供应商社会责任审核记录

XXX廠,,,,,,,,,,,,,,,,,

供应商社會責任體系審核表,,,,,,,,,,,,,,,,,

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審核日期:,,,,,,審核員:,,,,,,報告編號:,,SAL10001,,,

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一、供應商基本資料,,,,,,,,,,,,,,,,,

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供應商名稱:,,,,,,主要產品:,,,,,地址:,,,省,,,市

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二、供應商審核記錄,,,,,,,,,,,,,,,,,

A.工作時間,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,每月加班時間在36小時以內,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,每周至少有一天的休息時間,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

3,"連續加班不可超過6小時,每周連續工作天數不可超過6天",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

4,"符合法律規定的工作時間,假期的文件",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

5,符合法律規定且沒有被竄改的考勤記錄,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

6,"員工病假,產假,婚假,喪假的權利得以保障且符合法律要求",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

7,加班基於員工的自願,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

8,工作時間記錄與實際工作時間保持一致,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

B.報酬,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,工資標準符合當地法律要求,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,加班工資符合當地法律要求,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

3,工資標準和加班工資在內部形成有效的文件,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

4,"是否支付了法律要求的最低工資,加班費及津貼",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

5,工資的支付日期符合當地法律規定,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

6,"公假日,婚,病,喪假期間工資應正常支付",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

7,保留一年之內有員工簽名的工資表,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

8,所有員工都有依照法律規定購買相關社會保險項目,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

9,提供社會保險交付憑證,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

10,扣除項目經員工自願且符合法律要求,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

11,"能提供所員工勞動合同,勞動合同符合法律要求",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

12,勞動合同中規定的條款符合相關法律要求,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

C.童工與未成年工,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,保留所有員工本人真實身份證復印件,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,所有員工在該組織參加工作時的年齡均超過16歲,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

3,"不可將16-18周歲未成年工置於危險,不安全或不健康的環境",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

4,誤用童工后的糾正措施文件化且符合法律要求,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

5,確保員工入職記錄不被竄改,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

D.強迫勞工/懲戒措施/囚犯勞工,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,不可向員工收取押金或扣留任何個人證件,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,"保證員工沒有在懲罰,威脅,暴力等情況下被迫工作",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

3,員工可自由離開工作區域和宿舍,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

4,員工可按法律程序自由離職和請假,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

5,生產過程沒有在監獄中進行外包和加工,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

6,不可采取生理和精神上的強迫性的行為,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

E.結社自由/集體談判自由,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,認可並尊重員工進行自由結社和集體協商的權利,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,向員工提供匿名投訴和關於改進的機會,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

F.岐視,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,"不可對種簇,性別,宗教信仰等進行岐視",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,"依據工作能力和條年來聘用,晉升員工",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

G.工作條件,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,工作場所溫度不會危害工人健康且符合相關法律要求,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,通風系統設備充分且功能良好,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

3,噪音太大的場所是否有警示標識且提供必要的保護設備,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

4,充分的照明條件能滿足工作和生活的要求,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

5,工作和生活區域的廢物須得到及時清理,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

6,浮塵過多的地方須有警示標識且提供防護設備,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

H.健康與社會設施,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,充分的急救藥箱(分布至每一辦公室和車間),,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,"未上鎖且有充分,未過期的急救藥品的急救藥箱",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

3,提供符合法規要求的可欽用水,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

4,飯堂和其從業人員能提供當地機關發放的衛生許可證和健康證,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

5,飲用水和食物沒有被汙染的風險,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

6,"符合法規要求的足夠數量且清潔衛生,男女分開的廁所",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

I.職業安全,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,充分的危險警示標識和提供必要的防護裝置,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

2,所有員工均會正確使用防護設備且該類設備功能良好,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

3,所有機械設備須採取預防措施防止事故發生,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

4,"化學品經過明確標識,且由有資格的專人進行管理確保,貯存安全",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

5,"電氣電路無超載現象,並由有資格的專人管理",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

6,特殊設備的操作資格證明及安檢証明,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

7,"出口和逃生通道的標識,應急燈的安裝等符合法規要求",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

8,"消防設備經過點檢,功能完好,數量充分",,,,,,,,,Ö,,,,,,,

9,進行至少每年一次的消防與疏散訓練,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

J.環境,,,,,,,,,,,,,,,,,

序號,審核項目,,,,,,,,,符合,不符合,不適合,不符合狀況描述,,,,

1,三廢的在排放前進行處理並持有排污許可證,,,,,,,,,Ö,,,,,,,

"三,嚴重違返項目",,,,,,,,,,,,,,,,,

,"供應商如果違返以下任一個嚴重項目,即為不合格供應商",,,,,,,,,,,,,,,,

,雇用16歲以下的工人,,,,,,,,,,,是,,Ö,否,,

,囚禁勞工,,,,,,,,,,,是,,Ö,否,,

,收取工人押金或扣押工人證件,,,,,,,,,,,是,,Ö,否,,

,體罰和威脅工人,,,,,,,,,,,是,,Ö,否,,

,"宿會,飯堂與車間沒有隔離",,,,,,,,,,,是,,Ö,否,,

,供應商拒絕對本公司審核過程中發現不符合現象進行改進,,,,,,,,,,,是,,Ö,否,,

四、結論,,,,,,,,,,,,,,,,,

,該供應商的社會責任管理體系審核結果為:,,,,,,,,,,,,,,,,

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,,,,,"不合格,停止與供應商合作",,,,,,,,,,,,

,,,,,"合格,但該供應商須對發現的不合格項目進行改善",,,,,,,,,,,,

,,,,Ö,"合格,該供應商符合公司提出的社會責任管理體系要求",,,,,,,