2024年仓库管理员职责（二篇）

第4页共4页2024年仓库管理员职责一、人力资源管理仓库保管员的人事档案由财务部门集中管理，日常工作中需与财务人员保持协作，确保相关数据的准确及时上报。二、账目管理1.仓库管理员需按照公司财务部门的规定，妥善设立各类原材料和物资的明细账簿和台账。对于原材料仓库，应根据实际状况、用途、类别、数量和单价，建立相应的明细账。所有操作应严格遵循仓库管理规程，仓管员需对每日业务进行逐笔记录，确保日清月结，保证物料进出和结存数据的精确无误，以实现账物一致。仓管员需定期核查各类物料，对库存进行盘点，确保账物相符。如发现差异，应及时向管理层报告，以便及时调整。每月需编制报表，供领导和财务部门进行财务核算。三、入库操作1.物料入库时，仓管员需凭送货单和检验合格单办理，不合格或手续不全的物料不得入库，避免仅凭发票不见实物的情况。2.供应商送货和食堂领料应在规定时间内完成，仓管员需核对物料的质量、数量、进货日期、生产日期、保质期、包装、索证情况、单价和金额等。发现不符，不得入库，并按入库时间顺序分类存放，遵循先进先出原则，防止过期变质。3.入库单填写需准确完整，供应商全称应填写。入库单需有部门领导、仓库保管或收料人签字，供应商确认后签名。入库单三联分别用于仓库留存、财务记账和供应商结算。次月____日前，仓管员需将入库单提交财务部门，领取新月份入库单时，财务人员应做好登记，确保单号连续性。四、库内食品卫生1.库存食品、原料和成品应分开存放并标识清晰，避免混杂。保持与墙壁、地面的距离，便于通风。货架间留出通道，便于运输。2.存放食品与墙壁、地面保持一定距离，离地40-50厘米，离墙30厘米。保持库内清洁，定期检查食品质量，防止霉变、虫蛀。3.实施库存食品定期检查制度，掌握食品保质期，及时处理问题食品。库内不得存放有毒有害物质。4.清库时进行清洁消毒，不得使用有毒化学品。及时处理不合格食品。五、出库控制1.物料出库需办理手续，由部门领导统一领取，领料人和仓管员核对物品名称、数量、单价和质量。仓管员开具出库单，经部门领导和领料人签字后记账。仓管员在月末前进行库存盘点，确保账物相符，发现问题及时处理。2.月末编制“物料盘点明细汇总表”，如有短缺或损坏需报废的，需按审批程序批准后处理，不得擅自调整。报表一式两份，一份留存，一份报财务记账，次月____日前上报，逾期将按公司《奖惩制度》执行。六、物料明细管理1.月末根据入库单、出库单编制“物料盘点明细汇总表”，确保数据一致。如有报废处理，需按审批流程操作。报表及时上报，逾期将受惩罚。2.注意事项：(1)自查“物料盘点明细汇总表”，确保“本月购入合计数”与入库单合计数一致，“本月消耗合计数”与出库单合计数一致；内部调拨按出库和入库单处理。(2)编制“库存物资盘点汇总表”时，各类消耗需单独列示，确保“本期购入”与“物料盘点明细汇总表”数据相符，“本期消耗”数相同。2024年仓库管理员职责（二）1、确保准时上下班，并对仓库进行巡查，以确认无任何异常情况。一旦发现任何问题，须立即向上级领导报告。在离开岗位时，需仔细检查门窗是否已牢固关闭，所有电器开关是否已切断；2、致力于仓库的安全与整洁，定期打扫，保持货物有序堆放，并定期排查火灾隐患；3、执行防盗、防虫、防鼠、防霉等安全防护措施，确保库存物资的完好无损；4、负责学校物资的接收、发放及储存工作。在接收货物时，须严格按照已审批的采购单进行质量与数量的验收，根据发票信息录入入库单或直拔单，并在货物上注明进货日期。对质量不达标的产品，坚决拒收，严格把守质量关；5、验收后的物资需按类别妥善存放，保持仓库的整洁与规范；6、食堂仓库管理员需对鲜活食材进行严格的验收监督，以质量与数量为标准，对重量不足的食材不得验收，切实履行监督职责；7、发放物资时，需严格审核领用手续的完备性，并核实审批人的签名，手续不全者，应拒绝发放；8、物品出库或入库后，应立即打印相应单据，并及时核查，确保单据的及时性，当日的业务应在当日完成清理；9、按时进行月度仓库