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文档简介
第第页面料采购员工作职责20**年采购工作计划报告一、目的:为明确采购员工作职责,特订立此职责说明二、工作布置:1、采购员接到业务员调配给自身的订单后首先需整理订单资料,对照查看是否缺少紧要的资料,及时业务员联系沟通,收集完整的订单资料,做获得中订单无疑问。2、布置面料打色样,依据客户要求给供应商供应面料的颜色或电子图稿资料等,及时跟踪色样的进度并帮忙生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(输入ERP系统进度情况)▲注意色样除了寄给客户的一份,采购必需留底。3、布置面料品质样,依据客户要求给供应商供应面料的规格、成分或电子图稿资料等,及时跟踪品质样的进度并帮忙生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必需留底。4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催赶确认看法,做好后续样品看法更改或不合格后的打样布置工作,直至最终确认。注意业务员与采购之间的搭配,不允许显现断档。(需输入ERP系统各环节的进度情况)5、终样,色样、品质样最终确认后,面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并帮忙生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后,采购员需对照之前确认的色样、品质样,检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统各环节的进度情况)6、布置大货生产,终样、产前样最终确认后依据计划下采购合同生产大货,并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。(需输入ERP系统各环节的进度情况)7、面料到厂后:采购员负责检验工作的监督与实施,首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布,及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决,严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。三、注意事项:①订单操作中,与全部业务员、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必需以邮件形式,以作生产依据。②全部样品的布置,必需以书面的邮件形式或传真下发,内容必需有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必需同客户的修改看法一同供应给生产厂,以保证重新打样的准确性。③订单操作中,一旦显现进度因某种原因拖延的情况,必需提前给成衣生产厂下达书面通知,布置调整生产以躲避损失四、绩效考核1.时间绩效1)停工断料影响工时。2)紧急采购(如空运)的费用差额。2.品质绩效由以下指标考核品质管理绩效:1)进料品质合格率。2)物料使用的不良率或退货率。3.数量绩效由以下指标考核数量管理绩效:1)呆滞物料金额。2)呆料处理损失金额。3)库存金额。4)库存周转率。4.价格绩效由以下指标考核价格管理绩效:1)实际价格与标准本钱的差额。2)实际价格与过去移动平均价格的差额。3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。4)将当期采购价格与基期采购价格比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。5.效率指标其他采购绩效评估指标有:1)采购金额。2)采购金额占销货收入的百分比。3)采购部门的费用。4)新开发供应商的数量。5)采购完成率。6)错误采购次数。7)订单处理的时间。8)其他指标。六.如何成为采购绩效管理高手观念突破、善用优点、深入核心系统思考、洞察先见、快速反应报告人:吴三妹时间:篇2:中级采购员职责和权限建滔自然气化工(重庆)有限公司中级采购员职责和权限编号:KBCQ?GZ551/0224页码/页数:2/1一体化工作文件版本A修订次数0修订人修订日期行政关系上级直接领导:总经理助理采购部经理副经理下级管辖人员:无职责2.1质量职责在总经理助理和采购部经理的领导下,熟识采购谈判技能,负责实在的采购工作。收集采购市场信息,对采购物资进行分类掌控;确保紧要物资能货比三家。负责供方的联系、沟通。参加采购业务的洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。编制采购计划。参加紧要供方的选择、调查、评价和重新评价工作。负责采购物资的催货。完成上级交办的各项工作任务。2.2环境职责执行公司环境管理方面的运行工作。编制相关的环境运行制度。向紧要供方告知我公司相关的环境因素和环境保护承诺。参加公司组织的各类环境管理培训与活动。参加相关环保供方的选择、评价工作。2.3职业健康安全职责执行公司职业健康安全管理方面的运行工作。编制相关的职业健康安全运行制度。向紧要供方告知我公司相关的不安全源和安全承诺。参加公司组织的各类安全培训与活动。参加相关职业健康安全供方的选择、评价工作。参加公司组织的员工体检。权限具有一般紧急事件的处理建议权。具有部门内部重点事项的建议权。具有公司授予的采购价格权限。篇3:面料采购员工作职责20**年采购工作计划报告一、目的:为明确采购员工作职责,特订立此职责说明二、工作布置:1、采购员接到业务员调配给自身的订单后首先需整理订单资料,对照查看是否缺少紧要的资料,及时业务员联系沟通,收集完整的订单资料,做获得中订单无疑问。2、布置面料打色样,依据客户要求给供应商供应面料的颜色或电子图稿资料等,及时跟踪色样的进度并帮忙生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(输入ERP系统进度情况)▲注意色样除了寄给客户的一份,采购必需留底。3、布置面料品质样,依据客户要求给供应商供应面料的规格、成分或电子图稿资料等,及时跟踪品质样的进度并帮忙生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统进度情况)▲注意品质样除了寄给客户的一份,采购必需留底。4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催赶确认看法,做好后续样品看法更改或不合格后的打样布置工作,直至最终确认。注意业务员与采购之间的搭配,不允许显现断档。(需输入ERP系统各环节的进度情况)5、终样,色样、品质样最终确认后,面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并帮忙生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后,采购员需对照之前确认的色样、品质样,检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入ERP系统各环节的进度情况)6、布置大货生产,终样、产前样最终确认后依据计划下采购合同生产大货,并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。(需输入ERP系统各环节的进度情况)7、面料到厂后:采购员负责检验工作的监督与实施,首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布,及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决,严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。三、注意事项:①订单操作中,与全部业务员、生产厂、供应商之间的沟通,确认、回复工作必需以邮件形式,以作生产依据。②全部样品的布置,必需以书面的邮件形式或传真下发,内容必需有订单,数量,要求及交期,需要重新制作的样品必需同客户的修改看法一同供应给生产厂,以保证重新打样的准确性。③订单操作中,一旦显现进度因某种原因拖延的情况,必需提前给成衣生产厂下达书面通知,布置调整生产以躲避损失四、绩效考核1.时间绩效1)停工断料影响工时。2)紧急采购(如空运)的费用差额。2.品质绩效由以下指标考核品质管理绩效:1)进料品质合格率。2)物料使用的不良率或退货率。3.数量绩效由以下指标考核数量管理绩效:1)呆滞物料金额。2)呆料处理损失金额。3)库存金额。4)库存周转率。4.价格绩效由以下指标考核价格管理绩效:1)实际价格与标准本钱的差额。2)实际价格与过去移动平均价格的差额。3)比较使用时之价格和采购时之价格的差额。4)将当期采购价格与基期采购价格比率同当
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