医院物资采购与仓储管理制度

医院物资采购与仓储管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院物资的采购与仓储管理工作，保证医院日常运转和医疗服务的顺利进行，订立本规章制度。第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部物资的采购和仓储管理工作。第三条定义物资：指医疗机构用于日常运转和医疗服务的各类物品，包含但不限于药品、医疗器械、耗材、办公用品等。采购员：指医院指定的负责采购工作的工作人员。仓库管理员：指医院指定的负责仓储管理工作的工作人员。第二章采购管理第四条采购组织医院设立采购办公室，负责统筹医院物资的采购工作。采购办公室依据医院实际情况和物资需求，订立年度物资采购计划，并依照采购程序进行实施。第五条采购程序采购员在订立采购计划后，依照采购程序进行采购活动，包含招标、询价、比价等形式，并在采购前进行评估，确保采购的物资符合质量、价格和服务要求。采购员应当建立供应商数据库，并依据实际情况进行供应商的评价和管理。第六条采购合同采购员与供应商达成采购意向后，应当签订采购合同，明确双方的权责和要求。采购合同中应当包含物资的名称、规格、数量、单价、交货时间等基本信息，以及质量检验、商品退换、支出方式等相关条款。采购员应当妥当保管采购合同及相关凭证，做到凭证齐全、存档完整。第七条采购付款采购员应当及时核对验收物资的质量和数量，确保与采购合同的相符。符合采购合同商定的物资，采购员应当及时向财务部门供应相关凭证，进行付款手续。对于不符合采购合同商定的物资，采购员应当及时进行退货处理，并与供应商协商解决相关问题。第三章仓储管理第八条仓库设立医院设立统一的物资仓库，负责医院物资的存储、入库和出库。仓库应当依照物资的特性和分类，合理划分存放区域，并订立相应的管理规定和标识。第九条入库管理仓库管理员应当依照物资采购合同和验收标准，对入库物资进行检查和验收。入库物资应当依照规定分类存放，并进行合理的编码标识，以便于查找和管理。仓库管理员应当及时记录入库物资的基本信息，并进行存储档案管理。第十条出库管理仓库管理员只能依照医院颁发的出库单进行物资的出库操作，并进行相应的记录。出库物资应当依照医院内部的流程和相关规定进行发放，确保物资的正确、合理使用。仓库管理员应当及时整理和更新物资库存信息，确保库存的准确性。第十一条盘点管理仓库管理员应当定期进行库存盘点，核对实际库存与账面库存的差别，及时进行调整和矫正。盘点时发现物资过期、损坏、丢失等情况，应当及时报告采购员和财务部门，进行相应的处理和记录。第十二条报废处理仓库管理员应当及时发现和处理过期、损坏等不合格物资。报废物资应当依照医院相关规定进行分类和处理，并做好相应的登记和报告工作。第四章管理制度第十三条资产管理医院应当建立固定资产和非固定资产的登记、管理和更新制度，确保医院资产的安全和有效使用。各科室应当依照医院的管理规定，妥当保管和使用资产，并定期进行盘点和报告。第十四条安全管理全体工作人员应当遵守医院的安全管理制度和操作规程，确保物资和人员的安全。仓库管理员应当加强对仓库的巡查和保管，防止火灾、偷窃等安全事故的发生。第十五条违纪处分对于违反本制度的管理人员和工作人员，医院将依照医院规章制度进行相应的纪律处分，包含提示、批判教育、警告、