行政文员岗位职责（35篇）

行政文员岗位职责（35篇）行政文员岗位职责（通用35篇）行政文员岗位职责篇11、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记2、负责公司文件的打印、归档和保管3、负责公司来访客人的接待工作4、负责公司考勤的记录和汇总5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作行政文员岗位职责篇21.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。行政文员岗位职责篇31、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。14、高效完成部门经理交办的其他工作。行政文员岗位职责篇41、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;2、制定公司相关行政制度、负责公司相关文件发布、管理、资料的管理工作;3、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;4、办公用品采购、办公设备的维护与管理等工作;5、行政车辆管理、考勤管理、票务预订、员工工作餐等事务性工作;6、办公室环境管理、物业管理等后勤工作;7、领导安排的其他工作。行政文员岗位职责篇5职责一：行政部文员岗位职责1.接听、转接电话；接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。职责二：行政部文员岗位职责一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务职责三：行政部文员岗位职责1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；3、负责办理员工的入职、离职手续；4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；10、负责协助各部门进行新员工入职培训；11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；12、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；17、传达、转告、呈报有关信息或指示；18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；20、严格保守商业机密；21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。行政文员岗位职责篇61.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。2.负责公司各类文件打印及发放。3.负责公司信件的整理和保管。4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。6.负责员工名片统计、发放工作。7.负责总经办的文化建设工作。8.完成领导临时交办的工作。行政文员岗位职责篇71.上级主管交代和安排车间生产2.负责公司电话的接听和传真工作.电线报价和销售;3.负责公司的会务工作，包括会务通知的发布、资料的准备等后勤服务工作;4.负责公司人员招聘和考勤管理工作;5.负责办公设施设备的维护保养工作。行政文员岗位职责篇81.负责来访人员接待;2.负责电话的接听、转接及记录等工作;3.重要文件的打印、分发、转发，归档等工作;4.人事招聘、员工考勤等日常管理;7.完成上级交给的其它事务性工作。行政文员岗位职责篇91、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;2、整理项目资料及内部交接文档;3、项目签约后，进行内部流程确认;4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;5、负责日常销售支持工作。行政文员岗位职责篇101.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司网站的宣传。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13.社会保险的投保、申领。14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.做好公司的台账。17.接受其他临时工作。行政文员岗位职责篇111.负责草拟校区行政管理的规章制度。2.负责组织安排或协助有关部门做好校区会议、庆典活动的会场布置工作。3.负责校区办公楼、校领导办公室和公共会议室的管理工作。4.负责校区办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。5.负责校区传真、收发、文印、复印工作。6.负责校区车辆调度和管理。行政文员岗位职责篇121、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。7、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政文员岗位职责篇131、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。6、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。9、及时给高新区报送相关数据报表。10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。12、协助领导做好会议安排，并做好公司会议记录或纪要。13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发17、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。18、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。行政文员岗位职责篇141、女，形象气质佳，年龄18-30岁，性格活泼开朗;2、有行政、前台工作经验者优先;3、有较强的服务意思，细心有条理，办公软件熟练。4、具有一定的组织能力，团队协作能力。行政文员岗位职责篇151.日常往来快递、信件的接收及发送;2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;5.负责客人来访接待工作;6.负责维持和检查公司办公环境;7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;8.完成公司交办的其它任务。行政文员岗位职责篇161、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;5、上级交代的其他工作。行政文员岗位职责篇171.做好办公室档案收集、整理工作。2.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。3.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。4.社会保险的投保、申领。5.考勤汇总6.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。7.接受其他临时工作.行政文员岗位职责篇181、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。行政文员岗位职责篇19负责办公用品的申领与采购，并做好台账管理;3.定期检查、维护办公设备;4.负责会议场地的安排和调度，做好会前准备、会议服务以及会议室环境、设备维护等工作;5.负责快递、信件的收发;6.负责部门日常费用报销工作，包括原始单据的整理以及电子单据上传财务系统;7.负责部门日常车辆使用、车位申请等工作;8.完成所在部门或办公室交办的其它临时性综合工作。行政文员岗位职责篇201、确动公司年度招聘计划以及预算，与部门沟通招聘需求负责招聘工作;2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;4、进行薪资谈判、安排候选人入职5、候选人进入公司后，对试用期员工进行试用期沟通;行政文员岗位职责篇211、负责前台电话接听，快递，信件收发等工作。2、负责接待及人事工作。3、负责办公用品及各类固定资产管理。4、配合领导组织员工活动及采购员工福利礼品。5、负责公司每月考勤。6、负责公司人才招聘信息的起草、招聘广告的发布。7、配合各部门的工作。行政文员岗位职责篇22岗位职责:1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试;2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的`签订;4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训);6、协助建立和完善公司的人事制度;7、负责新员工入职事宜;行政文员岗位职责篇23岗位职责:1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；2、公司日常行政管理的运作，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；4、负责各类会务的安排工作；5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员岗位职责篇241.日常文书处理2.生产部培训相关工作3.生产订单汇总及生产计划部分工作4.生产能力统计及流水线绩效统计5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发6.本部门考勤登记及统计7.熟悉生产流程及单证处理行政文员岗位职责篇25岗位职责:1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)5、对试用人员之试工与考核调查。6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7、全厂奖惩手续之办理。8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10、月底对相关报表的整理并交于财务。11、月底新工卡及饭卡的'发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。12、对全厂钥匙之管理。13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。15、完成主管临时交付的任务。行政文员岗位职责篇261、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式;2、公司日常行政管理的运作，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员岗位职责篇271负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作;2.负责客户接待，及时通知、引见来访人员;3.办公用品的发放及记录;4.固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修;5.负责公司所需行政文件及证件的办理工作;6.负责公司各类证照的年检工作;7.公司网络平台内容的更新与维护;8.协助公司货物库存管理及少量发货;9.负责公司的招聘发布及面试安排;10.完成上级经理安排的其他工作。行政文员岗位职责篇28一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。行政文员岗位职责篇291.负责公司电话接听及转接，前台接待;2.负责公司相关制度、政策的维护和监管;3.负责办公室各部门办公后勤保障工作;4.负责公司电商平台、公司的产品和活动，相关资料整理、收集、分析、记录等;5.积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。行政文员岗位职责篇301、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。5、到仓库领取辅助材料(如：胶纸、刀片、502胶水等等)。6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组(8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。行政文员岗位职责篇31一、主要职责：1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；4、负责部门一些日常统计报表的管理；5、协助上司处理其他人事行政事务。二、任职要求：1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强；2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；3、熟练各种办公软件操作。行政文员岗位职责篇321、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存