村委会会议纪律管理制度

村委会会议纪律管理制度第一章总则

一、目的与原则

为了加强村委会会议的管理，确保会议的效率和质量，提高决策的科学性和民主性，根据有关法律法规，结合本村实际情况，特制定本制度。

本制度旨在规范村委会会议的召开、议程安排、讨论决策、会议纪要和会议室管理等环节，确保会议有序、高效、务实，充分发扬民主集中制原则。

二、适用范围

本制度适用于村委会各类会议，包括但不限于：村委会全体会议、主任办公会议、专题会议等。

三、会议召开

1.村委会会议应按照工作需要和实际情况定期或不定期召开。

2.会议召集人应为村委会主任或其委托的其他副主任，会议通知应提前发放，明确会议时间、地点、议程等内容。

3.会议参加人员应包括全体村委会成员，根据需要可邀请相关部门负责人、村民代表等列席。

四、会议纪律

1.会议参加人员应严格遵守会议纪律，按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或将其调至静音状态，不得随意接打电话、交头接耳、随意走动。

3.会议讨论时，与会人员应充分发表意见，尊重他人发言，不得打断他人发言，不得发表与会议议题无关的言论。

4.会议内容应严格保密，与会人员不得泄露会议讨论情况。

五、决策程序

1.会议决策应充分发扬民主，实行少数服从多数的原则。

2.会议决策事项应进行充分讨论，形成明确意见。

3.会议决策结果应进行表决，表决方式可采用口头表决、举手表决、无记名投票等方式。

4.会议决策结果应记录在案，并由会议召集人签发。

六、本制度的解释权归村委会所有，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。村委会全体成员应认真贯彻执行本制度，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主题确定：根据村委会工作计划和实际需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.会议议程制定：由会议召集人组织相关人员拟定会议议程，明确会议讨论的重点、顺序和时间安排。

3.会议通知发放：提前向与会人员发放会议通知，确保会议时间、地点、议程等信息准确传达。

4.会议资料准备：根据会议议程，收集、整理相关资料，提前发放给与会人员，以便做好会前准备。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确认参会人员到齐。

2.会议主持人：由会议召集人或指定主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.会议发言：根据会议议程，依次进行议题讨论。每个议题由相关负责同志或邀请的专家进行介绍，与会人员充分发表意见。

三、会议讨论与决策

1.充分讨论：与会人员围绕议题展开充分讨论，发表观点、提出建议。

2.表决环节：对于需要决策的事项，进行表决。表决方式可根据实际情况确定，如口头表决、举手表决、无记名投票等。

3.形成决议：根据表决结果，形成会议决议。

四、会议总结

1.会议主持人对会议讨论情况进行总结，概括会议成果。

2.对会议决策事项进行梳理，明确责任人和完成时限。

3.对会议中提出的意见和建议进行归纳整理，责成相关部门落实。

五、会议闭会

1.会议主持人宣布会议结束，对与会人员表示感谢。

2.会议纪要：由专人负责整理会议纪要，记录会议主题、议程、讨论情况、决策结果等内容。

3.会议纪要发放：将会议纪要发放给与会人员，以便了解会议内容和落实会议决策。

六、会议后续工作

1.跟踪落实：对会议决策事项进行跟踪，确保各项工作按照计划推进。

2.反馈与监督：建立反馈机制，对会议决策落实情况进行监督，确保工作落到实处。

3.总结经验：对会议组织、流程等方面进行总结，不断优化会议管理，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，指定专人负责整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整、清晰。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、主要观点、决策结果等。

3.会议纪要整理完成后，应及时提交给会议召集人审核。

4.审核通过后，将会议纪要以书面形式发放给与会人员，并可根据需要抄送相关部门或个人。

二、会议决策的分解与责任落实

1.根据会议纪要，将决策事项分解为具体的任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

2.会议上提出的意见和建议，应责成相关部门进行研究、落实。

3.责任部门应制定详细的工作计划，确保会议决策得到有效执行。

三、跟踪监督与进度反馈

1.建立会议决策跟踪监督机制，对会议决策的执行情况进行定期检查。

2.责任部门应定期向会议召集人报告工作进展，及时反馈遇到的问题和困难。

3.会议召集人可根据工作进展情况，调整工作计划，确保会议决策顺利推进。

四、评估与总结

1.会议决策事项完成后，应对执行情况进行评估，总结经验教训。

2.对会议决策落实过程中发现的问题，及时进行分析，提出改进措施。

3.定期组织会议，对会议纪要的跟踪落实情况进行总结，不断提高会议决策的执行力和效果。

五、持续改进

1.根据会议纪要跟踪落实情况，不断优化会议管理制度，提高会议质量和效率。

2.鼓励与会人员提出改进意见和建议，完善会议管理流程。

3.建立长效机制，确保会议纪要的跟踪落实工作持续改进，为村委会工作提供有力支持。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，村委会成员及相关部门需提前向会议室管理员预订。

2.预订时应明确会议时间、参会人数、会议类型等信息，以便管理员合理安排会议室资源。

3.会议室管理员应建立会议室使用台账，记录会议室预订、使用情况。

二、会议室布置与设备管理

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理安排，确保会议环境舒适、整洁。

2.会议室设备包括音响、投影仪、电脑等，应由专人负责维护和管理，确保设备正常运行。

3.会议前，管理员应检查设备状况，确保设备齐全、功能正常。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持环境卫生。

2.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，不得随意搬动、损坏设备。

3.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室整洁、安全。

四、会议室安全管理

1.会议室管理员应定期进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全无隐患。

2.会议室内应配备必要的消防设施，并对与会人员进行消防知识培训。

3.会议期间，与会人员应遵守安全规定，如发生紧急情况，按照应急预案进行疏散。

五、会议室开放时间

1.会议室开放时间应根据村委会工作需要和实际情况确定，并在显著位置进行公示。

2.特殊情况下，会议室管理员可根据实际需要调整开放时间，并及时通知相关人员。

六、会议室使用费用

1.会议室使用费用根据村委会相关规定执行，必要时可向使用部门收取。

2.会议室管理员应建立费用管理制度，合理使用会议室收入，用于会议室维护、设备更新等。

七、持续优化与改进

1.定期收集与会人员对会议室管理的意见和建议，不断优化会议室管理规定。

2.根据村委会工作需要，适时调整会议室布局和设备配置，提高会议室使用效率。

3.加强会议室管理员队伍建设，提高管理水平，为村委会各项工作提供良好服务。

第五章附则

一、本制度自发布之日