办公室6s管理制度（30篇）

办公室6s管理制度（30篇）

办公室6s管理制度（精选30篇）

办公室6s管理制度篇1

一、标准：清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有

一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆

放好办公日常用品，该入柜的.入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确

有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗

外侧清洁时要确保安全。

三、责任区：坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电

脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工

负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查：由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。

并接受公司领导和员工监督。

五、罚款：凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清

洁和整理；二次警告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并

予以公示。此制度从即日起开始实施，解释权为办公室。

办公室6s管理制度篇2

一、整理扔掉废弃物

1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;

2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉

或长柜中；

3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，

整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到；

4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜

的，应将工作服等个人用品放于合适的'位置，以不影响整体美观为

宜。

二、整顿摆放整齐

1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、

票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序；

2、办公桌、档板、办公椅上禁止裕挂任何物品；

3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中;

4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净

1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘；

2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣；

3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污

渣;

4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话

线要整齐有序、不凌乱。

四、清洁保持整洁，持之以恒

1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫；

2、上班时间随时保持工作区域干净整洁；

3、自我检查，对发现的不符合项随时整改；

4、下班后整理办公日上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，

定置存放。

五、素养人员保持良好精神面貌

1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方；

2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗；

3、工作时精神饱满、乐于助人；

4、工作安排科学有序，时间观念强；

5、不离岗、不聚众聊天。

办公室6s管理制度篇3

为加强公司管理，全面促进做好办公室工作，积极发挥办公室

的企业窗口、桥梁职能，维护集团良好形象，明确工作要求，规范

工作行为，以创造良好企业文化氛围，特制定本规章制度如下：

一、做好办公室服务规范

1、办公室人员应着装整洁、仪表大方，在接待公司内外人员垂

询、要求时，应礼貌回答，要语气温和，音量适中，不无端冒犯对

6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续，及时负责

的督促落实对借出用品用具的归还。

7、坚持原则，做好公章使用管理，不违规、不越位盖章。对使

用公章及时做好登记。

8、按公司规定，做好接发传真、打印复印工作，并及时做好登

记。做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作。

9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作。

10、落实好各相关领导安排的业务就餐招待通知和住宿房间联

络工作，并做好工作监督。

11、自觉遵守纪律，严守公司机密，严格公司保密制度。落实

好已接管档案管理工作，坚持查阅资料主要领导审批，及时做好查

阅记录。

12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作。

13、落实好工作计划、总结及工作日志的填写工作。及时参加

公司举办的各种相关业务和文化知识培训学习。

14、本规章制度办公室全体人员共同执行，对违反制度者，将

按相关规定给予严肃处理。

办公室6s管理制度篇4

一、教师办公室是教师用于备课，批改作业，学习等工作场所,

教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗，影响他人工作。

二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师，除上课外，工

作时间必须坚持在办公室办公，反对教师长时间在教室走廊、操场

上闲谈。

三、教师没理由长期不到办公室办公，学校将收回其办公桌，

除通报全校批评外，取消该教师月满勤奖和期末满勤奖，不考虑该

教师本学期评奖和职称晋升。

四、爱护办公室里一切公共财物，损坏照价赔偿。

五、保持办公室干净整洁，不乱丢纸屑、乱吐痰。

六、办公室管理人员要经常清理办公室，给教师整洁干净的办

公环境，节约用电，出门关电。

三亚市凤凰镇回新逸夫小学

办公室6s管理制度篇5

第一条为进一步改进审计局办公室卫生和秩序管理，促进全体

工作人员形成良好的卫生习惯和规范有序的办公环境，树立审计机

关良好形象，特制定《宁波市海曙区审计局办公室卫生秩序管理制

度》。

第二条办公家俱及有关办公设备应按规定摆放整齐、有序，不

得随意移动。电脑、打印机、电话机等办公用品应摆放在固定位置,

桌上不得随意摆放与工作无关的物品。

第三条办公室应保持干净、整洁。每星期一上班前、星期五下

班前为全局固定卫生清洁日，各科室落实人员对办公室进行清扫，

整理物品、打扫卫生、拖地板、擦桌椅、门窗和厨柜、修剪花草、

设备维护保养等。平日卫生秩序随脏随扫，及时整理。

第四条会议室一周二次由办公室（二）负责整理，专家室一周

二次由审计中心负责整理，平常会议室、专家室卫生秩序由使用科

室负责整理。

第五条每日上班先到者，在完成签到手续后，应及时打扫卫生、

整理物品、充好茶水，准备工作。工作中要文明礼貌，注重言行和

自身形象。临时离开办公室，应告知科室其他人员，调整好去向牌。

下班前，应整理好桌上物品，关好电脑、复印机、空调、电灯和门

窗才可离开，以防范火灾、盗窃风险发生，以形成良好的办公习惯。

第六条办公室卫生秩序管理纳入个人年度考核和优秀科室评选

综合评定标准。

第七条办公室卫生秩序管理实行评分制，检查组每月定期检查

一次、不定期抽查一次，累计相加得分进行月度排名和年度排名，

对第一名的科室授予流动小红旗以资鼓励，前两名的科室组织推荐

入围优秀科室评选。

第八条检查组采取临时组织模式，每次检查组人员由一名分管

领导、一名科长、一名普通审计人员组成，并将检查结果告知办公

室进行登记。检查组人员每月轮换一次，确保检查结果公平。

第九条该制度由办公室负责解释。

第十条该制度由20—年5月1日起执行。

办公室6s管理制度篇6

（一）总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理

标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管

理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

1、归档范围：

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳

动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、

协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐

全完整，密级档案必须保证安全。

3、档案的借阅与索取：

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可

通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并

办理借阅手续；

(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保

密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录

和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般

内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

4、档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方

可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案，

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

（三）印鉴管理

1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人

方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,

应统一编号、登记、存档以备查询。

4、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊

情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白

介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必

须交回。

5、盖章后出现的'意外情况由批准人负责。

（四）公文打印管理

1、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电

脑部打印，按价计费。

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经

理办公室留底存档。

（五）办及及劳保用品的管理

1、办公用品的购发：

（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品

制定计划提交总经理办公室；

(2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经

主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计

划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总

经理办公室主任批准方可领用；

(4)公司新聘工作人员的办公用品，

办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其

配齐，以保证新聘人员的正常工作；

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手

续。出库一定要由领取人员签字；

(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、

防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。

2、劳保用品的购发：

劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需

要统一购买、统一发放。

(六)库房管理

1、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账

卡。

2、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当

面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包

清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应

向交货人提出并通知有关负责人。

3、物资人库后，应当日填写账卡。

4、严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办

公室主任批准后方可出库。

4、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批

准，办理外借手续。

5、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计

算准确、不得随意涂改。

6、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备

消防设备，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊厦邮发管理

1、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预

算，负责办理有关订阅手续。

2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记,

并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊

管理人员统一保管、存档备查。

3、任何人不得随意将报刊挪作他用，

若需处理，需经总经理办公室主任批准。

(A)附则

1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(1)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送

往邮局。

(2)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封

口，负责寄发；

(3)控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准,

总经理办公室登记后方可邮发。

2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作

需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理

批复。

3、本规定解释权归总经理办公室。

4、本规定从发布之日起生效。

办公室6s管理制度篇7

1、保持办公室门窗完好，破损要通知有关部门及时配换，以防

止偷盗、雨浸等不安全情况发生；

2、办公室应通风、照明度好，地板应平整，翘起或破损地砖要

及时修补；

3、办公室的电脑、电气设备等，未经培训的人员不准使用，以

避免触电和损坏；

4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任，其

他人员不得随意修理和更换；

5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内，以防插座超负荷引

起火灾，电缆也不宜埋设在地毯下面，以免电缆线残旧或损坏不易

发现;

6、下班后，必须将办公室所有电源切断，并关好门窗；

7、存有重要资料（档案、账册等），保险柜等设有技防装置的

'办公室，下班后应将技防装置设定在工作状态；

8、规定禁止吸烟的办公场地，应严格执行不得在室内吸烟的规

定，并对违者执罚；

9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室，如因工作需要,

应征得领导同意，并通知值班人员方可进入；

10、如发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员并积极

控制和扑灭火灾；

11、一旦发生地震时，在高层楼房工作人员，应尽快从专用消

防通道走下楼梯，不要乘电梯。

办公室6s管理制度篇8

为保证强人广告全体在职人员顺利完成各项工作任务、经营目

标、管理目标，更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境

特制定本规章制度，本规章制度适用本公司的每一位员工，望大家

积极遵守，互相监督，愉快执行。

一、考勤制度

1、公司工作时间为每周一至周六，冬令时早上8：30—12：00,

下午1：30—5：30,夏令时早上8：30—12：00,下午2：30—6：

00o每位员工上下班必须严格按照作息时间执行，不迟到、早退；

2、上班考勤实行实时签到制度，不得故意误签上班时间，必须

本人亲自签到确认；

3、事假病假等都需提前上报领导，经领导批准后方可请假离开。

一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。

4、非工作时间，如遇公司事务紧急，需要加班，员工应积极配

合，加班时间计入绩效考核。

二、工作制度

1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络游戏、利用公司电

话打私人电话、等与工作无关的事情。

2、上班必须保持良好的工作态度和风貌，同事之间要和睦共处,

互相合作，相互支持，鼓励良性竞争，杜绝恶意争吵，大家做到在

互助中共同进步。

3、工作期间员工应该有得体的言谈举止，恰当的衣着装扮，不

夸张不张扬。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生，保

持整洁、干净的工作环境，每周三下午下班后进行一次彻底的大扫

除。

5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ,此QQ所有权为公

司所有，工作时间必须保持在线，此QQ上的所有资源都属公司资源,

每个人都应该维护公司利益，员工离开公司，其工作QQ应该退回公

司，并不得带走公司资源。

6、员工必须服从上级管理人员领导，工作主动积极，不怠慢，

不推托，不拖延。

7、每位员工都应积极学习公司业务知识业务流程。

8、任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。

9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话，不做任何有

害公司的事。工作期间到做爱护公司物品器械，节约公司财物资源。

10、工作期间遇到顾客访问时，必须主动、亲切的接待或提供

咨询；

11、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、

来电时间、纪录人等重要信息。

12、公司往来业务要实时上报经理，以作为后期绩效工资的参

照标准。

13、工作中涉及到公司财务往来及收支，都要有相应的账目凭

证。所有因公事涉及到财务的，按实际情况开具相应的收据或取得

有效发票，按照公司报账程序进行报账。

14、外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向，并保持

联系工具的通畅。

15、当日的工作必须在下班前结束，不得拖到第二个工作日。

16、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。

三、绩效考核制度

1、员工工资：基本工资+绩效工资+公司福利

2、法定节假日放假时间按照国家法定法定放假时间为标准，具

体情况也可视实际情况进行调休。

3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好

关系每月第二个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活

动。公司每年视具体情况组织集体旅行。

办公室6s管理制度篇9

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规

范》制定本制度

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司

形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造

良好的工作环境。

三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理

人员或文员办理。维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传

真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打

入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:

您好请谢谢对不起再见.

七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专

业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话

及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部

门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电

脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私

自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、

不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电,

锁门。

本制度解释权属总办主任

办公室6s管理制度篇10

一、工作服装的制发：

1、工作服装的制作由管理部统筹招商承制，按员工实有人数加

制10%至15%以备新进人员之用，分支机构如有特殊原因可比照此项

办法在当地招商承制，但必需将制作计划预算会管理部后办理。

2、每一员工每年制发夏冬服各一套为限列入年度预算。

3、员工到职完成保证资料后即可领取工作服（临时工及包工均

不发服装）。

4、制发服装时由各部门依据人数造具领用名册盖章领用。

5、工作服数量

夏服：男性员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色西裤一条。女性

员工浅蓝色短袖衬衣一件，深灰色短裙一条。

冬服：一律制发深灰色茄克一件同色长裤一条。

数量：男女性员工每年制发夏、冬服装各一套。

6、工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

二、换季：

每年以四月、十一月为换装时间。

三、服装穿着规定：

1、穿着工作服即代表本公司之精神，必须保持整洁，假日可免

穿着。

2、为方便工作，工作服可以着出厂外。

四、使用年限：

1、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

2、工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按原价赔偿。

3、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，

在其薪资内扣还。

五、工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊。

六、各部门未达该期营业目标不赚钱时，及全公司未达到营业

总目标均不制发上项工作服装（如经总经理核准者不在此限）。

办公室6s管理制度篇11

综合办公室管理制度

1、负责项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设。对内对

外的综合协调工作，一般活动的组织、协调、安排工作，协助项目

部领导班子处理日常事务；

2、负责实施项目部及所属科室的人事管理、科室组建与人员调

配；负责项目员工绩效考核，聘用人员试用期转正考核工作；

3、负责项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、

会议记录、纪要的整理及会议决定事项的检查督办工作；

4、负责项目部的外事活动和来宾接待、会议会务及所属科室的

行政日常管理工作；

5、负责项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等工作；

6、负责建立健全项目部行政办公制度和后勤管理，协调各部门

工作关系，建立严谨、高效的工作秩序；

7、负责项目部考勤工作，负责外来文件、行政文件的收发处理;

印信及档案资料的管理，并建立使用制度；

8、负责项目部办公设备的购置和管理工作；

9、负责项目部通讯及移动通讯管理、报刊杂志信件分发；项目

车辆的维护与保养；

10、完成项目部领导交办的其他工作。

综合办公室行政工作流程

一、办公用品及日常用品的采购、发放管理

综合办公室根据其他部门的请购计划及库存情况，以及根据相

关规定适当储备以备不时之需，作好请购计划单经领导审批后，及

时保质保量的采购办公用品和日常用品。作好物品出入库登记，确

保帐物相符。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理

对于项目部所有的固定资产及低值易耗品，需要建立台帐，每

月盘存，核对帐物。对需要报废的资产根据相关程序申请报废，及

时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。

三、执行各部门基础设施、设施维修管理

综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维

修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。

所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要

求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。

四、收发文以及文件档案的归档管理

各类收发文、文件资料根据档案的种类特点，做好系统编目，

及时将各类文件进行上传下达，分类存放，并整理立卷归档。

五、来宾接待、会议会务管理

综合办公室负责安排外来宾客的接待以及各级会议的会前、会

中、会后安排。会前准备包括了解来宾信息和来访目的以及相关材

料准备。

六、项目考勤管理

项目日常考勤以考勤机为主，新进人员出示调令后，在考勤机

里输入指纹，每天打卡上班。考勤员根据项目考勤休假管理制度记

录日常考勤并于每月26日至28日将汇总后的考勤表上报公司事业

部。

办公室6s管理制度篇12

目的：

为提升和维护—办公室的整体形象，建立健全刃、公室各项规章

制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境

一、纪律

1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装

整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋。

2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00,下

午14：00——18：00,每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者

均按迟到或旷工论处

3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工

作需要，不得随便离开办公室。

4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器

设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开。

5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作

他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿。

6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电

话时少用或不用免提，减少办公室噪音。接听电话时应注意礼貌用

语“你好”。

7、不准在办公室内下棋，玩纸牌及其他消遣活动，不准玩电脑

游戏，所有电脑游戏程序应一律删除，公司允许必要的工作聊天软

件存在，但需以工作为准。凡公司各电脑信息，员工要负责保密，

公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲［您好，—公司,

请问您找哪位］

9、原则上不允许打私人电话，更不允许用来聊天，通话时不宜

声音过大，以免打扰其他员工办公，人离开办公桌应将椅子推入桌

下

10、办公室人员外出，必须在人事处办理外出事项登记。

二、卫生

1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制，

（具体见卫生值日表），无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济

处罚。

2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理，平时办公桌面

保持整洁，不得堆放与办公用品无关的东西，总经理办公区域有秘

书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟，更不得吸游烟，如需吸烟者均到楼梯

过道处吸烟。

4、公司内不可以随地吐痰，垃圾，纸屑等应丢入废纸搂内，不

得随意抛弃。

三、安全

1、工作人员在接待来访人员时，必须先查明来访者身份和来意,

然后通知被访部门和相关人员，经许可后再允许进入，严禁让陌生

人私自闯入办公区域内。

2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门，下班前必须

由专人负责关闭，并临行前检查公司内所有门窗，设备是否关好,

并坚持做到人走灯灭。

3、办公室不应存放员工的贵重物品，公司的贵重可移动财产应

由专人保管，对于可以上锁的物品一律要求锁好。不得将危险品带

入办公室。

4、每日最后离开办公室的人员必须严格检查公司全部门窗，确

定安全后方可离开。

5、公司所有员工应加强安全防范意识，坚决维护公司利益。

上述规定从颁布之日起正式执行，由综合办人员负责检查监督,

对违反规定者给予10—50元的经济处罚，情节严重者予以辞退。

罚则：

1、在办公室抽烟一次罚款5元。第二次10元。

2、个人卫生凌乱者，经经理点名批评后，记过一次，第二次罚

款1元。

3、其他罚则按照10-50元进行经济处罚。

办公室6s管理制度篇13

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行

政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事,

特制订本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事

会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签

发。

属于商业秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报

送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件

内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

三、经签发的文件原稿送办公室存档。

四、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅

办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的,

应在接件后即时报送。

五、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内

办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，

应向办公室说明原因0

档案管理制度

一、所有档案文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作

中接触的公司保密事项。

二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，

然后打印。如发传真均需逐项登记，以备查验。

三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复

印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如

遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工

作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予

罚款处理。

六、公司文件原件，照册登记存档。

七、档案管理员未经办公室批准，文件原稿不能向他人复印外

借。

八、如公司办理其它事宜领用文件时，经办公室批准，承办人

办理借还手续方可。

办公用品购置领用规定

一、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，

由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经

济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入

库手续，明确金额。需购置的.，由部门负责人填写《资金使用审批

表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理

审核并报董事长批准后办理。

二、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》

和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财

务部不予报销。

三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，

按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费

用。

公章管理规定

一、公司文件、申请、协议、合同等，须加盖印章时，要对文

字、用语进行校对无误方可加盖公章。

二、外单位或个人，与公司有合作行为的，因某种情况须加盖

印章时，要经总经理批准方可加盖，如行成法律诉讼的必须由董事

会或董事长批准方可加盖印章。

三、如因某种业务须要带公章前往办理，办公室须派专人前往,

或经总经理批准办理带章外出手续方可。

四、未经批准私自带章外出给公司带来重大损失和极坏影响时,

公司将对相关人员进行依法追究。

办公室6s管理制度篇14

为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心

情，洁净、宜人的'办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全,

保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。

2.1员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、

得体、大方。

2.2禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、

透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。

3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守《工牌

管理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离

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冈、甲冈。

3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言

简意赅、长话短说。

3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆

放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐

（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00,

因为特殊原因延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结

束时间。

3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上

用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌

隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,

方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦

于墙壁上，造成墙面损坏。

3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包

括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11禁止饲养各类动物。

3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人

物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工

作及整体办公室风格布局规划为宜。

3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。

活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不

影响周围同事办公为宜；

3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；

3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆

放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位

置。

3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

4.1公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、

整洁的办公环境。具体维护措施如下：

4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不

得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

4.1.2会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归

位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

4.1.3大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放

杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

4.1.4个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得

随地吐痰、乱扔废弃物等。

4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电

脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌

面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

4.3冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间,

避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标

签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

4.4办公场所内禁止吸烟。

办公室6s管理制度篇15

第一条上班时间：上午8：00至12：00；下午14：30至17：

30（10月1日-6月30日）。上午8：00至12：00；下午15：00至18：

00（7月1日-9月30日）。办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次

迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟（含）

以上而未达30分钟者，扣款30.00元;超过30分钟，按旷工半天处

罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工

按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早

上上班前，将办公室的卫生打扫干净，包括办公桌椅、水杯、地板、

窗子、电脑、打印机等擦拭干净，及时清理纸篓，并对所负责办公

室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差

审批单，返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并

向接替者交代清楚。

第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工

作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲

聊。

第八条没有重要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经

批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏，以免影响他人工

作。如发现一次罚款20元。

第十

办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗

位等，每月由进行统计汇总时间天数，相关处罚款项在当月应发工

资中扣出。第十一条本办法即日起执行，解释权归综合办公室。

办公室6s管理制度篇16

一、公司是员工工作的重要场所，为创造一个整洁有序的办公

环境，

增强员工对公司的责任感和归属感，推进公司日常工作规范化、

程序化、树立公司形象，特制定办公室值日制度（以上简称制度）。

二、本制度自发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度运行,

任务

明确，责任到部门、到人，切实落实制度各事项。

三、值日人员职责及范围如下：

1.日常卫生打扫时间：早上上班后的30分钟以内

每周卫生打扫时间：每周五下午下班前45分钟以内。

2.打扫范围：办公区一到三楼楼梯，三楼公共走道，三楼各办

公室，总经理办公室，三楼公议室。

3.卫生要求：

1）注意地面清洁、死角的清扫，桌椅、电脑、线路整洁有序。

2）保持办公桌椅及办公桌上的办公用品清洁，摆放整齐、有

序。

3）文件柜内资料摆放整齐有序，柜顶无乱堆乱放现象。

4）公共卫生环境：门窗干净，无尘土，玻璃清洁透明。

5）卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁，摆放整齐。

4、要求做好防火防盗工作，下班后各部门负责关好门窗、切断

电源

5、日常卫生的清洁，实行分部门责任制，各部门负责人为责任

人。

1）各部门办公室的日常卫生由各部门负责日常保洁。

2）公共卫生清理实行区域负责制，区域划分如下（以各部现有

人员数量而定）

行政部：李总办公室桌椅、沙发、茶几、窗台等

接待室、展柜，销售经理办公室的清洁。

财务部：李总办公室的地面的清洁

三楼楼梯以北走道的清洁

业务部：楼梯的清洁（一至三楼）

楼梯以南的走道的清洁

接待室和行政办公室地面的清洁

备：各部门具体人员值日安排情况由各部门负责人负责

6、周卫生的清洁，除各部门负责人外，办公室各人员必须参加。

主要清洁范围：公共走道的墙壁、窗户，会议室的清洁。具体区域

安排：以每周五下午办公室实际上班人数，由行政办

公室牵头，另行划分。

7、日常保洁和责任区卫生的清理，由行政办公室进行监督和不

定

期查检，发现不清洁不合格的部门，令其重新打扫，打扫时间

不能在上班时间段内。

行政办公室对卫生清洁不合格部门，进行记录、累计、存档汇

总，在每周管理部门周会上进行通报，并列入年终评先树优工

作内容，

8、请各部门认真对待卫生清洁及检查工作，积极主动地搞好卫

生清洁工作。

办公室6s管理制度篇17

一、负责宣传部文书、信函、报刊资料的收发、登记、处理及

清理、归档工作。

二、负责校报发行以及学生记者、通讯员稿酬统计与发放工作。

三、负责宣传部日常办公用品的.采购、分发工作。

四、协助部长负责宣传部资产管理，经费使用，按照财务规定

报销各种票据。

五、负责宣传部考勤登记、上报以及有关活动和会议的安排、

记录。

六、负责宣传部图章的管理和使用。

七、配合学校各项重大活动的开展，做好图片、标语等宣传服

务工作。

八、协助做好宣传部对外宣传联络、接待工作。

九、负责校园宣传橱窗的管理工作。

十、完成部长交办的其他工作。

办公室6s管理制度篇18

院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用

单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由

专人负责。

室内卫生清扫包括以下事项：

1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室

内无与办公无关的物品；

2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得

乱钉乱挂；

3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；

4、地面清扫及时、干净；

5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门

拉手处、灯开关无污渍；

6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污

渍；

7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整

理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗

明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以用心

的.态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和持续。

为持续办公室内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫

生，养成良好的卫生习惯。

1、持续地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。

办公桌上养花需配托盘。

2、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严

锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处

堆放。

1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核资料。考核由

纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位

目标考核，与考核工资挂钩。

3、凡违反第二条所列资料之一的，扣发全单位考核工资人平5

元；凡违反第三条所列资料之一的，扣发职责人考核工资10元。

4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考

评办法，并认真加以落实。

办公室6s管理制度篇19

1、办公室严禁吸烟；

2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安

全部门，并由专职人员进行操作;

3、办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线；

4、每日下班前办公室人员须关好本部门的电器及照明设备的电

源；

5、每日下班前办公室人员须将贵重的文件工具等收藏好，以免

丢失；

6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。

办公室6s管理制度篇20

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性

质特制定本制度。

一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好

的工作环境。

二、禁止使用办公室电话聊天，包括打入的.电话。接拨电话时

言语尽量简洁，做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要及时

处理，不能解决的需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用手机玩游戏以及网购与工作无

关事情。

六、做好保密，做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后,

在月末统计考勤时体现。

八、下班时随手整理自己的办公桌，关闭空调，关好门窗。

办公室6s管理制度篇21

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动

保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的

原则。正确处理严格执法与热情服务的关系，既要按劳动保障政策

办事，又要为服务对象提供热情服务。

2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。

想群众所想，帮群众所需，与服务对象建立起平等、理解、和谐的

关系，按照职责范围，解决他们的困难和问题。

3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,

既要按照现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于未来劳动

和社会保障事业的发展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措

施。

4、坚持公开、公平、求实的原则。服务内容、标准、时限、程

序和监督约束措施要公布于众，自觉接受群众和社会各界的监督，

做到服务措施得力有效，不作表面文章。

5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处

的职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任

到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，

要经常深入基层、深入群众，及时研究解决实际问题，以自己的模

范行动团结带领本处干部职工，为服务对象提供优质文明服务。

6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定，业务精通，作风

务实，牢固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤政，

具有良好的职业道德，努力学习和熟练掌握本职业务知识，具有胜

任本职工作的能力，严格履行工作职责。

7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。工作时间内不

得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

8、在业务工作中，不得违反党纪、国法和政令，以及各项规章

制度，要以党性原则和职业道德规范言行；工作中不得使用规定的服

务忌语；不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。

9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服务

对象；不得拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。

10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请；不

得用公款吃喝玩乐；不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏；工作日

中午不准饮酒；不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券；在

业务工作中不准巧立名目乱收费。

11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋

取私利；不准侵犯人民群众的利益，损害人民政府的形象，破坏与人

民群众的关系。

12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责，严格按照政策规

定、工作程序和时限要求给予明确的答复，应办理的要及时办理。

13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到热

情服务，礼貌待人，耐心周到，文明用语。

14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，

办公物品摆放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服务

内容、程序、标准等制度要挂板上墙，实行政务公开，接受人民群

众的监督。

办公室6s管理制度篇22

一、工作日上下班实行签到、签退制度。机关工作人员上班期

间必须按规定时间到局办公室由本人签到、签退，严禁由他人代签。

如遇特殊情况不能按时签字时，须经带班领导批准，由值勤人员注

明事由。

二、根据上级公布的作息时间，上午提前15分钟到岗，在规定

上班时间前将卫生责任区内卫生清扫完毕。在规定上班时间前5分

钟以后到岗的视为迟到，提前5分钟离岗的视为早退。

三、严格请销假制度。每名工作人员必须做到按规定程序履行

请销假手续。局长、党组书记请假须报、县政府领导批准；机关干

部请假由局长批准；所有工作人员请假一天（包括一天）以下报请科

室长或分管领导同意，请假一天以上者，由主要领导同意。请假者

必须填写请假条，并按0r返回销假。凡不履行上述程序擅自离岗者,

按旷工对待。病假、棚、产假、探亲假等按有关规定执行。因病请

假需提供医院证明；经组织批准参加在职学习和各种专业考试的人

员，请假参加面授及考试前的.脱产学习和参加考试，需经领导同意

持学校和有关单位的通知事先办理请假手续，按请假程序批准后方

可离岗，否则按旷工处理。学习请假不扣发考勤奖，不影响年终考

评。

四、实行出发报告制度。工作人员上班时间外出办公事，局领

导外出要通知办公室，队室长外出要向分管领导打招呼，其他人员

外出要向队室负责人打招呼。所有人员外出不履行报告制度按旷工

对待。

五、严肃工作纪律。上班时间，严禁打扑克、下棋（类）、干私

活、上网玩游戏、串岗等一切与工作无关事项。所有工作人员特别

是中层以上干部的移动通讯工具要24小时开机，确保联络畅通。

六、一律不准在各办公区内吸烟；上班期间（中午）严禁酗酒误

事、闹事，影响工作。

七、考核办法。实行考勤奖惩制度，全勤奖每月20元。无故迟

到或早退每次扣1元，每月无故迟到、早退累计五次以上者扣除当

月考勤奖，无故旷工半天以上、事假累计三天以上、因病假缺勤六

天以上扣除当月考勤奖，未超过上述时间的每天按2元扣除。考核

采取日考勤，当月汇总、公布，兑现奖惩，年终进行总评的办法。

办公室6s管理制度篇23

1、微机管理由办公室和文书室共同负责，但文书室担负直接监

督责任。

2、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧

哗。

3、在工作时间内严禁利用计算机搞各种娱乐活动和做些与业务

工作无关的事情。

4、严禁利用外单位软盘进行拷贝或复制，如确因急用，要在确

定该软盘无计算机病毒的情况下进行，否则后果自负。

5、原则谁的材料谁负责，需打字员打的由领导统一布置。

6、每个岗的汇报总结材料必需拷贝自存。

会议制度

一、领导班子会议

1、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重点问题必需经班子

集体讨论决议。

2、领导班子议事紧要实行班子集体会议、局长办公会议，特别

情况下的紧要领导与分管领导沟通议定等方式进行。

3、领导班子会议依据情况需要可随时召开，会议可由一把手召

集主持，一把手因特别情况不能参加时，可委托副职召集主持。

4、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对紧要责任者、完

成时限、标准等作出实在规定。

5、班子议定事项在执行过程中，坚持谁主管谁负责的原则，对

不执行决议而造成损失的'，要追究有关人员责任。

6、班子成员讨论讨论问题时，涉及到成员需要回避的，要严格

执行回避制度。

7、参加会议人员，必需严格遵守保密纪律。讨论干部实在情况

以及其他紧要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节予以必需的

处分。

二、局务例会

1、每月24日为局务办公例会日，由局长亲自主持召开，各紧

要岗位实在工作人员汇报当月工作完成情况，讨论部署下月工作;

对当月工作不能定时完成的要在局务会议上说明起因。

2、每月25日召开一次由镇、场、各街道主管领导及民政助理

参加的工作例会，座谈讨论基层单位本月民政业务工作完成情况，

共同讨论下月工作，订立推动措施。

学习制度

1、学习时间：每周五上午为学习日，要保证学习时间，可串不

可占；

2、学习内容：党的方针政策、时事、政治、先进阅历，民政理

论和业务学问及相关法律法规；实在学习内容按局机关学习计划进

行。

3、学习要求：有年、月学习计划；个人要有学习笔记、心得体

会；集体有学习记录。学习时要保证参加人数，各岗位人员无特别

情况的必需无条件参加，年度结束进行集中测试，在系统内公布成

绩，排出名次，对成绩不及格的要自行补课。

4、学习方法：坚持理论联系实际的原则；实行集体学习和个人

自发相结合的方式进行，以个人自学为主。

行政事务管理制度

1、各科室要常常保持室内外卫生，不随地吐痰、扔碎纸、烟头、

不乱倒垃圾，门窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清洁；

2、要珍惜公物，各科室备品丢失或损坏，由本科室人员负责包

赔；

3、要节省费用开支，节省纸张等办公用

办公室6s管理制度篇24

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关

的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外，一律

着西装。女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的,服装；不准穿着

与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱

乐活动；因私打电话必须简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文

明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，

不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂

物;严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票

据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可

离开。

十、遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公

司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩

茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状

态。

十二、爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的

应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应

赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

办公室6s管理制度篇25

工业园区物业管理办公室经理岗位职责

1、认真执行公司的经营管理方针及各项规章制度，培养员工的

进取精神，增强员工的凝聚力，以高效、热情、优质的管理服务于

客户。

2、全面负责辖区的治安、消防、绿化、维修、卫生等管理服务

工作；

3、制订园区年度、月度工作计划及时向园区管理中心汇报园区

的'工作情况。

4、熟悉园区入住客户情况，与客户保持密切联系，及时处理或

反映客户的投诉。

5、负责园区主管级以下人员（不含主管级员工和财务人员）的

招聘、培训、检查、考核等工作。

6、协助公司财务部监管园区各类款项的收支，监督管理员账目

日清月结。

7、每周召开管理处办公例会，检查上周工作完成情况，布置下

周工作任务，并协调解决有关事务。

8、认真完成上级交办的其他工作任务。

办公室6s管理制度篇26

1、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财

务保险箱存入900元以下。

2、多余的现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将

全部现金存入银行。

3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面

值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的'

规定。

5、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或

存、取金额较大时，必须有专车接送。

6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。

7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好安全检查工作：临时

离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好锁牢,

如有异样，即清除隐患。

8、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动

东西，并立即向校长汇报并及时报案。

9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短

缺的，由直接责任人赔偿。

10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额

的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给予行

政处分，情节严重的依法追究刑事责任。

办公室6s管理制度篇27

第一章总则

第一条为加强公司管理制度，维护公司良好形象，特制定本规

范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音

量适中，严禁大声喧哗。

4•现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受

话人不能接听，离之最近的职员用主动代接听，重要电话作好接听

记录，严禁占用公司电话事件太长。

第二条办公秩序

L工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声

喧哗，确保办公环境的安静有序。

2,职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、

接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工

作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人

工作区内的卫生保护工作，保持物品整齐、桌面整洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁，公

司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障

时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止

在办公室（办公坐位上吸烟。

7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话

谈论与工作无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时

间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。

第三章办公礼仪规范

第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1.头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜

过长。

2.指甲：职员指甲不能太长，用经常主意修剪；女性职员涂抹

指甲油应尽量用淡色。

3.胡须：男性职员胡须不宜留长，应主意经常修剪。

4.女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹,

不宜用香味浓烈的香水。

第二条：办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异

服，具体要求如下:

1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2.女性职员保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴

露的服装。

3.男性职员不得穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。

第三条公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

1.站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自

然，颈脖伸直，头微笑下，是人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩,

身体重心在两脚中间。

会见客人或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把

手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲

慢地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应

先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

3.公司内语同事相遇应点头表示致意。

4.握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不

弯腰低头，要大方热情，不卑不吭。伸手时同性间应先向低位低或

者年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

5.递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方

向递上去，如是水笔，应把尖笔向着自己，是对方容易接着，至于

刀子和剪刀，应该把刀尖向着自己。

第四章责任

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同

执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30700元）。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自20_年5月1日起生效执行。

办公室6s管理制度篇28

1.0目的：为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标，进一

步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，根据公司相关规定

特制订本制度。

2.0适用范围：本公司

3.0办公环境

3.1维护公共办公区域的良好环境是每位员工应尽的职责与义

务；

3.2每位员工均应将本人工作场所必需物品（资料、文件等）

摆放整齐有序并随时保持清洁；

3.3各部门办公室地面、桌椅、烟灰缸等做到日日清洁，脏了

即时清洁，办公室门窗、定于每周六早上9点前须清洁完毕，由各

办公室人员自行清洁。

4.0工作纪律

4.1上班衣着整齐大方，坐姿端正，树立良好的个人形象和公

司形象；

4.2严禁大声喧哗、吵闹，严禁闲聊，打瞌睡，营造良好的工

作环境；

4.3电话、灯光、传真机、复印机、空调、电脑等相关电器按

规定使用，下班前须关闭后方可离开;

4.4工作时应注意提高工作效率，不允许使用公司电话私人聊

天，打电话做到长话短说；相邻部门来电话如