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文档简介
工程类公司考勤管理制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,提高员工的工作效率,加强公司内部管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确工程类公司全体员工的作息时间、考勤规定及请假、休假等相关事宜,使员工自觉遵守公司纪律,共同维护公司的正常运营。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于工程类公司全体在编员工、试用员工及借调员工。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或项目需要加班的,由部门主管根据实际情况安排,并报人力资源部备案。
3.公司将根据实际业务需要和国家法定节假日安排,调整工作时间和休息时间,并通过公告形式通知全体员工。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗到位,确保各项工作任务的顺利进行。如有特殊情况,需提前向部门主管申请调整工作安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代替他人签到或由他人代替签到。
-签到记录将作为员工出勤的依据,员工需确保考勤记录的真实性。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:00,下午上班签到时间为13:15至13:30。
-若员工未在规定时间内签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在返回公司后立即进行签到,并在当天内向部门主管报告外出事由。
-部门主管应对员工的外出情况进行核实,并在考勤记录上备注。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,需在当天内向部门主管说明情况,并由部门主管在考勤记录上备注。
-忘记签到超过三次的,将在当月绩效考核中予以相应扣分。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。
-部门主管负责本部门员工的考勤管理,包括但不限于签到情况、请假审批、外出核实等。
-员工本人需对自己在考勤系统中记录的准确性负责,如有异常应及时向部门主管报告。
-公司指定的考勤系统管理员负责系统的日常维护和异常处理,确保考勤数据的准确和安全。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并在表中详细说明请假原因、起始时间、请假天数等。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况需及时通知上级并尽可能提前提交请假申请。
-部门主管应在收到请假申请后两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过三天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过三天至一周的,由部门主管审批,并报人力资源部备案。
-请假超过一周的,需由部门主管审批后报公司分管领导审批,并抄送人力资源部。
-特殊情况请假,如婚假、丧假、产假等,按照相关法律规定和公司政策执行,由人力资源部审批。
3、请假销假要求
-员工请假期满后,需在第一个工作日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-若请假期间有工作交接,员工需在请假前与接替工作的同事完成工作交接,并在销假时确认工作进展情况。
-未能按时销假或未提交请假证明的,将视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资或进行其他处罚。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。因特殊情况未能按时返回岗位的,需及时向公司报告并说明情况。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期,均需按照公司规定的流程提交《请假申请表》,经相应审批权限的领导批准后方可休假。
-休假申请流程:员工提出书面申请→直接上级审批→人力资源部备案(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按国家规定享受病假工资。
-事假:员工因私事需请假,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工依法享有婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工因直系亲属去世享有丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工依法享有产假,产假期间享受国家规定的产假待遇。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享有相应的年假天数,具体规定如下:
-工作满1年不满5年的,年假5天;
-工作满5年不满10年的,年假10天;
-工作满10年不满20年的,年假15天;
-工作满20年以上的,年假20天。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得跨年累积。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家法律规定执行,产假期间享受生育保险待遇。
-男性员工享有陪产假,具体天数按照国家或地方政策执行。
5、公众假期安排
-公司将根据国家法定节假日安排,制定年度公众假期表,并通过公告形式通知全体员工。
-公众假期期间,公司视情况安排值班或调休,确保公司正常运营。
-若公众假期与公司规定的休息日重合,将不再额外安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未经批准,未按时到岗工作,或虽经批准但未按时返回工作岗位的,视为旷工。一日内累计旷工超过4小时视为全天旷工。
-迟到处理:员工每迟到一次,将在当月绩效考核中予以扣分,并根据公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:员工每旷工一次,除在绩效考核中扣分外,还将扣除相应工资,并根据旷工天数进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假缺勤,或故意伪造考勤记录的,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、降级、降薪或解除劳动合同等处分。
-对于伪造考勤记录的员工,公司将保留追究法律责任的权利。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工一天扣除当日工资的2倍,旷工连续两天及以上,扣除当月奖金及年终奖。
-辞退规定:一年内累计旷工超过10天,或连续旷工超过3天,公司有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内向直接上级报告的,视为旷工处理。
-若因系统故障等原因导致未能正常签到,员工需及时向直接上级报告,并由部门主管在考勤记录上备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查本部门的考勤记录,确保记录的准确性和完整性
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