2024年办公用品领用制度范例（二篇）

第3页共3页2024年办公用品领用制度范例SVS生产部办公用品管理规定为强化办公用品管理，控制成本开支，确保本部门资源的合理使用，遵循节俭和效率原则，依据部门实际需求，特制定以下规定。一、采购原则所有办公用品的采购统一由厂务部负责，以实现标准化限量、控制费用及节约开支。二、申购流程根据办公用品库存及消耗情况，填写办公用品领用申请表并由主管签字确认。如有对办公印刷品格式的调整需求，或预期未来需求量变化，需一并告知厂务部经理。三、验收标准收到办公用品后，依据购货清单进行验收，核实品种、规格、数量及质量。如有不合格产品，应拒收。四、办公用品分类1.消耗品：铅笔、刀具、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品：剪刀、订书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。五、管理与发放1.办公用品由设备工装组统一保管，并指定专人负责。领用办公用品需填写《办公用品领用记录表》，禁止先借后领行为。2.如需额外增加费用，应以书面形式提交申请，经主管及领导审批后，由主管特别批准。3.办公用品使用实行月度统计，截止日期为每月____日。各组需控制并合理使用办公用品，避免浪费。4.《办公用品领用记录表》由保管人存档。5.员工离职或岗位变动时，须归还办公用品（一次性消耗品除外），如有缺失，需按价赔偿，否则不得办理相关手续。六、交接与收回办公用品交接或收回时，应遵循严格的交接程序。移交人需列出清单，接收人在监交人监督下点验，如有损坏，需明确标注，视情况决定是否追究移交人（保管人）责任。七、报废管理对确定报废的办公用品，需详细登记，注明用品名称、数量及报废处理详情。报废处理结果需记录在册。八、保管规定1.管理员需建立办公用品台账，定期核查，确保办公用品的购置、发放和库存管理有序进行。2.管理员应定期盘点，核对实物与台账，确保账实相符。3.管理员每月需向部门领导汇报《部门办公用品台账》及《办公用品领用登记表》。4.管理员需防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，确保办公用品的正常使用和性能。2024年办公用品领用制度范例（二）e)离职或调出的员工在办理相关手续时，须将非一次性消耗的办公用品全部归还。如有遗失或损坏，须按照价值进行赔偿，否则将无法办理后续手续。六、办公用品的交接与回收当员工因离职或岗位调整等原因需进行办公用品及固定资产的交接或回收时，必须严格遵循既定的交接回收流程。1.移交人需详细列出物品清单，接收人在监交人的监督下进行清点，如发现损坏，需由移交人书面注明。根据物品价值，决定是否对移交人(保管人)追究责任，具体处理方式另定。2.管理员需依据清单进行核实，并填写《办公用品交接登记表》存档备查。若管理员本人为接收人，需仔细清点并完成入库登记。七、报废管理对于确定报废的办公用品，应详细记录，包括名称、数量及报废处理的其他相关信息。八、保管措施1.管理员需建立并更新办公用品台账，定期核对领用记录，确保办公用品的采购、发放和库存管理有序进行。2.管理员应定期进行实物与台账的盘点，确保账实相符。3.管理员每月需向部门领导汇报《部门办公用品台账》及《办公用品领用登记表》。4.管理员应根据办公用品的消耗和领用情况，保持适当的库存种类和数量，以防止受潮、虫蛀、损坏或丢失，确保办公用品的正常使用和性能。5.管理员需采取必要的预防措施，以