2024年公司车辆调配管理制度范本（二篇）

第6页共6页2024年公司车辆调配管理制度范本车辆管理制度一、油卡管理制度1.实行一车一卡制度，确保车辆油卡与车辆一一对应。2.公司车辆严格禁止现金加油，如遇特殊情况确需现金加油，必须事先获得行政人事部经理的批准，并备案记录。3.当油卡出现故障无法正常加油时，应立即向行政人事部报告，以便及时修理或更换备用油卡。二、充值申请流程1.驾驶人员需实时关注车辆油卡的余额情况，当余额接近预设阈值时（如____元），应及时提出充值申请。2.在申请充值前，驾驶人员需做好车辆用油统计工作，并确保将统计结果及时上报财务部门。财务部门在审核油卡充值申请时，将核对上次充值的用油情况并备案。3.车辆油卡充值要求开具增值税发票，驾驶人员应在收到支票或本票后的一周内，将充值增值税发票交回公司财务部门。三、车辆维修、保养管理1.职责分工：行政人事部与驾驶人员共同负责维修服务公司的考评和选择，原则上优先使用4S店进行维修。车辆管理人员负责对维修项目进行审核。行政人事部负责验证维修质量，并保存相关评定、维修记录和资料。驾驶员负责及时发现、检查故障，并填写《车辆维修保养申请表》；确认保养维修合格；保留更换部件供公司验审；对维修质量进行及时反馈。2.工作流程：日常检查、保养、维护：驾驶人员需做好车辆出、收车检查，保持车辆内外清洁；行驶中注意车辆异响；定期检查各润滑点并及时补充或更换润滑油；每月底进行车辆检查保养；定期清洁电瓶并检查其使用情况；检查车辆消防设施；车辆管理人员进行不定期抽查以确保车辆状态良好。定期保养：驾驶人员需严格按照规定对车辆进行定期保养；保养维修必须在指定维修厂进行；完成审批手续后方可进行保养或修理；遵循定期保养操作流程：填写申请表→行政人事部经理检查→总经理审批→申款→维修→检查→索取发票及清单。突发故障：驾驶人员在行驶中发现故障应及时检查并处理；无法自行排除时需估算费用并征得行政人事部经理同意后就近维修；维修后需将更换部件交回公司验审；遵循突发修理操作流程：口头申请→维修→补填申请表→反馈记录→审核签字→财务报销。四、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理：驾驶人员应遵守交通停车规定，避免罚款发生；因个人利益导致的乱停车罚款公司不予报销；报销时需审核罚款原因。2.车辆事故理赔管理：驾驶人员应提高驾驶技能并遵守交通法规；发生事故时及时联系保险公司进行鉴定并出具报告；尽快修复车辆并确保不影响工作；妥善保管理赔受理单并跟踪理赔款到账情况；凭理赔受理单或理赔号到财务部门领款或冲账；财务部门需核对理赔号与到账凭证无误后方可办理支付或冲账手续。五、附则本制度由行政人事部负责解释、修订并报总经理批准后执行。2024年公司车辆调配管理制度范本（二）关于加强公司公务车辆管理的通告为优化公司公车管理，有效降低公务车辆运营成本，提升使用效率，并确保公务用车的顺利进行，现就进一步完善公司公车管理制度通知如下：一、公车管理制度(一)强化专人管理机制。公司公务车辆由公司行政部统一管理并安排使用。主要服务于公司领导及公司员工的公务需求。各用车人需提前向行政部提出用车申请，由行政部统筹调配：上班后____分钟内，优先保障公司领导公务用车；____分钟后，根据工作紧急程度，再行安排其他部门用车。驾驶员需凭行政部出具的出车单进行驾驶。(二)实施用车登记规定。驾驶员应根据行政部的出车安排，详细记录出车情况，并填写《出车登记表》，明确出车事由、目的地等信息。《登记表》需经用车人签字确认，由行政部每月进行审核。(三)完善固定驾驶员制度。公司公务车辆实行专人专车责任制，非指定驾驶员不得驾驶，特殊情况需驾驶公车的，须经分管行政部的副总经理审批并报行政部备案。(四)实行加油卡制度。公务车辆采用一车一卡的加油方式，管理人员应定期检查车辆油费支出，遇特殊情况需立即向公司相关领导汇报。加油卡由财务部统一办理和充值。二、明确驾驶员职责(一)严格遵守定点停放规定。除在外执行任务的车辆，驾驶员在完成出车任务后（包括节假日、双休日），须将车辆停放在公司车库或指定地点。如需特殊情况停放，需事先获得公司分管领导的批准。违反规定未将车辆停放在指定位置的，将视情况给予经济处罚，因车辆未按规定停放造成的损失由驾驶员承担。(二)严格执行定点维修制度。车辆维修与保养应在公司指定的维修点进行。驾驶员需填写维修申请单，经行政部审核并报总经理批准后，到定点维修点进行维修，否则，公司财务部将不予报销。维修费用由行政部审核后统一结算。(三)严格遵守车辆管理制度。驾驶员应自觉遵守公司公车管理制度，不得擅自外借车辆或让非指定人员驾驶，不得私自出车，严禁私用公车。同时，应做好车辆日常保养，保持车辆整洁、性能良好。车辆维修、保养、年检需提前向行政