招标进行时专业视频会议系统选拔

招标进行时专业视频会议系统选拔合同编号：__________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________单位名称：________________单位地址：________________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方需采购专业视频会议系统，乙方具备提供相关产品及服务的能力，经双方友好协商，就甲方采购乙方专业视频会议系统一事达成如下协议：一、产品及服务内容（1）硬件设备：________________（2）软件系统：________________1.2乙方负责对甲方工作人员进行产品安装、调试及培训，确保甲方能够熟练操作和使用专业视频会议系统。1.3乙方提供一年的免费维修保养服务，自甲方签字验收之日起计算。二、价格及支付方式2.1乙方向甲方提供的专业视频会议系统总价为人民币（大写）：________________元整（小写）：________________元。2.2甲方应按照下列支付方式向乙方支付款项：（1）合同签订后五个工作日内，甲方支付乙方合同总价款的50%作为预付款。（2）货物送达甲方指定地点并经过验收合格后，甲方支付乙方合同总价款的30%。（3）剩余的20%作为质保金，自甲方签字验收之日起一年内，如乙方提供的产品及服务无质量问题，甲方一次性支付给乙方。三、交货及验收3.1乙方应按照甲方的要求，在合同约定的时间内将产品送达甲方指定地点。3.2甲方应在收到产品后七个工作日内对产品进行验收，并将验收结果通知乙方。3.3如甲方对产品有异议，应在验收期内提出，并书面通知乙方。乙方应在接到通知后七个工作日内予以答复并采取改进措施。如乙方未能在规定时间内答复或采取改进措施，甲方有权解除本合同。四、售后服务4.1乙方提供一年的免费维修保养服务，自甲方签字验收之日起计算。4.2免费维修保养期内，如产品出现故障，乙方应在接到甲方通知后48小时内响应，并在七个工作日内修复。4.3免费维修保养期结束后，乙方提供有偿维修保养服务，具体费用双方协商确定。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。6.2乙方如未能在约定时间内交付产品或提供的产品存在质量问题，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.乙方专业视频会议系统产品说明书2.乙方专业视频会议系统安装调试及操作培训手册3.乙方提供的产品质保服务承诺函4.甲方需求确认书5.乙方产品交付及验收证明6.乙方提供的维修保养服务记录二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定时间交付产品，或产品不符合合同约定的技术规格和质量标准，构成违约。2.乙方未能按照约定提供安装、调试及培训服务，或服务不符合约定的质量要求，构成违约。3.乙方未能按照约定提供售后维修保养服务，或维修保养服务不符合约定的质量要求，构成违约。4.甲方未能按照约定时间支付款项，或拒绝支付款项，构成违约。5.甲方未能履行保密义务，泄露乙方商业秘密、技术秘密等，构成违约。三、法律名词及解释：1.专业视频会议系统：指用于远程通信和协作的高效、稳定的视频会议设备及软件系统。2.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。3.质保金：指为确保乙方提供的产品及服务无质量问题，甲方在支付合同总价款时预留的一定比例的资金。4.合同履行期限：指合同双方按照约定完成合同义务的时间段。5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.产品交付及验收问题：如遇到产品不符合约定质量标准的情况，甲方应立即通知乙方，要求乙方在规定时间内整改或更换。2.售后服务问题：如乙方未能按时提供维修保养服务，甲方可与乙方协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.支付款项问题：甲方应按照合同约定时间支付款项，如有困难，应提前与乙方沟通，协商延期支付。4.保密义务问题：双方都应严格按照合同约定履行保密义务，如发现对方泄露商业秘密等，可要求对方承担违约责任。五、所有应用场景：1.企