2024年度会议服务协议模板版

2024年度会议服务标准协议模板版A版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议日期1.3会议地点1.4参会人数1.5会议主题第二条：服务内容2.1会议场地布置2.2会议设备提供2.3会议餐饮服务2.4会议翻译服务2.5会议安保服务第三条：服务标准3.1会议场地布置标准3.2会议设备提供标准3.3会议餐饮服务标准3.4会议翻译服务标准3.5会议安保服务标准第四条：服务费用4.1服务费用总额4.2服务费用支付方式4.3服务费用支付时间第五条：违约责任5.1甲方违约责任5.2乙方违约责任第六条：争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决地点6.3争议解决时效第七条：合同的生效、变更和解除7.1合同生效条件7.2合同变更条件7.3合同解除条件第八条：保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约泄露保密信息的责任第九条：知识产权保护9.1知识产权归属9.2知识产权保护措施9.3侵权责任第十条：不可抗力10.1不可抗力事件10.2不可抗力事件的应对措施10.3不可抗力事件的免责第十一条：合同的解除和终止11.1合同解除的条件11.2合同终止的条件第十二条：违约金12.1违约金计算方式12.2违约金支付时间12.3违约金支付方式第十三条：争议解决机构13.1争议解决机构选择13.2争议解决机构的地域限制第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容14.2双方签署的附件内容第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年度全球战略合作伙伴会议1.2会议日期：2024年5月15日至17日1.3会议地点：中国上海国际会议中心1.4参会人数：预计不超过300人1.5会议主题：携手共进，共创未来第二条：服务内容2.1会议场地布置：根据甲方提供的会议布局图，乙方负责会议场地的布置，包括主席台、听众席、展示区等，确保会场氛围符合会议主题。2.2会议设备提供：乙方提供现代化的会议设备，包括音响系统、投影设备、无线网络等，确保会议的顺利进行。2.3会议餐饮服务：乙方提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，根据参会人员的饮食需求和偏好，提供高质量餐饮服务。2.4会议翻译服务：乙方提供专业的同声传译服务，确保参会嘉宾能够顺利进行交流。2.5会议安保服务：乙方负责会议期间的安全保障工作，包括会场安全、人员出入管理等，确保会议的安全顺利进行。第三条：服务标准3.1会议场地布置标准：会场布置符合甲方提供的会议布局图要求，氛围符合会议主题，场地设施齐全、功能正常。3.2会议设备提供标准：设备现代化，功能正常，能够满足会议需求。3.3会议餐饮服务标准：餐饮服务符合参会人员的饮食需求和偏好，高质量，服务周到。3.4会议翻译服务标准：翻译人员专业，能够准确、及时地传达发言人的意思。3.5会议安保服务标准：会场安全，人员出入管理规范，确保会议安全无隐患。第四条：服务费用4.1服务费用总额：人民币万元整4.2服务费用支付方式：银行转账4.3服务费用支付时间：甲方应于会议开始前30个工作日，将服务费用支付给乙方。第五条：违约责任5.1甲方违约责任：甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照迟延支付金额的每日千分之五支付滞纳金。5.2乙方违约责任：乙方未按照约定提供服务的，应当按照未提供服务部分的费用双倍赔偿甲方。第六条：争议解决6.1争议解决方式：双方同意采用仲裁方式解决合同争议。6.2争议解决地点：仲裁地点为中国北京市。6.3争议解决时效：双方应在争议发生之日起60日内，向仲裁委员会提交仲裁申请。第八条：保密条款8.1保密内容：本合同的内容以及双方在合同履行过程中获知的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。8.2保密期限：自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。8.3违约泄露保密信息的责任：泄露保密信息的违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条：知识产权保护9.1知识产权归属：双方确认，乙方提供的服务中可能涉及甲方知识产权的保护，甲乙双方应按照相关法律法规和行业惯例，明确知识产权的归属。9.2知识产权保护措施：乙方应采取合理措施保护甲方的知识产权，防止侵权行为的发生。9.3侵权责任：乙方如发生侵权行为，应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的损失。第十条：不可抗力10.1不可抗力事件：如自然灾害、社会事件等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件的应对措施：遭受不可抗力事件的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。10.3不可抗力事件的免责：遭受不可抗力事件的一方免于承担因不可抗力事件导致无法履行合同的责任。第十一条：合同的解除和终止11.1合同解除的条件：按照本合同约定，经双方协商一致，可以解除合同。11.2合同终止的条件：本合同履行完毕，或双方协商一致终止合同。第十二条：违约金12.1违约金计算方式：按照合同总金额的千分之五计算。12.2违约金支付时间：违约方应在违约行为发生之日起10日内支付违约金。12.3违约金支付方式：银行转账。第十三条：争议解决机构13.1争议解决机构选择：双方同意选择中国仲裁委员会作为争议解决的机构。13.2争议解决机构的地域限制：仲裁地点位于中国北京市。第十四条：其他约定14.1双方的其他约定内容：本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.2双方签署的附件内容：附件包括会议日程安排、餐饮服务细节、设备清单等，附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议日程安排详细要求和说明：包括但不限于会议的开闭幕式时间、各分议题的时间安排、演讲嘉宾的姓名和职务、午宴及晚宴的时间和地点等。附件二：餐饮服务细节详细要求和说明：包括餐饮服务的类型（如中式、西式等）、茶歇的次数和时间、特殊饮食需求（如素食、无麸质等）的安排等。附件三：设备清单详细要求和说明：包括投影仪、音响设备、无线麦克风、笔记本电脑等设备的品牌、型号、数量和功能要求。附件四：会议场地布置图详细要求和说明：明确会议各个区域的布局，包括主席台、听众席、展示区、签到台等的位置和规模。附件五：同声传译服务安排详细要求和说明：包括翻译人员的资质要求、语言种类、翻译设备的型号和性能等。附件六：安保服务方案详细要求和说明：包括会场安全措施、人员出入管理规则、紧急情况应急预案等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.甲方未按约定时间支付服务费用。2.乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合约定的质量标准。3.甲方未按约定提供会议场地、设备或设施。4.乙方未按约定保护甲方的知识产权。5.双方未按约定履行保密义务。违约责任认定标准：1.违约金：按照合同总金额的千分之五计算，违约方应在违约行为发生之日起10日内支付违约金。2.赔偿损失：违约方应赔偿因违约行为导致对方遭受的实际损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失等。示例说明：如果甲方未按约定时间支付服务费用，乙方可以要求甲方支付迟延支付金额的每日千分之五作为滞纳金。如果乙方未按约定时间提供服务或提供的服务不符合约定的质量标准，甲方可以要求乙方重新提供服务或退还部分或全部服务费用。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.保密义务：指合同双方对合同内容和双方在合同履行过程中获知