招标文件确认证明书

招标文件确认证明书合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于：2.受托方愿意接受委托方的委托，为委托方提供招标文件及相关服务；3.双方为了明确双方的权利、义务和责任，经友好协商，达成如下协议：第一条委托事项1.1委托方同意委托受托方提供招标文件及相关服务，包括但不局限于：（1）编制招标文件；（2）组织招标活动；（3）提供招标相关的咨询和答疑；（4）协助委托方与投标人进行沟通和协调；（5）完成委托方提出的与招标相关的其他工作。1.2受托方应按照委托方的要求，按时提供招标文件及相关服务，并保证招标活动的顺利进行。第二条双方的权利、义务和责任2.1委托方的权利、义务和责任：（1）向受托方提供与项目相关的全部信息和资料，并保证所提供信息的真实、准确和完整；（2）按照约定时间向受托方支付服务费用；（3）对受托方提供的招标文件及相关服务进行审核和监督，并提出合理化建议；（4）在受托方提供服务过程中，给予必要的协助和支持。2.2受托方的权利、义务和责任：（1）按照委托方的要求，按时提供招标文件及相关服务，并保证服务质量；（2）保密委托方提供的商业秘密和敏感信息；（3）在提供服务过程中，遵守相关法律法规，不得损害投标人和其他利益相关方的合法权益；（4）协助委托方处理招标过程中的突发事件，确保招标活动的顺利进行。第三条服务费用3.1受托方提供招标文件及相关服务的费用为人民币【】元（大写：【】元整），包括但不限于人力成本、材料成本、差旅费用等。3.2委托方应在合同签订后【】日内，向受托方支付服务费用的一半作为预付款。3.3剩余的服务费用，受托方应在招标活动结束后，向委托方提供完整的招标文件及相关服务，并经委托方审核无误后【】日内支付。第四条违约责任4.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利、义务和责任。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2受托方如未能按照约定时间提供招标文件及相关服务，应按照迟延履行部分的服务费用每日支付违约金，违约金计算方式为：违约金=迟延履行部分的服务费用×日违约金率。4.3委托方如未能按照约定时间支付服务费用，应按照逾期支付部分的服务费用每日支付违约金，违约金计算方式为：违约金=逾期支付部分的服务费用×日违约金率。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为【】年。6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.招标公告4.投标人资格证明文件5.招标文件确认证明书6.合同草案及相关法律法规文件7.付款凭证8.服务记录和报告9.其他与招标和合同执行相关的文件和资料。二、违约行为及认定：1.受托方未能在约定时间提供招标文件及相关服务，属于迟延履行违约行为。2.委托方未能按照约定时间支付服务费用，属于逾期支付违约行为。3.双方未履行信息保密义务，泄露对方商业秘密和敏感信息，属于违约行为。4.受托方未按照约定提供服务，或服务未达到约定质量标准，属于未履行合同义务违约行为。5.双方在合同履行过程中出现争议，未能通过友好协商解决，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.招标文件：指由委托方根据项目需求编制的，用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。2.投标文件：指投标人根据招标文件要求编制的，用于响应招标项目的文件。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的，因违约行为造成的损失赔偿金。4.迟延履行：指合同履行期限届满，违约方未能履行合同义务的行为。5.逾期支付：指合同约定的支付期限届满，违约方未能支付款项的行为。6.合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利、义务和责任的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制问题：如编制不符合规范，及时与受托方沟通，要求其修改完善。2.招标活动组织问题：如招标时间、地点等安排不合理，与受托方协商调整。3.投标人资格问题：如投标人资格不符合要求，按照招标文件规定进行筛选和淘汰。4.招标文件泄露问题：如招标文件泄露，立即采取补救措施，如重新招标等。5.服务费用支付问题：如支付过程中出现纠纷，及时与受托方协商解决。6.招标争议解决：如出现争议，尝试