招标公告全面招标视频会议系统及设备

招标公告全面招标视频会议系统及设备合同编号：__________鉴于甲方需采购视频会议系统及设备，现经双方友好协商，就甲方向乙方采购视频会议系统及设备事宜，达成如下协议：一、设备采购1.1乙方应按照甲方的要求，提供视频会议系统及设备，设备清单详见附件。1.2乙方应保证所提供设备的质量，确保设备在正常使用条件下，能够满足甲方的需求。1.3乙方应按照甲方的要求，提供设备的安装、调试和培训等服务。二、价格和支付2.1双方确认，设备的总采购价格为人民币【】元整（大写：【】元整），支付方式为：【】2.2甲方应按照双方约定的付款计划及时向乙方支付设备采购款。三、交货及验收3.1乙方应按照甲方的要求，在【】内向甲方交付设备。3.2甲方应在收到设备后【】日内对设备进行验收，并将验收结果通知乙方。3.3乙方应在接到甲方验收不合格的通知后【】日内，根据甲方的要求进行整改。四、售后服务4.1乙方应提供设备的终生售后服务，包括但不限于设备维护、故障排除、技术支持等。4.2乙方应在接到甲方售后服务请求后【】小时内响应，并在【】日内解决甲方提出的问题。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。5.2若乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日附件：设备清单一、附件列表：1.设备清单2.技术规格说明书3.售后服务政策4.付款计划表5.验收标准和方法6.培训计划和日程安排二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间交付设备，或交付的设备不符合技术规格和质量要求。2.乙方未按照约定提供售后服务，或售后服务未达到约定的标准。3.甲方未按照约定时间支付设备采购款。4.甲方未按照约定进行设备验收，或未在规定时间内提出验收不合格的通知。5.任何一方违反合同的其他约定。三、法律名词及解释：1.视频会议系统：指通过网络通信技术，实现音视频传输、文字信息交流等多种功能的远程通信系统。2.设备采购：指甲方购买乙方提供的视频会议系统及相关设备的行为。3.售后服务：指乙方在设备销售后，为甲方提供的设备维护、故障排除、技术支持等服务。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商或法律途径解决的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备交付延迟：乙方应与甲方沟通，重新约定交付时间，并按照约定的时间交付设备。2.设备质量问题：乙方应在接到甲方通知后及时更换或修复设备，确保设备满足技术规格和质量要求。3.付款延迟：甲方应按照约定的付款计划及时支付设备采购款，如出现延迟，应支付相应的滞纳金。4.验收不合格：甲方应按照约定的验收标准和方法进行设备验收，如发现不合格情况，应及时通知乙方进行整改。5.售后服务未达标：甲方应向乙方提出售后服务请求，乙方应及时响应并提供相应的服务。五、所有应用场景：1.企业内部会议：用于企业内部员工之间的沟通和讨论。2.远程协作：用于跨地域团队之间的协作和沟通。3.客户沟通：用于与客户进行远程会议和沟通。4.远程培训：用于向远程学员提供培训和教育