个性化会务服务方案

个性化会务服务方案合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方委托乙方提供个性化会务服务方案，经双方友好协商，本着平等、自愿、诚实、信任的原则，达成如下协议：一、服务内容1.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供全方位的个性化会务服务，包括会议策划、场地预订、活动组织、嘉宾邀请、现场布置、设备租赁、餐饮安排等。1.2乙方负责协调会务过程中的各项工作，确保会议的顺利进行。1.3乙方应按照甲方的要求，提前准备并提交会务方案，包括但不限于会议议程、会场布置方案、嘉宾名单等。二、服务时间2.1乙方应按照甲方的要求，确保会务服务在整个会议期间（具体日期：__________）顺利进行。2.2乙方应在会议前至少一个月，向甲方提交会务方案，并按照甲方的意见进行调整。三、服务费用（1）固定费用：人民币__________元；（2）变动费用：根据会务实际发生的情况，按照双方约定的标准进行计算。3.2乙方应在收到甲方支付的固定费用后，开始进行会务筹备工作。3.3乙方应在会务结束后，向甲方提供详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后七个工作日内完成支付。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中，应对双方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起，至合同履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同固定费用的百分之二十。5.2违约方应承担因违约所产生的其他损失赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会务服务方案2.会议场地预订确认书3.嘉宾邀请函4.会场布置方案5.设备租赁合同6.餐饮服务合同7.费用结算报告8.保密协议9.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付固定费用2.乙方未按约定时间提交会务方案3.乙方未按甲方要求进行会务筹备工作4.乙方泄露甲方商业秘密或机密信息5.乙方未按约定时间完成会务服务6.甲方未按约定时间支付会务费用7.甲方未履行保密义务三、法律名词及解释：1.合同违约：一方未履行合同约定的义务2.固定费用：双方约定的会务服务的基本费用3.变动费用：根据会务实际发生情况产生的额外费用4.保密义务：双方在合同履行过程中对商业秘密和机密信息的保护5.违约金：违反合同约定所需支付的惩罚性费用四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方延迟支付固定费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可寻求法律途径解决。2.乙方延迟提交会务方案：乙方应加快工作进度，确保按时提交方案，并向甲方解释原因。3.乙方未按甲方要求进行会务筹备：乙方应及时调整方案，满足甲方要求，并向甲方解释情况。4.乙方泄露甲方商业秘密或机密信息：乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，并采取措施防止信息进一步泄露。5.甲方未按约定时间支付会务费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方履行支付义务，必要时可寻求法律途径解决。6.甲方未履行保密义务：乙方应提醒甲方履行保密义务，必要时可寻求法律途径