高效会务服务协议

高效会务服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、服务内容（1）会议场地预订及布置；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议接待及礼仪服务；（4）会议餐饮及住宿安排；（5）会议交通及接送服务；（6）会议策划及执行；（7）会议宣传及报道；（8）其他与会议相关的服务。1.2乙方应根据甲方提供的参会人员名单，提前为参会人员预订餐饮、住宿、交通等，并确保各项服务的顺利进行。1.3乙方应确保会议场地的设施设备齐全、功能正常，满足甲方的会务需求。二、服务时间2.1乙方向甲方提供会务服务的期限为：自合同签订之日起至会务活动结束之日止。2.2乙方应在会务活动前提前到达现场，进行场地布置、设备调试等工作，确保会务活动的顺利进行。三、服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币【】元（大写：【】元整），其中包括场地租赁费、设备租赁费、接待礼仪费、餐饮住宿费、交通接送费、策划执行费、宣传报道费等。3.2甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付服务费用。四、支付方式4.1甲方应在本协议签订后【】日内，向乙方支付会务服务费用的【】%。4.2剩余的会务服务费用，甲方应在本协议约定的服务完成后【】日内支付。五、保密条款5.1乙方应对在提供会务服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方不得将甲方的任何信息透露给第三方，否则应承担相应的法律责任。六、违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间提供服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×日利率（日利率为【】%）。七、争议解决7.1对于因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务活动结束之日止。甲方（委托方）：乙方（受托方）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.甲方（委托方）营业执照复印件2.乙方（受托方）营业执照复印件3.甲方（委托方）法定代表人身份证明4.乙方（受托方）法定代表人身份证明5.会议场地预订确认函6.会议设备及设施租赁合同7.会议接待及礼仪服务合同8.会议餐饮及住宿安排确认函9.会议交通及接送服务合同10.会议策划及执行方案11.会议宣传及报道合同12.其他与会议相关的服务合同13.参会人员名单14.支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，视为违约。2.乙方提供的服务不符合约定标准，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。4.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。5.甲方未按照约定提供参会人员名单，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方提供会务服务的单位或个人。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托提供会务服务的单位或个人。3.会务服务：指为甲方举办会议提供的各项服务，包括场地预订、设备租赁、接待礼仪、餐饮住宿、交通接送、策划执行、宣传报道等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间提供服务。解决办法：甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×日利率（日利率为【】%）。2.问题：乙方提供的服务不符合约定标准。解决办法：甲方有权要求乙方在规定时间内整改，直至达到约定标准。3.问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。解决办法：甲方有权要求乙方承担违约责任，向甲方支付违约金，并赔偿损失。4.问题：甲方未按照约定时间支付服务费用。解决办法：乙方有权按照逾期天数向甲方追讨违约金，违约金计算方式为：逾期金额×逾期天数×日利率（日利率为【】%