专业档案数字化服务

专业档案数字化服务合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________一、服务内容1.1乙方负责将甲方提供的专业档案进行数字化处理，包括扫描、整理、归档等环节。1.2数字化成果应符合国家相关档案数字化标准，确保档案的完整、准确和可追溯性。1.3乙方应在合同约定的时间内完成数字化服务，并按照约定向甲方交付数字化成果。二、服务费用2.1乙方向甲方提供的专业档案数字化服务费用为人民币__________元整（大写：__________________________元整）。2.2甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付服务费用。2.3乙方应提供正规发票，甲方按照约定时间支付服务费用。三、保密条款3.1乙方在提供数字化服务过程中，应对甲方的档案信息予以保密，不得泄露给第三方。3.2乙方不得将甲方的档案用于任何商业目的，或未经甲方许可的其他用途。3.3双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。四、交付及验收4.1乙方应在合同约定的时间内，将完成的数字化成果提交给甲方进行验收。4.2甲方应在收到数字化成果后五个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3甲方对数字化成果有异议的，应在验收合格后七个工作日内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后十个工作日内予以答复。五、违约责任5.1乙方未按照约定时间完成数字化服务的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的，应按照逾期天数向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=服务费用×逾期天数×1%。5.3双方违反合同其他条款的，应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.专业档案数字化服务合同2.档案数字化成果样品3.服务费用明细表4.保密协议5.数字化成果验收报告6.违约金计算公式说明7.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成数字化服务，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，属于违约行为。3.乙方未按照约定保密甲方档案信息，属于违约行为。4.甲方未按照约定时间进行验收或对数字化成果提出异议超过规定时间，属于违约行为。5.双方在合同履行过程中，如有其他违反合同条款的行为，视为违约行为。三、法律名词及解释：1.专业档案：指具有历史性、价值性、真实性和完整性特点的文书、图表、照片、录音、录像等资料。2.数字化处理：指将纸质档案转化为数字图像或电子文档的过程。3.保密义务：指在合同履行过程中，双方对对方的商业秘密和档案信息予以保密的义务。4.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向对方支付的违约赔偿。5.验收合格：指甲方对乙方提交的数字化成果满意，并同意接收的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.数字化进度滞后：乙方应增加人手、加班加点，确保按期完成数字化服务。2.甲方提出异议：乙方对照异议事项进行核实、修改，直至甲方满意。3.档案损坏或丢失：乙方应立即报告甲方，并采取补救措施，如无法补救，按约定赔偿。4.保密信息泄露：乙方应立即采取补救措施，如无法挽回损失，按约定赔偿。5.法律法规变化：双方应遵循新的法律法规，调整合同相应条款。五、所有应用场景：1.企业档案管理：将纸质档案转化为数字化成果，便于存储、查询和利用。2.图书馆、档案馆：对历史文献、档案进行数字化处理，提高利用率。3.