2024年会议室规章制度样本（二篇）

第3页共3页2024年会议室规章制度样本一、制定目标:本规定旨在规范会议时间的安排，合理调度会议室资源，确保会议室的正常使用，同时便于前台引导客户至会议室，减少客户等待时间，以维护公司的专业形象。二、适用范围:本制度适用于公司办公大楼内所有共享会议室的管理和使用。三、职责:1.行政部前台文员：全面负责会议室的日常管理工作，包括接收会议室使用申请及相关的协调工作，以及会后的整理、清洁检查和维护。2.行政部写字楼清洁工：负责会议室的日常5S工作。3.各部门：负责会议室的申请并遵守本规定，包括及时申请，会议中器材设备的准备、保管与维护，以及会后的5S工作。四、操作流程:1.申请：各部门或个人使用会议室，需提前填写《会议室使用申请表》并提交至前台文员。申请时间需提前____小时，特殊情况或紧急会议可电话与前台协商，每周固定的例会需在前台登记备案。2.前台文员收到申请后，应在《会议室使用登记表》上及时登记，如有冲突，需与申请人协调。3.如会议室使用时间有变动，申请人需及时通知前台文员。4.使用完毕，使用者需关闭所有设备，清理白板，归置桌椅，并通知前台文员。未完成清理工作达____次以上者，将由行政人事课进行相应处罚。5.前台文员需定期检查会议室的清洁度和设施完好性，并根据使用情况提出改进建议。五、注意事项:1.使用人员需尊重会议室设施和物品，人为损坏需照价赔偿。2.遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的使用原则。3.未经许可，不得擅自操作投影仪等设备，如有故障，通知电脑部处理。4.前台文员需定期检查会议室用品，如白板笔、打印纸等，确保设施正常。5.会议室仅限于会议或接待客人，禁止进行其他活动。接待客人需在会议室进行，未经许可，员工不得将客人带入办公区。6.会议室禁止吃零食或口香糖，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不得将未饮用完的饮品随意倾倒，违规者将被追究责任。六、相关表单:1.附件一：[会议室使用申请表]2.附件二：[会议室使用登记表][会议室使用申请表][会议室使用登记表]2024年会议室规章制度样本（二）一、制定目标:本规定旨在规范会议时间的安排，合理调度会议室资源，确保会议室的正常使用，同时便于前台引导客户至会议室，减少客户等待时间，以维护公司的专业形象。二、适用范围:本制度适用于公司办公大楼内所有共享会议室的管理和使用。三、职责:1.行政部前台文员：全面负责会议室的日常管理工作，包括接收会议室使用申请及相关的协调工作，以及会后的整理、清洁检查和维护。2.行政部写字楼清洁工：负责会议室的日常5S工作。3.各部门：负责会议室的申请并遵守本规定，包括及时申请，会议中器材设备的准备、保管与维护，以及会后的5S工作。四、操作流程:1.申请：各部门或个人使用会议室，需提前填写《会议室使用申请表》并提交至前台文员。申请时间需提前____小时，特殊情况或紧急会议可电话与前台协商，每周固定的例会需在前台登记备案。2.前台文员收到申请后，应在《会议室使用登记表》上及时登记，如有冲突，需与申请人协调。3.如会议室使用时间有变动，申请人需及时通知前台文员。4.使用完毕，使用者需关闭所有设备，清理白板，归置桌椅，并通知前台文员。未完成清理工作达____次以上者，将由行政人事课进行相应处罚。5.前台文员需定期检查会议室的清洁度和设施完好性，并根据使用情况提出改进建议。五、注意事项:1.使用人员需尊重会议室设施和物品，人为损坏需照价赔偿。2.遵循客户优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的使用原则。3.未经许可，不得擅自操作投影仪等设备，如有故障，通知电脑部处理。4.前台文员需定期检查会议室用品，如白板笔、打印纸等，确保设施正常。5.会议室仅限于会议或接待客人，禁止进行其他活动。接待客人需在会议室进行，未经许可，员工不得将客人带入办公区。6.会议室禁止吃零食或口香糖，不得随地吐痰、乱扔垃圾，不