电子招标文件的传输注意事项

电子招标文件的传输注意事项合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为电子招标文件的发布方，乙方为电子招标文件的接收方，为了确保电子招标文件的顺利传输和保密性，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就电子招标文件的传输事宜达成如下协议：一、传输方式1.甲方将通过电子邮件的方式向乙方发送电子招标文件。2.乙方应确保其收件箱具备接收电子招标文件的容量和处理能力。3.乙方应在收到电子招标文件后及时进行查收和确认，确保传输的顺利进行。二、传输时间1.甲方应在合同约定的时间内将电子招标文件发送给乙方。2.乙方应在收到电子招标文件后，按照甲方要求的时间完成招标文件的接收和确认。三、保密条款1.乙方应对在传输过程中获得的甲方商业秘密和招标文件内容予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。2.乙方应采取必要的措施，确保电子招标文件的安全，防止泄露、篡改或丢失。四、传输质量1.甲方应保证电子招标文件的内容完整、清晰，确保乙方能够正常接收和打开。2.乙方应确保其接收设备的正常运行，对于因设备故障等原因导致的传输问题，应及时通知甲方，共同协商解决。五、违约责任1.甲方未按照约定时间、方式传输电子招标文件的，应按照乙方因等待传输而产生的损失进行赔偿。2.乙方未按照约定时间确认接收电子招标文件的，应承担因此导致的甲方损失。3.任何一方违反保密条款的，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至电子招标文件传输完毕之日止。2.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.电子招标文件2.乙方接收确认函3.保密协议4.设备运行状况报告5.传输问题解决方案6.法律文件（如有需要）二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、方式传输电子招标文件，认定为违约行为。2.乙方未按照约定时间确认接收电子招标文件，认定为违约行为。3.任何一方违反保密条款，泄露、篡改或丢失电子招标文件，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.电子招标文件：指以电子形式发布的招标文件，包括招标公告、招标文件、澄清文件等。2.传输方式：指甲方通过电子邮件方式向乙方发送电子招标文件。3.保密条款：指乙方对在传输过程中获得的甲方商业秘密和招标文件内容予以严格保密的条款。4.违约行为：指合同一方未履行合同义务或履行义务不符合约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.电子招标文件无法打开或损坏：解决办法为联系甲方重新发送或提供修复工具。2.乙方接收设备故障：解决办法为及时通知甲方，协商更换设备或调整传输时间。3.保密泄露：解决办法为加强保密措施，限制接收人员范围，定期培训保密意识。4.传输时间延误：解决办法为提前沟通