2024年公司办公用品管理制度样本（二篇）

第3页共3页2024年公司办公用品管理制度样本办公用品管理规定修订1、目标为确保公司办公用品的合理、高效使用，防止资源浪费，特此制定本规定。2、适用范围为强化修试所办公用品的管理，控制开支，遵循节约和工作需要的原则，根据修试所的实际情况，特制定本规定。3、分类定义3.1固定资产类办公用品：如传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2非消耗性办公用品：如办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品：如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理负责具体执行。5、具体规定5.1办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的采购需提前制定计划，并经总经理、人事行政中心及董事长批准。5.1.2非消耗性办公用品通常按部门发放，部门内共享；个别必需品需经部门主管同意后，可按个人发放。消耗性办公用品根据实际需求按个人发放。发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管复核，人事行政管理总监审核，董事长批准后，交人事行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一次性发放至各使用部门。D、新员工入职或临时急需用品可及时购买，人事行政部每月可适量储备部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记，并计算其残值。B、日常管理由使用部门或使用者负责；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有损坏或故障，由人事行政部统一安排维修。5.2.2非消耗性和消耗性办公用品A、由各使用部门或使用者自行管理。B、非消耗性办公用品损坏需以旧换新，遗失需由部门或个人赔偿或自购。C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便掌握领用情况。D、员工离职前需如数归还或转交非消耗性办公用品，由人事行政部确认。5.3各部门应于月初制定详细的办公用品预算，月中如有特殊情况需增加或另购，需由部门负责人提交书面的超支“情况说明”给人事行政部，经人事行政中心核查后再决定处理方式。5.4若无特殊情况超支，公司将不再为其购买，部门负责人需自行承担剩余时间的办公用品费用。____月度办公用品使用额度以每月____日至下月____日为一个周期。6、处罚6.1公司办公用品应以公用为主，私用或带出公司者将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除。6.2员工应秉持节约原则，如有浪费行为，将扣除当月考核分____分。6.3员工应妥善使用各类办公用品，如有不当或不合理使用导致损坏，需照价赔偿。7、相关表格《办公用品申请表》、《办公用品入库单》、《办公用品领用单》8、附则本规定自____年____月____日起生效执行。2024年公司办公用品管理制度样本（二）办公用品管理规定修订1、目标为确保公司办公用品的合理、高效使用，防止资源浪费，特此制定本规定。2、适用范围为强化修试所办公用品的管理，控制开支，遵循节约和工作需要的原则，根据修试所的实际情况，特制定本规定。3、分类定义3.1固定资产类办公用品：如传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。3.2非消耗性办公用品：如办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。3.3消耗性办公用品：如笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。4、职责____公司人事行政中心负责办公用品的全面管理工作。____公司人事行政部助理负责具体执行。5、具体规定5.1办公用品的发放5.1.1固定资产类办公用品的采购需提前制定计划，并经总经理、人事行政中心及董事长批准。5.1.2非消耗性办公用品通常按部门发放，部门内共享；个别必需品需经部门主管同意后，可按个人发放。消耗性办公用品根据实际需求按个人发放。发放流程如下：A、人事行政部制定《办公用品申请表》，经各部门主管确认后，于每月____日前提交人事行政中心。B、公司人事行政中心主管复核，人事行政管理总监审核，董事长批准后，交人事行政部助理统一购买。C、下月初由人事行政部一次性发放至各使用部门。D、新员工入职或临时急需用品可及时购买，人事行政部每月可适量储备部分用品。5.2用品的管理5.2.1固定资产类办公用品A、进行编号管理，由财务部统一登记，并计算其残值。B、日常管理由使用部门或使用者负责；公司公共用品由人事行政部管理。C、如有损坏或故障，由人事行政部统一安排维修。5.2.2非消耗性和消耗性办公用品A、由各使用部门或使用者自行管理。B、非消耗性办公用品损坏需以旧换新，遗失需由部门或个人赔偿或自购。C、设立《办公用品领用单》，由人事行政部统一保管，以便掌握领用情况。D、员工离职前需如数归还或转交非消耗性办公用品，由人事行政部确认。5.3各部门应于月初制定详细的办公用品预算，月中如有特殊情况需增加或另购，需由部门负责人提交书面的超支“情况说明”给人事行政部，经人事行政中心核查后再决定处理方式。5.4若无特殊情况超支，公司将不再为其购买，部门负责人需自行承担剩余时间的办公用品费用。____月度办公用品使用额度以每月____日至下月____日为一个周期。6、处罚6.1公司办公用品应以公用为主，私用或带出公司者将按办公用品两倍价格从当月工资中扣除。6.2员工应秉持节约原则，如