如需处理需经总经理办公室主任批准。公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件，私人信件需自费并贴足邮票后交办公室或自行寄发。公发信件、邮件需由收发员登记并统一封口寄发，控制挂号信的使用需经部室主任批准并登记。本规定未尽事宜或需修改之处，各部门可提出意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本规定的解释权归总经理办公室所有，自发布之日起生效。2024年公司行政管理制度范例（二）周详且全然致力于为客户及公司内部同事提供服务；第十六条：企业的业绩源于员工的努力，员工的行为直接反映企业形象。公司员工在工作中应遵守以下准则：1.遵守所有公司政策与规定，服从公司安排与管理；2.工作态度严谨，尽职尽责，追求实事求是；3.按规定时间上下班，不得迟到、早退或无故缺勤；4.穿着整洁，行为举止得体，言谈举止恰当；5.严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业机密；6.工作时间内不得串岗闲聊，不得从事与工作无关的活动；7.离开岗位需获得上级主管许可，不得擅自离岗；8.爱护公司财物，不得损坏或非法侵占；9.保持环境卫生，物品摆放有序，不乱丢垃圾；10.遵守其他由法律法规或公司规定的准则。第五章员工考勤、请假、休假制度第十七条：工作时间：公司办公室管理人员的工作时间为：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，每周工作六天，周日休息。生产部、业务部的具体工作时间由各部门自行安排。第十八条：公司有权根据工作需要安排员工加班，员工不得无故推诿；公司将为加班员工提供合理的加班费或补休。第十九条：公司实行打卡考勤制度，所有员工必须亲自打卡，禁止代打卡行为。第二十条：若忘记打卡，需由主管在考勤卡上签字确认，方视为有效出勤。第二十一条：因公出差，需提供主管部门的出差证明并办理签卡手续，否则按迟到或旷工处理。第二十二条：请假规定：员工因病、私事请假，需提前填写请假条，经部门主管同意，上级领导审批后方可休假；请假____天内由部门经理批准，____天以上需经部门经理核准并报总经理批准。第二十三条：以下情况被视为旷工：1.未经请假或超假未续假擅自缺勤；2.迟到、早退超过____分钟；3.工作期间未经许可擅自离岗；4.其他符合旷工规定的情形。第二十四条：国家法定节假日，公司将按照国家规定安排放假。第二十五条：带薪年休假：工作满____年不满____年的，年休假____天；满____年不满____年的，年休假____天；满____年及以上的，年休假____天。部门经理需提前3天向总经理申请，经批准后方可休假。如因工作需要无法安排休假，公司将给予相应补贴。第六章绩效考核第二十六条：公司定期对各部门员工进行绩效考核，以公平公正地评估员工工作表现，提升员工工作能力，促进公司整体绩效提升。第二十七条：员工考核包括转正考核、季度考核、年终考核，考核结果将作为员工晋升、降级、调薪、奖惩的依据。第二十八条：考核内容涵盖工作态度、工作能力、工作业绩、适应性、发展潜力等方面，具体考核标准如下：1.部门经理及主管主要考核领导能力、策划能力、工作绩效等；2.主管以下人员主要考核专业知识、工作绩效、团队协作能力等。第二十九条：考核流程包括员工自评、初步考核、复核考核：1.员工自评，如实填写考核内容；2.初步考核，由部门主管根据平时记录和印象进行评分；3.复核考核，由部门经理进行最终评分，并给出复核评语。考核结果以总经理批准的分数为准。第三十条：每季度考核结束后，考核者与被考核者需进行面对面交流，根据考核结果共同制定改进计划和工作方向。第七章工资与福利津贴第一节工资第三十一条：公司工资由基本工资、岗位津贴、职务津贴、加班费、业