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文档简介

重大事项报告请示制度第一章总则为切实加强公司重大事项的管理，确保信息的及时、准确和有效传递，提升决策效率和执行力，根据相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本《重大事项报告请示制度》（以下简称“本制度”）。本制度旨在明确重大事项的界定、报告程序及责任分工，为公司各级管理者提供有效的决策支持。第二章制度目标1.规范重大事项的报告流程：确保所有重大事项能够及时、准确地报告至相关管理层，避免信息滞后或失真。2.提升决策效率：通过建立清晰的报告机制，促进各部门之间的沟通与协作，提高业务决策的时效性。3.保障公司合法合规：确保重大事项的处理符合国家法律法规及公司内部规章，降低潜在风险。4.加强责任追溯：通过明确责任分工，使各项重大事项的处理过程可追溯，确保责任到人。第三章适用范围本制度适用于公司各部门及其员工，涉及所有重大事项的报告、请示及处理程序。重大事项包括但不限于以下几类：1.财务事项：涉及重大投资、融资、资产处置、财务损失等情况。2.法律事项：涉及诉讼、仲裁、法律风险等相关事项。3.人事事项：高管变动、重大人事决策、员工违纪等。4.安全事项：突发安全事件、重大安全隐患等。5.其他：影响公司运营、形象及声誉的重大事项。第四章管理规范4.1重大事项的界定公司各部门应根据实际情况，判断是否属于重大事项。具体标准为：1.事项对公司经营状况、财务状况有重大影响。2.事项涉及法律责任或诉讼风险。3.事项可能引发公众或媒体关注，影响公司形象。4.其他对公司有重大影响的事项。4.2报告流程1.报告主体：各部门应指定专人负责重大事项的报告，确保信息的准确性和及时性。2.报告内容：重大事项报告应包括事项的基本情况、可能影响、处理建议及相关证明材料。3.报告时限：重大事项应在发生后的24小时内上报，特殊情况需及时说明原因。4.报告渠道：重大事项报告应通过公司内部信息系统提交，确保信息的安全和可追溯性。4.3请示程序1.请示审核：各部门对重大事项的请示应由部门负责人审核，确保信息的完整性及合理性。2.请示决策：公司管理层根据请示内容，进行会议讨论和决策，形成书面决定。3.反馈机制：对于管理层的决策，相关部门应及时反馈执行情况，并在规定的时限内完成。第五章监督机制5.1监督责任公司设立专门的监督小组，负责对重大事项报告制度的执行情况进行监督和审查，确保制度的落实。5.2记录与档案1.记录档案：所有重大事项的报告、请示及处理结果应形成书面记录，存档备查。2.定期审查：监督小组应定期对重大事项的处理情况进行审查，并形成报告，提交公司管理层。5.3反馈与改进1.反馈机制：各部门应定期向管理层反馈重大事项的处理过程及结果，提出改进建议。2.制度修订：根据实际执行情况及反馈意见，及时修订本制度，确保其适用性和有效性。第六章附则1.解释权：本制度由公司法务部负责解释。2.生效日期：本制度自发布之日起生效。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由法务部提出修订建议，经管理层审核通过后实施。第七章结语本制度的实施，将有助于提高公司

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