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文档简介

总经理会见预约制度第一章总则为提高公司工作效率，合理安排总经理的会见时间，确保各部门与外部合作伙伴的沟通顺畅，特制定本《总经理会见预约制度》。该制度旨在规范总经理的会见流程，明确各方责任，提升管理水平，确保公司资源的高效利用。第二章制度目的1.提升工作效率：通过合理安排总经理的会见时间，减少因会议安排不当造成的时间浪费。2.规范会见流程：明确会见的申请、批准及实施流程，确保各方沟通顺畅。3.加强信息管理：通过记录会见信息，形成公司沟通的有效数据，为日后决策提供参考。4.保障资源利用：合理分配总经理的会见时间，确保公司资源的高效利用。第三章适用范围本制度适用于公司所有部门及外部合作伙伴。所有需与总经理会见的人员均需遵循本制度的相关规定。第四章依据法规本制度的制定依据《中华人民共和国劳动法》《企业管理规范》等相关法律法规，结合公司实际情况进行制定。第五章会见申请流程第1条申请人资格1.申请人须为公司各部门负责人、外部合作伙伴或其他有必要与总经理沟通的人员。2.申请人必须提前至少三天提交会见申请，特殊情况可适当缩短。第2条申请材料申请人需提交以下材料：1.会见申请表（包含申请人姓名、部门、联系方式、会见主题、预期目标、会见时间及地点）。2.对方相关信息（如公司名称、联系人、联系方式等）。3.其他支持文件（如会议记录、项目资料等）。第3条提交渠道申请人可通过公司内部系统提交会见申请，或将申请材料发送至综合管理部邮箱，由综合管理部统一接收。第六章会见审批流程第1条审批权限1.综合管理部负责初步审核会见申请，确保申请材料的完整性和合理性。2.符合条件的申请，由综合管理部报总经理审批，审批结果在3个工作日内反馈。第2条审批标准1.申请内容是否符合公司战略目标。2.申请人是否有权进行该项会见。3.会见的必要性及紧急性。第七章会见实施流程第1条会见安排1.经审批的会见，由综合管理部负责安排具体时间和地点。2.会见前1天，综合管理部需向总经理及申请人确认会见信息。第2条会见记录1.会见过程中，需指定专人负责记录会见内容及决策。2.会见记录需在会见结束后24小时内整理，并提交总经理审核。第3条会见反馈1.会见结束后，申请人需在3个工作日内向综合管理部提交会见反馈，包括总结和后续工作计划。2.综合管理部负责汇总反馈信息，形成年度会见报告，为公司决策提供参考。第八章监督与评估机制第1条监督职责1.综合管理部负责对会见预约制度的实施情况进行监督。2.定期检查会见记录及反馈，确保制度的有效性。第2条评估标准1.会见申请的通过率及执行情况。2.会见内容对公司决策的影响。3.提升公司内部沟通效率的情况。第3条改进措施1.根据监督评估结果，及时对制度进行修订和完善。2.定期召开制度反馈会议，听取各部门意见，确保制度的适应性和可操作性。第九章附则1.本制度由综合管理部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度如需修改，应经综合管理部提出修订方案，并报总经理审批。3.本制度的实施情况将定期进行评估，必要时进行修订。结语通

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