2024年人事部部门职责模版（二篇）

第4页共4页2024年人事部部门职责模版一、行政办公管理1.制度构建与执行承担公司内部行政办公管理制度的起草、推行及执行监督工作。监测试行管理制度的实施效果，及时收集反馈，针对问题进行研究调整，以完善制度内容。2.文书编制编制公司所需的各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要及工作联系函等。3.文件管理对外部来文进行编号登记，并处理上报下发事宜。审核内部文件后，依据拟办意见分发文件，并详细记录分发情况。4.档案管理遵循《档案法》及公司实际，制定并执行档案管理制度。监督各部门按照档案管理制度，收集并归档具有保存价值的内外部文件、资料，确保归档的及时性、准确性和安全性。5.接待服务礼貌接听电话，言简意赅地传达信息。对来访客人热情接待，提供必要的服务，如让座、倒水，并妥善解答其询问，同时遵守公司保密规定。协助公司及各部门完成政府领导及业务合作单位领导的来访接待工作。6.办公资源管理采购并登记统计各部门的办公用品和设备使用情况。管理办公设备的说明书等资料，确保其及时存档。安排办公设备及网络的维修与日常保养。负责电信费用的月度报表编制及电信业务办理。7.车辆调度登记统计公司车辆使用情况，并核算相关费用。合理调度公司车辆，确保业务顺利进行。负责油卡的充值及业务办理。8.固定资产管理登记固定资产及可移动资产，建立详细台账。对资产进行编号并明确责任人。定期检查固定资产使用情况，并进行巡视。处理离职或岗位调整人员的固定资产移交登记。9.综合协调推动公司规章制度的执行，实施动态跟踪、管理和监督，为公司领导提供决策支持。为各职能部门提供全局性的综合协调服务。维护与公司业务相关外联单位的良好关系。负责公司证照的申办、年检工作。策划、筹备、组织或配合完成公司各类活动。负责节日福利的采购工作。二、人力资源管理1.招聘管理根据公司战略规划和各部门需求，开展招聘工作。2.成本控制有效控制人力资源管理成本。3.人事手续办理负责员工录用、转正、晋级、离职等手续的办理，以及社保相关事务的处理和人员变动统计。4.岗位管理设计、分析并完善公司员工的岗位描述。5.合同管理与人事档案管理员工的劳动合同和人事档案，提供人事任免与政策的咨询服务。6.薪资与福利管理管理新员工的薪资，规划、设计和实施公司的薪资与福利体系。7.劳动纠纷处理协助律师处理劳动纠纷和员工申诉。8.企业文化建设负责公司企业文化的建设与规划。三、后勤总务管理1.食堂管理确保食堂卫生，统计餐费，并监督炊事员定期身体检查。2.宿舍管理分配员工宿舍，登记住宿员工信息，维护宿舍秩序、卫生及公用设施设备的良好状态。3.安全保卫管理公司物资及外来人员的出入，维护公司治安，并采购劳动保护用品。4.办公环境与秩序分配办公家具和设备，保持办公区清洁美观，创建并维护良好的办公环境和秩序。2024年人事部部门职责模版（二）一、行政办公管理1.制度建设与执行(1)负责起草并推行公司内部各项行政办公管理制度，确保公司制度的顺利执行。(2)跟踪试行管理制度的执行情况，及时收集反馈意见，对出现的问题进行深入研究论证，并据此修改完善相关制度。2.文书工作负责起草公司各类文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料，确保内容准确、格式规范。3.文件管理(1)对收到的外部文件进行收文编号，并对上报下发的文件进行登记管理。(2)对内部文件，经核稿后根据拟办意见进行发放，并详细记录文件发放情况。4.档案管理(1)依据《档案法》及公司实际情况，制定并执行相关档案管理制度。(2)监督各部门按照《档案管理制度》要求，及时、准确、安全地收集、归档本部门内外部具有保存价值的文件、资料。5.接待服务(1)保持电话畅通，使用文明用语，简洁明了地传达信息。(2)热情接待来访客人，提供必要的服务（如让座、倒水），并遵守公司保密制度。(3)协助各部门及公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。6.办公用品与设备管理(1)负责采购各部门上报的办公用品，并对使用情况进行登记统计。(2)统计办公用品、办公设备的领用情况，确保资源合理分配。(3)及时存档办公设备使用说明书等资料。(4)确保办公设备及网络的及时维修与日常保养。(5)负责电信费用月度报表的制作及电信业务的办理工作。7.车辆管理(1)对公司车辆使用情况进行登记统计，并核算相关费用。(2)合理调度公司公用车辆，确保公司业务顺畅进行。(3)负责油卡充值及相关业务办理。8.固定资产管理(1)建立固定资产、可移动资产登记台账，确保资产信息准确无误。(2)对固定资产、可移动资产进行编号并明确责任人。(3)定期检查、巡视固定资产使用情况，确保资产安全完好。(4)负责离职人员或岗位调整人员的固定资产移交登记工作。9.综合协调管理(1)推行公司各项规章制度，进行动态跟踪、管理与监督，为公司领导提供决策支持。(2)站在全局高度，为各职能部门提供综合协调服务。(3)与公司有业务往来的外联单位保持良好合作关系。(4)负责公司证照的申办、年检工作。(5)参与公司各类大小型活动的策划、筹备、组织与实施工作。(6)负责节日福利的采购工作。二、人力资源管理1.招聘管理根据公司发展战略规划及各部门用人需求，制定并实施招聘计划。2.成本控制有效控制人力资源管理成本，提高资源利用效率。3.人事手续管理负责办理员工的录用、转正、晋级、离职等人事手续，以及社保（参保、停保、生育保险、工伤）相关手续，统计人员变动情况。4.岗位管理负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善工作。5.合同与档案管理管理员工劳动合同和人事档案，提供人事任免与人事政策咨询服务。6.薪资与福利管理管理新员工的薪资（调薪单），负责公司薪资、福利体系的规划、设计与实施。7.劳动关系管理协助律师处理劳动纠纷、员工申诉等问题，维护和谐的劳动关系。8.企业文化建设负责公司企业文化建设和规划工作，营造积极向上的工作氛围。三、后勤总务管理1.员工食堂管理(1)负责食堂卫生管理，确保食品安全。(2)统计公司食堂餐费，做好成本控制。(3)定期组织炊事员进行身体检查，确保员工健康。2.宿舍管理(1)合理分配员工宿舍资源。(2)对住宿员工进行登记管理。(3)维护宿舍秩序、卫生及公用设施设备的安全使用。3.安全保卫管理(1)