医院班子会议管理制度

医院班子会议管理制度第一章总则

为确保医院班子会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。本制度适用于医院班子会议的召开、组织、管理和监督，以及会议纪要的跟踪落实。

一、会议宗旨

1.医院班子会议是医院决策层进行工作部署、沟通协调、研究问题和解决问题的重要形式。

2.会议应遵循民主集中制原则，充分发扬民主，确保决策的科学性、合理性和有效性。

二、会议原则

1.精简高效：减少无效、重复会议，严格控制会议时间，提高会议效率。

2.预策准备：会议议题应提前准备，明确议题内容、讨论重点和解决方案。

3.严肃认真：参会人员应认真履行职责，积极参与讨论，严格遵守会议纪律。

三、会议组织

1.医院班子会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每月召开一次，临时会议根据工作需要随时召开。

2.会议由医院领导班子主要负责同志主持，领导班子全体成员参加。

3.会议召集人负责确定会议议题、议程安排和会议通知。

四、会议通知

1.会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并在会议召开前至少3个工作日发送至参会人员。

2.参会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、无故缺席。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场秩序，不得随意离场。

3.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

六、本管理制度自发布之日起实施，医院班子成员及相关工作人员应认真遵照执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程

为确保医院班子会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节要求，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议召集人根据工作需要，确定会议议题、议程安排和参会人员范围。

2.办公室负责制定会议通知，明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容，并于会议召开前至少3个工作日发送至参会人员。

3.参会人员收到会议通知后，应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参加，需提前向会议召集人请假。

4.会议召集人根据会议议题，提前准备相关资料，并分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

2.各议题负责人按议程顺序汇报议题内容，主要包括议题背景、存在问题、解决方案等。

3.参会人员针对议题进行充分讨论，提出意见和建议。

4.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策。

三、会议决策

1.会议主持人对议题进行总结，明确决策事项、责任人和完成时限。

2.参会人员对决策事项进行表决，表决通过后形成会议决议。

3.会议决议应记录在案，并由会议召集人负责通知相关部门和人员执行。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论情况进行总结，强调会议决议的执行要求和时限。

2.参会人员对本次会议的效果、组织等方面进行评价，提出改进意见。

3.会议结束后，办公室负责整理会议纪要，并于会议结束后1个工作日内发送至参会人员。

五、会议资料的归档

1.办公室负责将会议通知、会议纪要、表决结果等资料整理归档，以备查阅。

2.归档资料应包括纸质版和电子版，确保资料的安全、完整和可追溯。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保医院班子会议决议的有效执行，强化责任担当，提高工作落实力度，制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议结束后，办公室负责整理会议纪要，详细记录会议讨论的主要议题、决策结果、责任人和完成时限等内容。

2.会议纪要应简洁明了、重点突出，便于参会人员和相关执行部门理解与执行。

3.会议纪要编制完成后，应在1个工作日内发送至参会人员及相关部门，并抄送医院领导班子。

二、会议纪要的执行与监督

1.各责任部门和责任人应按照会议纪要要求，及时开展相关工作，确保会议决议得到有效执行。

2.办公室负责对会议纪要的执行情况进行跟踪督促，定期收集执行进度，并及时向医院领导班子汇报。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，责任部门和责任人应主动沟通、协调，及时解决。

三、会议决议的反馈与评估

1.责任部门在完成会议决议事项后，应向办公室反馈执行结果。

2.办公室负责对会议决议的执行情况进行评估，确保各项决策落到实处。

3.评估结果将作为医院内部考核、奖惩的依据，激励各部门和人员认真履行职责。

四、会议纪要的归档与管理

1.办公室应将会议纪要按照年份、会议类型等进行分类归档，便于查阅和追溯。

2.归档资料应包括纸质版和电子版，确保资料的安全、完整和可追溯。

3.对于涉及重要决策、重大事项的会议纪要，应长期保存，以备后续评估和审计需要。

五、会议纪要的公开与透明

1.根据医院实际情况，适当公开会议纪要，提高会议决策的透明度。

2.公开的会议纪要应遵循保密原则，确保不泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。

3.通过公开会议纪要，接受全院员工的监督，促进医院班子会议决策的民主化和科学化。

第四章会议室管理规定

为确保医院班子会议的顺利进行，提供良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订与使用

1.会议室预订：各部门需提前向办公室提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.办公室负责统筹安排会议室，确保会议资源合理分配。

3.会议室使用：会议室内不得随意更改布局，不得私自搬动设备，使用完毕后应恢复原状。

二、会议室设备管理

1.办公室负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，如遇设备故障，应及时向办公室报告，以便及时修复。

3.会议室内设备使用说明书应放置在固定位置，便于参会人员查阅。

三、会议室环境与卫生

1.会议室应保持整洁、安静，禁止在会议室内吸烟、进食。

2.办公室负责安排会议室的清洁工作，确保会议室内卫生状况良好。

3.参会人员应自觉保持会议室卫生，会议结束后，及时清理废弃物品。

四、会议室安全与保密

1.会议室应配备适当的安全设施，如消防器材、紧急疏散指示等。

2.参会人员应熟悉会议室的安全设施和紧急疏散路线。

3.会议室使用过程中，应确保会议内容的保密性，不得泄露涉密信息。

五、会议室服务与支持

1.办公室负责为会议提供必要的服务和支持，如茶水、资料分发等。

2.参会人员如有特殊需求，应提前向办公室提出，以便做好相应安排。

3.办公室应定期收集参会人员对会议室的意见和建议，不断优化会议室管理。

六、会议室违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，办公室有权进行提醒、警告直至限制其会议室使用权。

2.会议室违规行为将纳入医院内部考核，对相关责任人和部门进行追责。

3.办公室应加强对会议室管理的宣传和培训，提高全院员工的会议纪律意识。

第五章附则

为确保医院班子会议管理制度的有效实施，制定以下附则：

一、本管理