行政管理类-公司发文管理规定

安徽华盛新天地物业服务有限公司公司发文管理规定第一条：目的为规范统一公司公文管理，提高发文质量，特制定以下管理规定。第二条：适用范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。第三条：内容一、发文类型（一）制度/规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度,适用于公司明确和规范各项具体工作。（二）请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准的事项。（三）报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问。（四）通知：适用于公司转发上级政府部门公文，发布规章制度，传达要求各部门执行的事项。（五）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。（六）决定：适用于对重要事项或重大行动做出的安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。（七）决议：适用于公司会议议定的重要事项。（八）报告：适用于下级部门向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等。（九）请示：适用于下级部门向上级请求指示、批准。（十）会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结。二、发文权限（一）公司级公文：代表公司立场的各类公文由综合管理部行文发布。其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。（二）部门重要公文：代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文，董事长审批发布。（三）部门普通公文：代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核发布。（五）红头文件严格执行公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。三、发文格式规范说明（一）公司级发文及部门发文：文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。（二）文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务有限公司文件”。（三）需编制发文字号并注明签发人，公司级发文一般由董事长签发，部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。（四）各项目通知或公告：须注明张贴截止日期，并及时收回处理。四、各类会议纪要（一）各项目定期召开的工作例会，名称为：安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。（二）临时召开的专题会议或其它研讨会，名称为：×××(此处填写项目八、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。九、页面设置（一）正文的行距为固定值28磅，当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。（二）上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。页脚1.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅；双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧。（三）页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。十、装订十一、公文编号（一）对公司有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，由综管部以公司红头文统一编号下发，具体文件编号：XXXX[年份]序号。（二）公司一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综管部统一编文号，如XXXX（通知）[年份]序号、XXXX（通报）[年份]序号。（三）项目如需对内下发文件的，全部到综管部编号存档，其余部门无发文权限。如其他部门确需下发通知等文，全部以项目部或与综管部联合下发。（四）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。十二、文件的签署与盖章（一）各部门均无对外发文权限，对外发文只能以公司名义。（二）以公司红头发布的文件应由公司董事长进行签署；收文部门必须签字，以便存档。（三）以公司名义发布的文件应盖公司公章；以部门名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖公司公章，应经分管领导同意。（四）公司综管部负责对以公司名义发布的文件进行编号及管理。文件正式发布前应与分管领导取得一致意见，并由董事长批准。十三、文件的发放与归档和销毁（一）未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留。（二）以公司名义发放文件由综管部登记和归档，各部门发文由发文部门指定人员进行登记和归档。归档部门应存有所发文件的电子版本和盖有印章的纸质版。（三）没有归档和存查价值的公文，经过分管领导部门负责人批准，可以定期销毁。十四、执行日期本制度自下发之日起开始执行