酒店公司外租宿舍管理制度

酒店公司外租宿舍管理制度第一章总则为规范酒店公司外租宿舍的管理，保障员工的居住安全与生活质量，促进企业文化和谐发展，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本管理制度。外租宿舍是酒店公司为员工提供的生活保障措施，确保员工在工作之余能够享有良好的居住环境。第二章适用范围本制度适用于酒店公司所有外租宿舍的管理，包括但不限于宿舍的租赁、维护、使用、费用管理等方面。所有在外租宿舍居住的员工均应遵守本制度。第三章目标1.提供安全、舒适的居住环境，提升员工的生活质量。2.规范外租宿舍的管理流程，确保制度的可操作性和可持续性。3.加强对外租宿舍的监督和评估，确保制度的有效实施。第四章管理规范第1节租赁管理1.租赁流程1.1外租宿舍的选择由人力资源部牵头，结合员工需求及市场情况，制定租赁方案。1.2租赁合同的签订需由公司法务部审查，并由公司负责人和外租方签署。1.3租赁期满前一个月，需对宿舍进行评估，决定续租或更换。2.租赁费用2.1外租宿舍的费用由公司承担，费用范围包括房租、水电费、物业费等。2.2租赁费用需按月支付，财务部负责费用的审核与支付。第2节宿舍使用管理1.宿舍分配1.1外租宿舍的分配由人力资源部根据员工的工作性质、岗位和家庭情况进行合理安排。1.2分配宿舍时需充分考虑员工的个人隐私和居住习惯，避免不必要的冲突。2.宿舍使用规范2.1员工在宿舍内应保持良好的卫生和秩序，不得随意破坏宿舍设施。2.2宿舍内不得进行任何违法活动，严禁吸烟、酗酒、赌博等行为。2.3员工如需短期外宿，需提前向人力资源部报备。第3节宿舍维护管理1.设施维护1.1外租宿舍的设施由物业公司负责日常维护，员工发现问题需及时报告。1.2物业公司应定期对宿舍进行检查和维修，确保设施的正常使用。2.安全管理2.1宿舍内应配备必要的安全设施，如灭火器、烟雾报警器等。2.2每年定期组织消防演练，提高员工的安全意识和自救能力。第五章操作流程第1节租赁流程1.人力资源部根据员工需求进行市场调研，选择合适的外租宿舍。2.与外租方进行洽谈，确定租赁条件并签署合同。3.费用支付由财务部负责，费用明细需向公司负责人报告。第2节宿舍分配流程1.人力资源部根据员工的申请和情况进行宿舍分配。2.向员工发放宿舍使用协议，明确使用规范和责任。3.建立宿舍管理台账，记录宿舍分配情况。第3节设施维护流程1.员工发现宿舍设施问题后，及时向物业公司报告。2.物业公司接到报告后，及时进行维修，确保设施正常运转。3.定期对宿舍进行安全检查，出具检查报告。第六章监督机制1.监督责任1.1人力资源部负责外租宿舍的日常管理与监督，确保员工遵守宿舍使用规范。1.2物业公司负责宿舍的维护与管理，定期向人力资源部反馈宿舍使用情况。2.评估机制2.1每半年进行一次宿舍使用情况评估，收集员工反馈与建议。2.2根据评估结果，及时调整管理措施，优化宿舍管理流程。3.处罚机制3.1对违反宿舍使用规范的员工，视情节轻重给予警告、罚款或解除宿舍使用权等处罚。3.2对宿舍内违法行为，及时报案处理，保护员工及公司合法权益。第七章附则1.本制度由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度的修改需经公司负责人审核，并及时向员工公告。3.本制度自颁布之日起生效，所有员工均应遵守。---