会议嘉宾接待与住宿安排协议

会议嘉宾接待与住宿安排协议合同编号：__________会议嘉宾接待与住宿安排协议甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为举办一次会议，邀请乙方的嘉宾参加，并需要为嘉宾提供接待与住宿安排服务，为了保障双方的权益，经友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4参会人数：__________二、乙方的义务2.1乙方应邀请符合甲方要求的嘉宾参加会议，并提供嘉宾名单给甲方。2.2乙方负责安排嘉宾的住宿，确保嘉宾住宿条件舒适、安全。2.3乙方负责接待嘉宾，提供必要的会议资料和协助嘉宾解决会议期间遇到的问题。2.4乙方应保证嘉宾的住宿和接待工作在会议开始前全部落实到位。三、甲方的义务3.1甲方负责提供会议场地、设施和服务。3.2甲方负责为乙方嘉宾提供会议期间的餐饮服务。3.3甲方负责为乙方嘉宾提供必要的交通服务，包括机场/火车站接送、会议期间的车辆调度等。3.4甲方负责协调与会议相关的其他服务，如翻译、安保等。四、费用及支付4.1乙方应按照甲方的要求支付会议费用，包括但不限于住宿费、餐饮费、交通费等。4.2甲方应按照双方协商确定的价格向乙方提供会议服务。4.3双方应按照本协议约定的时间和方式支付费用。五、违约责任5.1如乙方未能按照约定履行其义务，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。5.2如甲方未能按照约定履行其义务，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方因履行本协议发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议嘉宾名单2.住宿安排明细3.餐饮服务安排4.交通服务安排5.会议费用预算6.会议服务协议明细二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定履行其义务，包括但不限于未按时提供嘉宾名单、未按要求安排住宿、未提供必要的接待服务等。2.甲方未能按照约定履行其义务，包括但不限于未提供会议场地、设施和服务、未提供餐饮服务、未提供交通服务等。3.双方未按照本协议约定的时间和方式支付费用。三、法律名词及解释：1.甲方：指举办会议并邀请乙方嘉宾参加的当事人。2.乙方：指被邀请参加会议并提供嘉宾接待与住宿安排服务的当事人。3.会议费用：指为举办会议而产生的各项费用，包括但不限于住宿费、餐饮费、交通费等。4.违约金：指一方未履行合同义务时，按照约定向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未按时提供嘉宾名单：提前与乙方沟通，明确嘉宾提供时间节点，逾期未提供则按照违约处理。2.乙方未按要求安排住宿：及时与乙方沟通，要求其尽快调整住宿安排，确保嘉宾住宿条件舒适、安全。3.乙方未提供必要的接待服务：及时与乙方沟通，要求其提供必要的接待服务，确保嘉宾会议期间的需求得到满足。4.甲方未提供会议场地、设施和服务：及时与甲方沟通，要求其提供所需会议服务，确保会议正常进行。5.甲方未提供餐饮服务：及时与甲方沟通，要求其提供会议期间的餐饮服务，确保嘉宾餐饮需求得到满足。6.甲方未提供交通服务：及时与甲方沟通，要求其提供必要的交通服务，包括机场/火车站接送、会议期间的车辆调度等。7.双方未按照约定的时间和方式支付费用：按照协议约定的支付方式和时间节点，催促双方履行支付义务。五、所有应用场景：1.甲方举办各类会议，邀请乙方嘉宾参加。2.甲方需要为乙方嘉宾提供接待与住宿安排服务。3.乙方负责邀请符合甲方要求的嘉宾参加会议，并提供嘉宾名单给甲方。4.乙方负责安