国有企业供应商管理制度

国有企业供应商管理制度为了规范供应商的选择和日常管理，保证公司的生产经营物资按需及时供应，本着供应商管理的基本准则，遵循质量、成本、交付与服务并重的原则，实行动态管理，加强沟通、定期评估，与供应商保持长期合作关系，特制定本制度。一、基本原则公司业务范围内所需原材料、辅材料供应商，应建立供应商目录。此辅助材料指年采购量总价值达5万元以上的物资。坚持供应商目录应建尽建的原则。二、部门职责(一)供应商由物资采购部门集中管理。物资采购部门指公司专设的采购部或指定的采购人员。(二)使用部门协助物资采购部门提供供应商所供应产品质量、交货、服务等相关方面信息。(三)物资采购部门定期对供应商进行考核，考核结果形成材料，进行上报与存档。三、供应商选择(一)物资采购部门负责进行市场潜在供应商的搜寻工作，分类登记《供应商情况登记表》。

(二)主要通过以下方式搜寻开发供应商1、互联网搜索；2、同行介绍；3、供应商的主动问询和介绍；4、专业技术杂志；5、供应商广告；6、其他。(三)物资采购部门负责供应商信息收集，会同使用部门剔除明显不适合进一步合作的供应商后，拟定《供应商考察名录》。被剔除的供应商应记录剔除原因，以备查阅。

(四)新供应商须提供以下材料复印件1、营业执照；2、公司介绍(或相关资料);3、认证体系证书；4、特殊行业许可证；5、代理商(贸易商)需提供代理证书等。(五)物资采购部门根据《供应商考察名录》要求供应商填写《供应商基本材料表》,对供应商的基本情况、设备情况、产品情况、人员情况、供应能力等进行了解。(六)对于需要提供样品试用的供应商，应要求其提供样品，交由使用部门进行样品测试，并提供测试或试用报告。使用部门无法独立进行测试的，应寻找专业机构进行测试。

(七)对重要物资供应商，物质采购部门可根据实际需要提出实地考察需求，报分管领导、总经理批准后，负责组织相关部门人员实地考察供应商，并提交《实地评估记录表》。

(八)对不实地考察的供应商，应通过电话、微信、邮箱等方式和供应商联系，进一步取得供应商供应能力信息。

(九)物资采购部门根据了解的供应商信息，会同相关部门对供应商的产品质量、服务、生产能力及配合方面进行评估，根据《供应商评审表》各项指标对供应商是否符合公司要求进行评审，评审合格的供应商列入公司《合格供应商清单》。不合格的记录不合格原因，并备案备查。四、供应商档案管理(一)《合格供应商清单》;

(二)《供应商基本资料表》;

(三)供应商营业资质材料；

(四)价格表；(五)关键技术资料；(六)评估、考核资料，包括：《实地评估记录表》、《供应商评审表》、《供应商考核表》、《供应商质量异常单》、《供应商异常情况登记表》等。(七)物资采购部门负责供应商档案管理工作，每年至少更新一次。五、供应商的日常管理(一)物资采购部门对供应商日常表现及到货物资情况进行记录，形成供应商评价的依据。(二)对到货物资出现的质量问题，使用部门应及时将《供应商质量异常表》反映给物资采购部门，表中描述清楚质量异常情况，照片等佐证材料。物资采购部门及时将相关情况反馈给供应商，并跟进供应商解决和后续改进工作。

(三)物资采购部门定期对供应商的交货情况进行统计分析，其结果作为供应商评价的依据，并将结果反馈给供应商，督促其不断的改善与提高。(四)物资采购部门定期对同类产品市场价格及供应情况进行了解，并作为与供应商谈判及评价的依据。(五)对公司重要的供应商，应加强日常沟通，建立长期合作供应商关系，签订长期合作协议。六、供应商评价(一)物资采购部门负责组织各相关部门对供应商开展年度评价，确保所采购物质质量、交货期、服务等满足规定要求。(二)考核项目及评分标准详见《供应商考核表》，考核结果酌情通报给相应供应商，供其改善。

(三)供应商考核评定标准及运用七、供应商淘汰(一)D级供应商在收到整改通知一年内未配合整改的，可取消其供应商资格。(二)经供应商评价认为不能继续合作的供应商，应该在合同结束后取消供应商资格或者与供应商协商解除合同。

(三)出现严重质量异常或影响公司生产的，且供应商不积极配合解决问题，物资采购部门可不进行供应商评价，即取消供应商资格。八、供应商申诉处理(一)物资采购部门在选择供应商时对所有供应商要一