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文档简介

会计实操文库合同管理流程模板一般包括以下几个主要阶段：一、合同签订前阶段1.需求确定业务部门根据实际业务需求，明确合同的目的、范围和主要条款要求。确定合同涉及的产品或服务的规格、数量、质量标准、交付期限等关键要素。2.合同起草业务部门或指定人员负责起草合同文本，可以参考公司的合同模板或以往类似合同。合同条款应明确、具体、合法，涵盖双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式等重要内容。3.合同审查内部审查：合同起草完成后，提交给相关部门进行审查，如法务部门审查合同的合法性、合规性和风险防范；财务部门审查合同的财务条款，如付款方式、价格等；业务相关部门审查合同与业务需求的一致性。外部审查（如有需要）：对于重大合同或涉及复杂法律问题的合同，可以聘请外部律师进行审查。4.谈判与修订根据审查意见和与对方的谈判结果，对合同进行修订和完善。谈判过程中，应确保双方对合同条款的理解一致，争取达成对公司最有利的条款。二、合同签订阶段1.授权签署确定合同的签署权限，确保签署人具有相应的授权。合同应由法定代表人或其授权代表签署，并加盖公司公章。2.合同备案合同签订后，将合同副本或扫描件进行备案，以便后续查询和管理。可以建立合同管理台账，记录合同的基本信息、签订日期、履行期限等。三、合同履行阶段1.履行监控业务部门负责合同的具体履行，按照合同约定的时间、质量标准等要求执行。建立合同履行跟踪机制，定期检查合同履行情况，如货物交付进度、款项支付情况等。及时发现并解决合同履行过程中出现的问题，如延迟交付、质量不符合要求等。2.变更管理如果合同需要变更，应按照规定的流程进行审批。变更申请应由业务部门提出，经相关部门审查后，与对方协商一致并签订变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。3.沟通与协调在合同履行过程中，保持与对方的良好沟通，及时解决争议和问题。对于重大问题或争议，应及时向上级领导汇报，并寻求解决方案。四、合同结算阶段1.款项支付财务部门根据合同约定的付款条件和进度，及时办理款项支付手续。在支付前，应核对发票、验收报告等相关凭证，确保支付的合法性和准确性。2.结算确认业务部门在合同履行完毕后，与对方进行结算确认，确保双方对合同的履行情况无异议。结算确认书应作为合同履行的最终凭证，存档备查。五、合同归档阶段1.合同归档将合同及相关文件进行整理归档，包括合同文本、变更协议、履行记录、结算确认书等。可以按照合同类型、签订时间等进行分类归档，便于查询和管理。2.合同评估定期对合同管理情况进行评估，总结经验教训，不断完善合同管理制度和流程。评估内容

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