办公室合租水电费分摊协议书

办公室合租水电费分摊协议书协议编号：_______________________甲方：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________签订日期：_______________________签订地址：_______________________一、协议目的1.1本协议旨在明确甲乙双方在办公室合租期间，水电费用的合理分摊方式，以保障双方的合法权益。1.2双方通过友好协商，达成一致意见，确保水电费的计算方式公开、透明，避免因费用分摊问题引起争议。1.3本协议的制定是基于双方在租赁期间共同使用办公室设施的实际情况，确保费用分摊的公平性和合理性。二、水电费的计算方法2.1水电费用的计算基于实际使用情况，由甲方提供每月的水电表读数，双方共同确认。2.1.1甲方应在每月的固定日期前，向乙方提供上月的水电表读数，确保信息的及时传递。2.1.2双方应在每月的指定时间内共同检查水电表读数，确认数据的准确性。2.1.3如发现任何不一致情况，双方应及时沟通，并在确认后调整费用分摊。2.2水电费的分摊比例根据双方使用面积及使用情况进行合理划分。2.2.1甲方与乙方在使用面积上有明确约定，按照各自的使用面积比例进行费用分摊。2.2.2在特定情况下，如一方使用频率较高，双方可协商调整分摊比例，以体现公平性。2.2.3每月水电费用的具体分摊情况，甲方应提供详细清单，便于乙方核对。2.3水电费用的支付方式和期限应事先约定，确保双方的资金安排。2.3.1双方应约定水电费的支付日期，通常为每月的固定日期，确保及时支付。2.3.2支付方式可选择银行转账或现金支付，双方需保留相关支付凭证以备查。2.3.3逾期支付的情况下，双方应提前沟通，以便妥善处理，避免不必要的纠纷。三、保密条款3.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密及敏感信息严格保密。3.1.1任何一方未经另一方书面同意，不得将对方的商业秘密透露给第三方。3.1.2双方应采取必要的措施，确保相关人员遵守保密义务，以避免信息泄露。3.1.3在本协议终止后，双方的保密义务仍然有效，直至相关信息被公开或不再具有商业价值。3.2如因违反保密义务导致损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。3.2.1受损方应提供相应的证据，证明损失的事实和金额，以便于后续的赔偿协商。3.2.2赔偿责任不应超过因违反保密义务所导致的直接经济损失。3.2.3双方应积极沟通，友好协商解决争议，以确保合作关系的延续。四、争议解决4.1本协议的解释和执行应遵循相关法律法规，若发生争议应通过友好协商解决。4.1.1双方应本着诚实信用原则，积极寻求共识，妥善处理争议。4.1.2如协商未果，可向相关仲裁机构申请仲裁，依法解决争议。4.1.3在争议解决期间，双方应继续履行本协议的其他条款，维护合作关系。4.2协议的修改和补充应以书面形式进行，经双方签字后生效。4.2.1任何一方提出的修改建议，需提前通知对方，并给予合理的时间进行协商。4.2.2修改和补充的内容应明确约定