石油学院教学系(部)秘书主要工作内容职责

第第页石油学院教学系（部）秘书重要工作内容职责石油学院教学系（部）秘书紧要工作内容职责一、教学常规管理工作（一）编制下一学期教学工作计划1、帮忙系主任调整、布置学期教学计划；2、帮忙系主任做好各教学环节的组织落实工作。编制本单位理论课及实践教学（实习、课程设计、试验、毕业设计（论文））等教学工作计划表；3、实在落实老师教学任务。帮忙系主任选聘外聘老师，掌握相关资料及联系方式；4、填写、统计上报任课的外聘及专任老师名单。（二）帮忙教务处编排课程表1、准确供应外聘老师可以布置上课的实在时段；2、准确供应各学年、各专业学生及学生班级数据；3、与教务部门协调搭配布置各班级不同课程合班上课及大小教室调配。（三）下发学期教学任务通知。1、任课老师教学任务书；2、院历、教学日历；3、学生平常成绩记录表；4、向任课老师供应学生名单；5、向任课老师供应上课时间及上课地方的通知单；6、向外聘任课老师供应我院教学工作规范及不同教学环节质量标准的书面料子。（四）开学前后的准备工作1、公布课程表，发放班级课程表；2、特地通知外聘老师上课事宜；3、登录学生成绩、公布学生成绩一览表；4、组织领取、发放教材；5、统计成绩不及格应当重修学生名单；6、向任课老师催要教学日历表；7、统计学生报到及老师到岗情况；8、收取任课老师教案、交系主任审批后返还任课老师。（五）帮忙系主任抓教学运行管理，维护正常秩序，保持良好教学工作状态1、负责老师请假、调课、串课及教学计划微调报批手续的办理；2、每周至少两次抽查任课老师上下课情况，并做好记录；3、掌握本单位学生上课出席率及教学秩序，准确统计每周学生参加各类教学活动的数据；4、帮忙系主任推动落实院、系学年或学期工作计划，做好单项工作总结和学期教学工作总结；5、记好《系务日志》和各种会议记录，引导、督促学生各班写好《班务日志》；6、领取并分发各类教学用品；7、帮忙系主任实在组织各项教学活动，处理教学过程中的应急、突发事件，保证本单位教学工作正常运转；8、核算本系任课老师教学工作量。二、帮忙系主任组织本单位期中教学检查工作。实在工作有：1、遵奉学院的统一部署，并结合本单位实际订立工作计划，上报教学检查工作布置；2、召开学生座谈会；3、召开老师座谈会；4、组织师生参加听课、填写检查表，开展教学评估；5、组织期中考试；6、各种资料的统计、汇总、上报；7、完成期中教学检查工作总结。三、负责本系教材预订、领取、发放工作1、认真统计上报各届学生使用教材情况：统编、自编、教辅料子的目录；2、帮忙任课老师并经系主任批准后，通过教务处预订教材；3、组织学生领取、发放教材；4、为任课老师领取教材；5、帮忙任课老师报销自购教材款。（老师自购教材需经教务处批准方可购买）四、负责本系学生参加各种考试报名及收费工作。包含：1、全国外语四、六级考试及省英语应用等级考试；2、全国及省计算机等级考试；3、学生课程重修。五、帮忙系主任做好期末考试考务工作依照教务处关于考试工作组织管理的制度规定，实在组织落实本系考务工作。1、统计、上报考试课程；2、组织老师命题，收集试题并上报教务处，帮忙印制试卷；3、负责与各位任课老师联系，审定有资格参加各门课程期末考试学生名单，并通知因缺课超限或其他原因不得参考的学生，向任课老师催要平常成绩单；4、组织落实各课程监考老师，帮忙教务处布置并调配各位老师监考时间、场次；5、向学生发布考试时间表；6、巡察本系考场，统计缺考学生数据；掌握本系学生考风考纪情况；督导本系规范考试；7、负责组织老师阅卷，及时转交试卷、学生成绩单、试卷分析；8、按规定时间向阅卷老师催要学生试卷、考试原始成绩单、试卷分析报告等；9、负责对试卷、原始成绩单、试卷分析、考场记录按规定分别进行整理、归档、转交。六、负责学生成绩及有关学籍管理工作。包含：1、负责本系各学期考试成绩录入、整理、移送、保管，帮忙做好毕业生学业成绩的整理及档案打印工作；2、负责供应审核学生评优、毕业生就业的成绩单（要严守职业道德、严格管理、决不允许随便改动学生成绩）；3、负责本单位应届毕业生毕业资格的初部审定，编制毕业生名单，报教务处学籍科审定；4、按学院相关规定要求，初审学士学位资格学生名单，并编制学位审核名单报教务处、学生处审定；5、统计上报本届学生不能正常毕业学生名单；6、正式打印、上报应届毕业生授予学位名单及不授予学位名单；7、帮忙办理毕业生离校的其他有关手续。七、帮忙系主任做好教学研究及实践教学工作1、做好每周的教学研究活动准备工作，负责记录；2、负责上报教学方面的各种立项、评奖料子；\3、负责收集保管本系教学研究、教改立项、科研立项料子及有关教学改革方面的会议记录、活动记录、总结料子；4、帮忙教务处开展教学质量监控、教学评估等工作；5、帮忙系主任做好试验、实习、毕业设计（论文）等实践教学工作布置落实，负责供应发放毕业论文开题报告、论文答辩、评审公布等工作。6、负责实践教学活动相关各种料子的收集、整理、归档、保管工作。八、负责本系档案工作，及时归档立卷1、建立健全本系老师教学档案，注意积累外聘老师信息；2、搜集、整理各种教学资料；3、归纳整理各种文件、制度；4、组织填写各种报表、数据、各类记录。九、负责本系教学信息反馈工作1、按教务处要求，认真履行本系教学信息小组组长的职责；2、按规定组织本系各学生班级教学信息员开展相关活动，引导信息员做好工作；3、定期搜集本系各种教学信息，正确反映师生关于教学的看法和建议；4及时将信息反馈给任课老师、本系领导及相关职能部门，督促老师改进教学工作，督促管理人员以教学为中心，强化为教学和师生服务意识，完善服务措施。篇2:人力资源管理工作内容职责人力资源管理的工作内容：订立公司年度和中长期人力资源规划；依据公司发展战略订立人力资源开发战略与策略；全面组织管理公司人力资源体制的建立、制度的完善；帮忙总经理确定、调整公司组织架构、岗位设置、岗位职责与权限等；协同有关部门做好制度的修改和完善工作，订立、完善公司各职能部门工作流程并监督执行，确保运行程序的正确和高效；准确把握人力资源本钱的掌控，建立并完善薪酬体系；负责规划、建立公司良好的企业文化并在公司内部宣传推广；负责建立合理、有效的激励机制并督察执行；有效利用现代化的培训手段，及时调整公司培训机制的变动；订立员工培训计划并组织实施；订立并督察公司绩效考核的实施，准确把握绩效评估的合理性；负责公司所需人力的招聘、