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文档简介
新航集团考勤管理制度一、目的
新航集团考勤管理制度的制定旨在规范员工的工作时间、提高工作效率,确保公司各项业务正常运行,营造公平、公正的工作氛围。通过本制度,公司希望实现对员工出勤的有效管理,促进公司持续、稳定发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于新航集团全体在编员工、试用期员工及借调人员。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,员工每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00
-下午班:13:30-17:30
3.员工应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊情况需调整,由各部门主管提出申请,报人力资源部审批。
4.公司可根据业务需要和季节变化,对工作时间进行调整。调整方案由人力资源部制定,报公司领导批准后实施。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间执行,不得迟到、早退、旷工。特殊情况需提前向主管申请,经批准后方可离开岗位。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号+密码登录等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签。
-员工应在规定的时间内完成签到,未签到视为迟到。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:00,下午签到时间为13:15至13:30。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向主管报告外出事由,并由主管在考勤系统中进行备注。
-员工返回公司后,应及时完成签到,并在考勤系统中补充因公外出记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向主管报告,并由主管在考勤系统中进行备注。
-忘记签到超过当日下班时间,视为旷工一天。
5、考勤管理责任分配
-各部门主管负责本部门员工的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责监督、检查全公司的考勤情况,对考勤异常情况进行处理。
-信息技术部负责维护考勤系统,确保考勤数据的准确性和安全性。
-各级主管应加强对本部门员工的考勤教育,提高员工遵守考勤制度的意识。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接主管提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假日期前至少3个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知主管并尽可能提前提交请假申请。
-请假申请经直接主管审批后,报人力资源部备案。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接主管审批;
-2天至5天的请假,由直接主管审批,并报上级主管备案;
-5天以上(含5天)的请假,由直接主管审批,并报人力资源部及公司领导审批。
-请假审批权限的设定,可根据公司实际情况进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返岗当日向直接主管销假,并填写销假表。
-若请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知主管,并按请假流程重新提交申请。
-未按时返岗或未按规定销假的,视为旷工处理。
-请假期间,员工应确保联系方式畅通,以便公司紧急联系。如有需要,员工应配合公司完成相关工作交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照请假制度中的申请和审批流程执行,填写相应的假期申请表,并提交相关证明材料。
-各类假期申请经批准后,员工应按照规定时间享受假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因疾病需要休息,需提供医疗机构的病假证明。病假期间,根据公司规定享受相应的病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司工作的年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假天数按照公司规定执行,员工可在一年内分次或一次性休完。
-年假申请需提前提交,并经主管审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家法律规定执行。
-陪产假:男性员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息,享受带薪假期。
-若公众假期与公司实际工作安排冲突,公司有权调整假期时间,并提前通知员工。
-公司可根据实际情况,安排额外的休息日或调休,以保障员工合法权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内完成签到,超过规定时间5分钟(含)至30分钟以内视为迟到;超过30分钟不足1小时视为旷工半日;超过1小时不足4小时视为旷工一日;以此类推。
-旷工:员工未按时签到且未经请假批准,或请假未被批准而未到岗,视为旷工。旷工次数累积计算。
-迟到、旷工的处理:迟到、旷工情况由各部门主管负责记录,并报人力资源部备案。员工需对迟到、旷工行为进行书面说明,并根据情况接受相应的处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提交请假申请而擅自离岗,视同旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:员工旷工当日,不发放当日工资及奖金。连续旷工3天以上或一个月内累计旷工5天以上,公司将按法律规定扣除相应工资,并有权解除劳动合同。
-辞退规定:员工违反公司规定,严重旷工或累计旷工达到辞退标准时,公司将按照法律规定和公司制度予以辞退。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应在发现后立即向主管报告,并说明原因。主管根据实际情况决定是否视为迟到或旷工。
-若因系统故障或其他不可抗力因素导致未能正常签到,员工应及时向主管报告,并由主管记录并在考勤系统中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督、管理。
-主管应定期检查考勤记录
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