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文档简介

企业宝贵物品管理制度1.前言为了规范企业宝贵物品的管理和保护，确保企业宝贵物品的安全和有效使用，提高企业整体管理水平，特订立本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、访客和合作伙伴在企业办公场合和其他相关场合使用的宝贵物品。3.定义和分类3.1宝贵物品：指企业资产中具有较高价值和紧要性的物品，包含但不限于计算机、办公设备、通信设备、机密文件、紧要合同、样品和试验数据等。3.2责任人：指被指派为宝贵物品管理的员工，负责宝贵物品的保管、使用和返还。4.责任与管理4.1公司总经理负责订立和修改宝贵物品管理制度，并委托相关部门负责日常执行和监督。4.2相关部门负责订立并实施内部掌控措施，确保宝贵物品的安全管理和使用。4.3责任人应依据工作需要，合理配置和使用宝贵物品，并妥当保管，严禁私自擅用或转让。4.4责任人需对宝贵物品的安全负责，未经授权不得将宝贵物品带离办公场合或交给他人使用。4.5责任人应使用宝贵物品时，及时向相关部门申请，并填写相关使用记录。4.6责任人应在使用完毕后，及时归还或交接，确保宝贵物品的完整性和安全性。4.7责任人应定期检查、维护和保养宝贵物品，确保其正常使用和延长使用寿命。4.8公司将进行定期或不定期的检查和审计，对宝贵物品的使用情况进行监督和评估。5.保密措施5.1宝贵物品中涉及商业秘密、专利权等机密信息的，责任人应加强保密意识，妥当保管相关文件和资料，并定期备份。5.2责任人在外出或工作不在办公场合期间，应将文件和资料妥当存放于指定安全地方。5.3责任人不得将宝贵物品带至非授权的场合，不得擅自复制、传阅或泄露机密信息。5.4责任人在离职或调动时，应按规定程序交接宝贵物品和相关文件资料，并签署保密协议。6.风险防范6.1各部门应配备安全设施，如监控摄像、门禁系统等，确保宝贵物品在使用、存储和运输过程中的安全。6.2责任人应妥当保管办公室门、抽屉和文件柜的钥匙，不得私自复制或交付他人。6.3宝贵物品在运输过程中，责任人应使用特地的保护措施，确保宝贵物品的安全抵达目的地。6.4宝贵物品应定期进行盘点和核对，确保记录的准确性，并及时发现和处理遗失、损坏或窃盗等问题。7.惩罚措施7.1对于有意损坏、遗失或泄露宝贵物品的责任人，将按公司相关规定进行处理，包含但不限于警告、记过、停职、解雇等。7.2对于违反保密规定的责任人，将依据法律法规和公司相关规定进行处理，包含但不限于经济赔偿、行政惩罚、刑事责任等。8.附则8.1对于特定的宝贵物品，公司将单独订立相应的管理制度，并与本制度共同适用。8.2本制度由公司总经理办公室负责解释和修订，自颁布之日起执行。如有不符合情况，请提出修改建议。本制度经公司董事会审议通过，自生效日期起施行。

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