2024年公司车辆使用管理规章制度样本（三篇）

第2页共2页2024年公司车辆使用管理规章制度样本(1)、办公室承担统筹管理职责，包括车辆调度、车辆档案管理、司机的培训与考核、追踪管理、资格验证、人力资源管理（如招聘和离职处理）。同时，负责车辆的年度审验、保险事务以及维修与安全事故的处理。(2)、财务部门负责车辆费用的预算控制与审计工作，需编制年度、季度、月度的费用支出报告。(3)、驾驶员在外出期间需保持与公司的持续联络，对公司的任何联系应立即回应，并确保自身通讯设备的正常运行。如遇无法按预定时间返回的情况，应立即通知管理人员并说明原因。如因驾驶员的疏忽导致长时间与公司失联，由此引发的所有后果由驾驶员本人承担。驾驶员应妥善保养公司车辆，执行日常维护工作，定期检查车辆主要部件，确保发动机的正常运行。每月应至少安排半天时间进行车辆检修，以确保安全驾驶。办公室将对驾驶员进行月度考核，考核结果将作为调整浮动工资的依据。车辆在出车前和收车后需进行状况检查。出车前，需进行例行检查，确认车辆的水、电、油等各项性能正常。返回后，应检查油量，如发现油量不足，需立即加油，不得在出车时才进行加油。在无出车任务时，驾驶员需在公司待命，如需离开，须获得办公室主管的批准。3.1办公室依据车辆申请单进行车辆调度，驾驶员需按照车辆使用申请单上的要求进行出车，各部门需对所属车辆的使用过程实施日常管理。所有员工申请用车时，必须填写完整的《派车单》，包括申请部门、日期、申请人、用车事由、行驶路线、用车时间等信息，并提交办公室审批。业务员在接货或发货时，需注明合同编号，以便在合同结束后进行相关核算。对于车间用车，申请者需明确派车事由，如前往加工点，需明确是哪个合同，由哪位业务员负责。公司所有车辆仅限于公务使用，禁止管理人员私用公车或未经批准擅自用车。严禁管理人员滥用职权指示驾驶员驾驶私车或携带私货，一旦发现，首次违规将给予警告处分，对不听劝阻、屡犯者将处以罚款____元。驾驶员有权拒绝非公务用车的安排，并可直接向总经理报告此类情况。3.8每辆车应配备“车辆行驶记录表”，由驾驶员负责填写。使用前需核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否一致。使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等信息。办公室将进行不定期抽查。如发现记录不准确、不完整或未记录的情况，第一次将给予警告，对不听劝阻、屡犯者将处以罚款____元。2024年公司车辆使用管理规章制度样本（二）(1)、办公室承担统筹管理职责，包括车辆调度、车辆档案管理、司机的培训与考核、追踪管理、资格验证、人力资源管理（如招聘和离职处理）。同时，负责车辆的年度审验、保险事务以及维修与安全事故的处理。(2)、财务部门负责车辆费用的预算控制与审计工作，需编制年度、季度、月度的费用支出报告。(3)、驾驶员在外出期间需保持与公司的持续联络，对公司的任何联系应立即回应，并确保自身通讯设备的正常运行。如遇无法按预定时间返回的情况，应立即通知管理人员并说明原因。如因驾驶员的疏忽导致长时间与公司失联，由此引发的所有后果由驾驶员本人承担。驾驶员应妥善保养公司车辆，执行日常维护工作，定期检查车辆主要部件，确保发动机的妥善保养。每月至少安排半天时间进行自我驾驶车辆的检修，以确保车辆的正常运行。办公室将对驾驶员进行月度考核，考核结果将作为调整浮动工资的依据。需在车辆出车前和收车后检查车辆状况。出车前，应进行例行检查，确保水、电、油等各项性能正常。返回后，应检查油量，如发现油量不足，应立即加油，不得在出车时才进行加油。在无出车任务时，驾驶员需在公司待命，如需暂时离开，须获得办公室主管的批准。3.1办公室依据车辆申请单进行车辆调度，驾驶员需根据车辆使用申请单上的要求进行出车，各部门需对所属车辆的使用过程实施日常管理。所有员工申请用车时，必须填写完整的《派车单》，包括申请部门、日期、申请人、用车事由、行驶路线、用车时间等信息，并提交办公室审批。业务员在接货或发货时，需注明合同编号，以便在合同结束后进行相关核算。对于车间用车，申请者需明确派车事由，如前往加工点，需注明对应合同编号及业务员信息。公司所有车辆仅限于公务使用，禁止管理人员私用公车或未经许可擅自用车。严禁管理人员滥用职权指示驾驶员驾驶私车或携带私货，一旦发现，首次违规将给予警告处分，对不听劝阻、屡犯者将处以罚款____元。驾驶员有权拒绝非公务用车的安排，并可直接向总经理进行反馈。3.8每辆车应配备“车辆行驶记录表”，由驾驶员负责填写。使用前需核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记录是否一致。使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等信息。办公室将进行不定期抽查。如发现记录不准确、不完整或未记录的情况，第一次将给予警告，对不听劝阻、屡犯者将处以罚款____元。2024年公司车辆使用管理规章制度样本（三）一、车辆运行与安全维护1.驾驶员需确保车辆始终处于正常运行状态，以保障行车安全。如遇车辆无法正常运作的特殊情况，应及时向行政部报告。2.驾驶员在每次接车或出车前，应全面检查车辆外观及各部位完好状况。如发现意外损坏，应立即查明原因，否则将视为驾驶员意外损坏处理。3.车辆到达保养期时，驾驶员需填写“车辆保养单”，并提交相关部门审批，最终需经总经办审批后方可送至指定地点进行保养。二、车辆费用报销与违章处理1.车辆的保险费、养路费、过路费、油费等因公使用费用，除特定项目（如保险费）由相关部门主管外，驾驶员需凭有效凭证（如发票、出车单等）按照《出差及差旅费报销》规定进行报销。若无有效凭证，则不予报销。2.车辆需进行修理或添置用品时，应先填写“请购单”或“车辆修理单”，经总务部门审核并报总经办核准后，方可进行采购或维修。事后需开具发票并附上请购单，经行政部初审、财务部审核及总经理批准后方可报销。若行车途中发生非人为故障（如爆胎等），驾驶员应立即报告主管后再进行维修，回厂后需迅速补齐相关手续。3.驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故时，需自行负责车辆维修并承担费用（具体执行方式需参考之前规定）。4.驾驶员应严格遵守交通规则。因违反交通规则（如闯红灯、违章停车等）而产生的罚款，公司不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担并按时交纳。若未按时交纳罚款，一经发现除赔偿外，公司将给予从严处分。一个月内发生超过规定次数的违章事故，将对驾驶员给予记过处分。5.出车途中如发生交通事故且属公司方驾驶人员责任时，责任人需承担肇事责任并赔偿公司损失外，公司还将对驾驶人员给予记过处分。6.未经批准自行驾车的人员在行驶过程中发生意外事故时，需自行承担责任。7.已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车或随公司驾驶员出车途中要求自行驾车后发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担全部责任。若经驾驶员同意则驾驶员需承担部分责任。8.车辆在公务途中遇不可抗拒的车祸时，应先救助伤患人员并立即向附近交警部门报案同时与办公室及领导联系协助处理。9.意外事故造成车辆损坏时，在扣除保险金额后根据实际情况由驾驶人与单位共同承担费用。本规章制度的最终解释权归企业管理部所有。三、车辆加油管理制度第一条为加强财政支出管理、规范政府采购行为并提高财政性资金使用效益，依据《中华人民共和国政府采购法》及省、市等相关政府采购制度制定本规定。第二条本规定适用于国家机关、事业单位和社会团体所有公务车辆的燃油定点采购管理。第三条定点供应商的确定采用公开招标方式，每年进行一次评选以确保优胜劣汰。第四条采购单位凭《政府采购定点采购证》到定点加油站购油，并将购油数量按车辆分别记录于《车辆燃油采购证》中。驾驶员持该证到定点加油站加油时，加油站需实行“一车一证、对证对车加油”的管理办法。第五条燃油供应价格遵循中石化集团公司和物价部门制订或核定的标准。采购单位需将购油资金缴入政府采购专户并由县政府采购办审核支付给定点加油站。定点加油站应按招标承诺给予优惠折扣并填开相应凭证同时将购油数量记录在《车辆燃油采购证》上。第六条报销油料费用时单位财务人员需审核《政府采购定点采购证》与发票是否一致、是否享受优惠折扣以及金额是否相符等内容后报单位财务负责人批准报销。无《政府采购定点采购证》或非定点加油站发票一律不予报销。第七条车辆因公离开指定